Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Le Mans, France Groupama Centre Manche Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant(e) de direction Le Mans H/F
**Description de la mission**:
Directement rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines et de la Communication, vous veillez au bon fonctionnement et à la coordination des 4 services de la Direction. Pour ce faire, vous avez pour principales missions:

- **L’assistanat de la Directrice**:
Vous assistez la directrice dans la gestion de son planning, de son agenda et de ses déplacements et réservations.
Vous apportez votre aide dans le traitement des mails et courriers reçus, dans la rédaction et mise en forme des documents et présentations Word, PowerPoint, Excel. Vous veillez au suivi des dossiers principaux et à la bonne mise en œuvre des décisions prises par la Directrice et des positions de l'entreprise.
- **La préparation des instances du Comité RH**:
Vous préparez les instances mensuelles du Comité RH, assurez l'interface entre les différents services et faîtes un point de suivi régulier des décisions prises en comité.
- **L’aide au bon fonctionnement de la Direction des Ressources Humaines et de la Communication**:
Vous coordonnez la communication au sein de la Direction et participez à la rédaction d’articles. Vous assurez une veille sur les réseaux communautaires et relayez les informations aux services concernés.
Vous contribuez aux projets menés par la DRH et vous assurez les échanges entre les différents services de la DRH et les autres directions sur les dossiers transverses.
- **Le suivi du budget**:
Vous participez à l'élaboration du budget et en assurez le suivi et l'actualisation bi annuelle. Vous vérifiez et contrôlez les factures.
- **La gestion administrative des relations avec les représentants du personnel**:
Vous préparez les documents utiles au fonctionnement des IRP et diffusez les dossiers. Vous assurez la gestion logistique et administrative liée aux IRP.
Vous alimentez et mettez à jour la Base de Données Economiques et Sociales ainsi que l’espace Dialogue Social de l’intranet.
Vous faites le lien avec l’expert économique du CSE et participez à la gestion administrative des élections des représentants du personnel et des administrateurs salariés.

**Profil**:
Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et avez une expérience sur ce type de poste.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de messagerie.
Votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre autonomie ne sont plus à démontrer.
Positif(ve), enthousiaste et ouvert(e), vous savez gérer vos priorités en traitant de front différents dossiers.
Vous faîtes preuve de rigueur et de discrétion dans votre travail.
Doté(e) d'un sens relationnel reconnu, vous savez vous adapter à vos différents interlocuteurs. Votre excellente communication écrite et orale vous permet de relayer les messages de la Direction Ressources Humaines et de la Communication.

**Profil principal**: Secrétariat/Assistanat
**Type de contrat**: CDI
**Télétravail**: Partiel
**Catégorie emploi**: Non cadre
**Management d'équipe**: Non
**Niveau d'études min. requis**: Bac+2
**Niveau d'expérience min. requis**: 2 à 5 ans
**Informations générales**:
**Entité de rattachement**: Groupama Centre Manche est un acteur de l'assurance incontournable sur son territoire. En quelques chiffres c'est : 1300 collaborateurs, 8 départements (14.27.28.50.53.61.72.76), un Chiffre d'affaires 2023 de 690 millions d'euros et 296 000 sociétaires.
**Référence**: 2024-57207


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Mans, France Clinique du Pré Temps plein

    **Faites la différence avec le Groupe Vivalto Santé !** Avec 21 000 employés en Europe et 6 500 praticiens, le Groupe Vivalto Santé est le 3ème groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. En tant qu’entreprise à mission, conformément à la loi PACTE, nous nous engageons dans des projets significatifs et structurants. La Clinique du Pré,...


  • Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

    **À propos de nous**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Le Mans, France PARTAGE Temps plein

    Vous avez la rigueur juridique, la discrétion inhérente à un travail dans un service de direction générale et vous maitrisez Excel et Word. Nous avons besoin de vous ! En venant chez nous vous trouverez: Un travail diversifié et polyvalent : paie, comptabilité, facturation, suivi des salariés - Une association où chaque salarié(e) peut participer...


  • Le Mans, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...


  • Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Le Creusot, France Allego Temps plein

    **Allego en bref** Allego est un leader européen des solutions de recharge publique rapide et ultra-rapide pour les entreprises et les particuliers en Europe. Notre objectif ? Contribuer à la mobilité sans émission et permettre aux conducteurs de véhicules électriques de se recharger au bon endroit et à la bonne vitesse. Le marché des véhicules...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Le Mans, France Centre Hospitalier Le Mans Temps plein

    **A propos**: **Parce que vous avez une grande idée de l'hôpital, rejoignez nos équipes !** Premier employeur de la Sarthe, le CH Le Mans fédère les compétences et les énergies de 4 700 professionnels. C’est le siège du SAMU 72 et du 2e service d'urgences de la région Pays-de-la-Loire. En toute objectivité ;-), le CH Le Mans est l’un des...


  • Fontenay-le-Comte, France CH Fontenay le Comte - La Chataigneraie - DRH Temps plein

    **Situé aux portes du Marais poitevin, à 45 min de LA ROCHELLE, à 50 min du littoral atlantique vendéen et à 1h00 de NANTES par l’autoroute...** **...Venez rejoindre un établissement dynamique et à taille humaine au cœur de la Vendée (**_Et avec le meilleur self de la côte ouest _**_!_**)** Le CH de Fontenay le Comte est un établissement...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Le Mans, France CH Le Mans Temps plein

    zqjjirjpxn En tant qu’assistant(e) de direction polyvalent(e), vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction Générale du Centre Hospitalier du Mans (CHM) - Missions générales: - Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique, de l’enregistrement, de la répartition et du suivi courrier et mails. - Vous êtes en charge...


  • Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...


  • Le Havre, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: - CDI - Alençon - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD86825 **ARS NORMANDIE**: Les missions du Directeur/de la directrice Délégué(e) Départemental(e) sont fondées sur le principe de proximité et sur la connaissance de l'environnement départemental et des acteurs locaux. En lien avec les directions métiers de...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Havre, France Hilton Garden Inn Le Havre Centre Temps plein

    **L’Hôtel ** Hilton Garden Inn Le havre a ouvert ses portes en 2021 et se trouve à deux kilomètres de la plage et à moins de cinq minutes du Bassin du Roi, des Halles centrales et du MuMa Musée d'art moderne.** **Cet hôtel comporte 106 chambres, 1 salle de fitness et 2 salles de réunion.** **L’Hôtel Hilton Garden Inn Le Havre Centre ** recrute...


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...

  • Cdd- Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Mans, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **CDD- Assistant de direction H/F** Pour notre site de **LE MANS (72100)**, nous recherchons un **CDD- Assistant de direction H/F**en **CDD de remplacement**. **Contexte**: Au sein des Établissements scolaires Saint-Martin, vous travaillez sous la responsabilité du directeur d’établissement et intégrée à une équipe administrative. Les...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...