Office Manager

il y a 4 semaines


Lyon, France ACCILE Temps plein

**ACCILE** est un Cabinet de Recrutement spécialisé sur les métiers de la Communication, du Marketing, du Digital ou de l’IT.

Notre client, une agence lyonnaise web cross canal présente sur tous leviers digitaux (affiliation, lead génération, data) et active sur le marché français et international est à la recherche d’une **Assistante de direction**.

Vous avez pour mission de seconder les dirigeants dans leurs fonctions du quotidien (tâches administratives, gestion globale, prise de décisions, informations, communications, représentation du groupe, recrutement...) et ainsi être partie prenante de l’hyper croissance de la société.

Sur ce poste très polyvalent et opérationnel, vous intervenez sur l’aspect compatibilité avec l’édition et le suivi de factures, le règlements fournisseurs, la gestion des paies ainsi que la création de Dashboard. Pour la partie administrative, vous serez en charge de préparer et de rédiger les courriers (mails, dossiers), gérer les appels téléphoniques, traiter les besoins du bureau mais aussi organiser les différents évènements. Vous aurez également à intervenir sur la partie gestion des ressources humaines. Pour cela, vous créez les annonces, suivez les divers recrutements en cours et gérez le suivi de l’ensemble du personnel (gestions des congés, organisation, notes de frais).

Pour les déplacements et réunions des équipes, vous serez également en charge de préparer les documents de présentation, réserver les lieux de réunions ou encore mettre en place les invitations et les animations.

Sur ce poste pluridisciplinaire et stratégique pour l’entreprise, nous recherchons un profil consciencieux, dynamique et polyvalent issue d’une formation type Bac+2 en assistanat de direction ou assistant manager. Idéalement, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire.

Excellente maitrise du Pack office et de l’anglais qui sera testé en entretien.

L’agence s’est récemment installée dans de nouveaux bureaux flambants neufs auquel s’ajoute un rooftop, une salle de sport, des douches, un espace cuisine et également un espace détente. Elle a un cœur de créer un joli projet d’entreprise.

**CDI, poste basé à Lyon. Possibilité de télétravail 2 à 3 jours par semaine.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France TECH SOFT 3D Temps plein

    **Description du poste** **Tech Soft 3D** **,** the global leader in **3D software development toolkits**, is seeking an experienced **Office Manager** ***to work with and support our amazing team in Europe. As a member of the People Experience team, the Office Manager is responsible for maintaining a consistent, culture-driven phenomenal employee...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France advance capital Temps plein

    OFFICE MANAGER **QUI SOMMES NOUS ?** - Un cabinet de conseil financier spécialisé en Transaction Services, Evaluation, Transformation et Restructuring. - Un partenaire majeur pour nos clients Fonds d’investissement, Grands Groupes, ETI et PME - Une équipe, soudée, constituée de 9 Partners et d’environ quatre-vingts collaborateurs. - 4 métiers...

  • Office Manager City

    il y a 2 jours


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Permanent contract- Human Resources- LYON, FR, 69003- On site- On site**YOUR JOB**: Office Manager City M/F/X **Within your #OneTeam** - Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH - Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez...

  • Office Manager City

    il y a 4 semaines


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City M/F/X Within your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et...


  • Lyon, France Scalian Temps plein

    Project Management Officer H/F We are searching for an experienced Project Management Officer H/F at our LYON 2 facility. Primary Duties and Responsibilities:   Ne rien renseigner ici. Passer directement à l’onglet offre d’emploi pour renseigner les éléments que vous souhaitez. Required Qualifications:

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Lyon, France Officéo Temps plein

    Nous recherchons un.e Office Manager (H/F) compétent et motivé pour rejoindre cette mission en free lance. Mission(s) : Gestion de vie au bureau, secrétariat, gestion d'événement et séminaire, gestion des réservations, gestion des agendas, gestion courrier, maîtrise du pack office, Anglais courant Expertises métier : Office manager // Assistant(e)...

  • Office Manager City

    il y a 2 semaines


    Greater Lyon Area, France OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Office Manager City

    il y a 2 semaines


    Greater Lyon Area, FR OVHcloud Temps plein

    #DepartmentWe are looking for an Office Manager City H/F for our HR department whose role is to anticipate, support and prepare teams for the development of the group, embodying the OVHcloud culture.Before being a technical challenge, OVHcloud is a human adventure, a story of women and men who share above all the same values. In this sense, the HR team...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine


    Lyon, France WHO Temps plein

    DESCRIPTION OF DUTIES Under the direct supervision of the resource mobilization and grants officer, and overall guidance of the Administration and Finance officer, the incumbent is responsible for: 1)Coordinate IARC Project Management community by: a)Designing and delivering briefing sessions, training activities and exchanges of best project...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France UTWIN ASSURANCES Temps plein

    **LA SOCIETE** **UTWIN** est une société de services, spécialisée dans l’assurance emprunteur 100% digitale, Fintech, créée en 2015 et en forte croissance. **UTWIN** a mis l’innovation au cœur de son modèle, que ce soit dans la création de ses offres, de leur tarification, de ses processus de souscription ou de gestion. Nous avons choisi une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon 3e, France NOUVERGIES Temps plein

    **L'entreprise**: **Eolien, solaire, hydroélectricité, vous êtes passionné(e) par le développement des énergies renouvelables et vous rêvez d'être le moteur de ces projets ?** **Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, en pleine croissance, engagée pour l'avenir de notre planète ? Venez partager votre expertise au sein d'une équipe...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Nous recrutons pour notre client, centre biotechnologique international, un Office Manager H/F: - Poste polyvalent avec missions administratives, commerciales, comptables et RH - Connaissance de la comptabilité générale : reçus de caisse virements bancaires, avoirs et versements, tenue du registre de la TVA et du registre des...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Lyon, France ISISPHARMA Temps plein

    **A PROPOS** Depuis sa création en 1987 par Christian Diehl, pharmacien basé à Bourg-en-Bresse, le laboratoire Isispharma s’est intéressé à l’équilibre naturel de la peau (homéostasie cutanée), et à ses principaux dérèglements pour développer des solutions innovantes et efficaces afin d’aider chaque patient souffrant de problèmes cutanés...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France TRSB Temps plein

    Rôle : Project Management Officer (F/H)Projet : Conception produits/services innovants pour réseauStack : Hadoop, Spark, Spring, Java, Kafka, SQL, PostgreSQL, GIT, Ansible, Docker, Kubernetes, Tableaudesktop, Power BISéniorité : Intermédiaire/Confirmé(e) (4 années d'expérience ou plus)Secteur d'activité du client : Energie & IndustriePolitique de...

  • Office Manager City

    il y a 2 jours


    Lyon, France OVHcloud Temps plein

    Office Manager City M/F/X Within your #OneTeam Relai local RH de proximité, vous êtes disponible et à l’écoute des managers et collaborateurs pour toute question RH Vous collaborez avec la DRH du groupe et ses services afin de déployez, supportez et promouvez les politiques RH Vous accompagnez l’intégration des nouveaux arrivants et...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon 9e, France UTWIN Temps plein

    Rattachée à la Direction juridique conformité et sociale, vous êtes le support de toutes les équipes de l’entreprise. Vous avez un rôle transverse au sein de UTWIN et avez un véritable rôle de coordinateur entre la direction et les salariés. **_En détail_** **_1/ Ressources Humaines_** **Recrutement**: - Définition du besoin en collaboration...

  • Front Office Manager

    il y a 1 mois


    Lyon, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un **Front Office Manager H/**F. **Le Front Office Manager H/F** assure la gestion du site au quotidien et contribue activement à la rentabilité du site. **MISSIONS** Vous aurez pour principales missions: **Service Client** - Être l’interlocuteur privilégié de tous les clients et...

  • Project Manager Officer

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Kéoni Consulting Temps plein

    **Project Manager Officer - PMO** **Contexte de la mission** Notre client est à la recherche de prestation de PMO dans le cadre d'une phase préalable à la refonte d'un SI (création du futur SI). **MISSIONS**: - Aider à la mise en place des outils et identifier des opportunités d’amélioration continue, - Être un appui au pilotage et à la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Lyon, France WAOUP Temps plein

    Créons ensemble les entreprises dont le monde a tant besoinet quitte à changer le monde comme tout le monde, autant le faire comme personne !_ WAOUP est un mouvement collaboratif dédié à l’innovation à impact, qui rassemble au sein du “II”, lieu totem à Lyon: - Une agence d’innovation entrepreneuriale : WAOUP Services - Des start-ups studio...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialiste du secteur de l'énergie, rattaché à un grand groupe, un Office Manager pour intégrer son équipe dès que possible sur Lyon.Rattaché au Responsable services généraux bâtiment, vos missions sont : - Gestion des appels téléphoniques et courriers, mailings, gestion des prestataires, - Gestion des...