Cdi - Assistant(E) de Direction / Chargé(E) de

il y a 1 mois

Pantin, France Hermès Paris Temps plein

CDI - Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de Mission (H/F)En bref

Catégorie d'emploi
- Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste
- Years of Experience
- Minimum 6 years
- Contract Type
- Unlimited contract
- Horaire de travail
- Temps plein
- Lieux
- HERMES PANTIN 13 RUE AUGER
- Société juridique
- HERMES SELLIER
- Date de publication
- 13/11/2024 à 03:26
- Le poste en détail
- Ancré dans les savoir-faire de la Sellerie, métier fondateur de la Maison, Hermès Maroquinerie Sellerie crée, développe et fabrique des collections de produits en cuir et autres matières pour accompagner les clients de la maison à chaque instant.
- La force de notre modèle artisanal singulier prend sa source dans la rencontre entre des matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers formée aux savoir-faire d’excellence du métier.

**Poste**:

- Au sein de deux directions supply chain (50 + 15 personnes), votre rôle est d'être en facilitation et en support sur les sujets administratifs et logistiques pour augmenter l’efficacité et la visibilité des Services. Les missions doivent contribuer à faciliter l’exercice des missions de 2 directeurs du Comité de Direction de Hermès Maroquinerie Sellerie, dans le respect de l'esprit de qualité et de service qu'Hermès entend développer.

**Nature et étendue des activités principales**
- **Assistanat partiel des Directeurs**:

- Gérer ponctuellement l’agenda et coordonner les rendez-vous
- Préparer les réunions (préparer les dossiers, réserver les salles, les déjeuners, le matériel)
- Consolidation et mise en forme des supports de certaines présentations powerpoint : aide à la construction des présentations ponctuelles
- Réserver ponctuellement les déplacements des Directeurs (billets électroniques, location de voiture, réservation d’hôtels, ) et établir les notes de frais, dans le respect des procédures en vigueur
- Classer/Organiser les dossiers et les archiver
- Saisir les demandes d’engagement de frais, Réaliser la réception (via MEO), le cas échéant vérifier et pré-valider les factures (via Share & VIM)
- **Office management**:

- Commande de Fournitures et d’équipements de bureaux
- Support pour les changements de bureaux (organisation de la logistique avec les services généraux)
- Support pour les aménagements, déménagements
- Suivi des budgets de fonctionnement
- Gestion des bons de commandes ou contrats
- **Evènementiel & vie d’équipe**:

- Organiser des évènements ponctuels pour l’ensemble des 2 Directions (séminaires, célébrations, lancement et clôture de projets, réunions, déjeunersdes points rencontres transverses avec les autres services concernés.
- Organisation d’évènements récurrents
- Organisation des parcours d’intégration pour les nouveaux embauchés
- Organisation des pots de départ dans leur intégralité

**EXPERIENCE**
- Expérience confirmée en Assistanat de Direction (minimum 5 ans) dans un environnement exigeant (multi site, plusieurs directeurs,)

**QUALITES & COMPETENCES**
- Maîtrise Pack office (Excel, Powerpoint et Word)
- Anglais
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, précision, organisation et anticipation
- Capacité à rester pragmatique pour ordonner les priorités
- Excellent sens relationnel et forte capacité à fédérer et maintenir le lien entre les équipes
- Sens du service client et de l’humain
- Leadership pour interagir avec des interlocuteurs variés aussi bien internes, qu’externes
- Agilité d’esprit pour traiter les différents sujets du quotidien
- Le poste est basé à Pantin.

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    Il y a 3 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **08.10.2024** CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Au sein du pôle Soie et Accessoires de mode, ce poste intervient pour les...

  • Cdi - Assistant(E) Comité de Direction Soie Et

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) Comité de direction Soie et Accessoires de Mode (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - Kanal - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    Il y a 3 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Type de contrat : CDI Pays/Région : France Ville : PANTIN, Île-de-France Travail : Fonctions Administratives Expérience : Minimum 6 ans Société : HERMES SELLIER *** Description du poste Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction SÛreté/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **10.10.2024** CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille...

  • Cdi - Assistant(E) de Direction Sûreté/sécurité

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    CDI - Assistant(e) de direction Sûreté/Sécurité Groupe (H/F)En bref Catégorie d'emploi - Fonctions Administratives - Accueil, Assistanat, Généraliste - Years of Experience - Minimum 6 years - Contract Type - Unlimited contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - HERMES CARROUSEL - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication -...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Pantin, France AUTORECHARGE Temps plein

    **AUTORECHARGE le « Pure Player » de la recharge des camions électriques.** Devenez acteur du fantastique défi technologique que représente la décarbonation du secteur du transport et de la logistique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 3 mois

    Pantin, France PROMO GLACON Temps plein

    **Intitulé du poste** : Assistant(e) de direction **Lieu de travail** : Pantin **Type de contrat** : CDD pouvant déboucher sur un CDI **Temps de travail** : Temps plein **Salaire** : Entre 2000€ et 2200€ brut ( à négocier selon le profil ) Promo Glaçon, PME, spécialisée dans la fabrication et distribution de glaçons et glace pilée, recherche,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Mamie Bourgeoise Temps plein

    **Résumé**: Nous recherchons une Assistante de Direction proactive et organisée pour rejoindre notre équipe dynamique. En étroite collaboration avec la direction, vous serez en charge de la gestion des agendas, de la planification de réunions et de l’organisation d’événements. Vous serez également le point de contact privilégié pour les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois

    Pantin, France CPTS de Pantin Temps plein

    La mission consiste à assurer la gestion administrative et comptable courante de la CPTS, ainsi qu’à intervenir en soutien de l’organisation logistique de projets de santé. Interlocuteur-ices Le poste est directement rattaché au directeur de l’association. Au quotidien, les interlocuteur-ices selon les missions peuvent être les suivant-es :...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    Il y a 7 mois

    Pantin, France Fondation Falret Temps plein

    **VOTRE MISSION**: Le siège de la Fondation Falret recherche pour renforcer son équipe un.e Assistant(e) de Direction. Au sein de la Direction Générale composée, de 5 directeurs et de la Directrice Générale vous assurerez les fonctions suivantes: **Organisation de la Direction Générale**: Assister la Directrice Générale dans la mise en œuvre des...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association nationale reconnue d'utilité publique, recherche un(e) Assistant(e) de gestion / Administratif(ve) en CDI. Le poste est à pourvoir...

  • Cdi - Assistant(E) Service SÛreté/sécurité

    Il y a 3 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **04.10.2024** CDI - Assistant(e) service Sûreté/Sécurité Groupe (H/F) Contract type: Regular position Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: Administrative Functions Experience: Minimum 6 years Company: HERMES SELLIER *** Job description Hermès est le nom d’une maison, mais c’est avant tout celui d’une famille qui,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Pantin, France KIDOMS - Crèche Les Petits d'Homme Temps plein

    **POSITIONNEMENT DU POSTE ET CHAMPS DES RELATIONS**: - Positionnement : Rattaché directement à la direction du groupe KIDOM’S sous la responsabilité de la directrice des opérations - Relations Internes : Responsable des ressources humaines, Assistant.e RH, Coordinatrice, Directrices de crèches, collaboratrices-teurs **CONDITIONS ET HORAIRES DE...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion (facturation) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe de gestion dans diverses tâches administratives et de coordination. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Pantin, France Pompes Funebres Santilly Temps plein

    Groupe familiale à taille humaine expert dans le domaine des services funéraires, nous disposons d’un réseau de 12 agences réparties sur le territoire nationale. Parce que les circonstances dans lesquelles nous sommes sollicités nécessitent une rigueur et une disponibilité exemplaires, nous avons fait de l’exigence notre maître-mot. Nous avons...

  • Assistant(E) Ressources Humaines

    Il y a 6 mois

    Pantin, France HM Environnement Temps plein

    **HM ENVIRONNEMENT, C'EST QUOI ?** HM Environnement c’est LA référence dans le domaine des énergies renouvelables et du développement durable en France. La transition énergétique est une action nécessaire et pour cela nous offrons des produits comme des Pompes à chaleurs (PAC) et Chauffe-eau thermodynamique. **L'OFFRE QUI POURRAIT TE PLAIRE** On...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Données Produits

    Il y a 3 mois

    Pantin, France HERMES SELLIER Temps plein

    **30.09.2024** STAGE - Assistant(e) Chargé(e) de Données Produits Contract type: Internship Country/Region: France City: PANTIN, Île-de-France Job: IT Experience: Beginners accepted Company: HERMES SELLIER *** Job description - Stage de 6 mois conventionné à temps plein, à pourvoir à partir de janvier 2025._ - Basé à Pantin (Accessible...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Pantin, France ESAT COLIBRI Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez en charge de la gestion des tâches administratives liées à la gestion client. Rattaché(e) à la direction et à la responsable du service comptable, le/la chargé(e) aura pour mission principale de gérer la...

  • Stage - Assistant(E) Chargé(E) de Données Produits

    Il y a 2 mois

    Pantin, France Hermès Paris Temps plein

    STAGE - Assistant(e) Chargé(e) de Données ProduitsEn bref Catégorie d'emploi - SI - Organisation et Management des SI - Years of Experience - Beginners accepted - Contract Type - Internship contract - Horaire de travail - Temps plein - Lieux - ATELIERS HERMES DE PANTIN - Société juridique - HERMES SELLIER - Date de publication - 30/09/2024 à 08:45 -...