Assistant - Assistante de Direction (F/H)

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités:

- tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités.
- rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens.
- prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion.
- classer et archiver les documents.
- rédiger et/ou mettre en forme des courriers, notes, et divers documents.
- recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques ,relayer si nécessaire vers l’interlocuteur-trice compétent-e.
- élaborer les plannings de congés des cadres du service.
- Gérer les documents internes et externes, le courrier, les boîtes mails:

- assurer la diffusion vers les responsables de département et les agent-es, des divers documents (revues techniques, abonnements et notes).
- assurer la diffusion d’informations générales au sein du service.
- procéder à la saisie informatique et au suivi des entrées et sorties de courriers sur le logiciel dédié.
- contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme de documents émanant de la chefferie du service (délibérations, notes, courriers ).
- assurer un rôle de « facilitateur bureautique » auprès des agent-es du service ARH.
- assurer le suivi des délibérations, notamment via l’utilisation de l’outil Air’Délib.
- suivre les boîtes mails du service.
- Gérer certaines missions d’assistanat RH:

- assurer l’accueil et le suivi du parcours d’intégration des nouveaux-elles arrivant-es du service.
- renseigner les agent-es du service sur les règles RH.
- suivre et saisir les éléments dans les bases de données dédiées : Chronotime (badgeages, suivi et corrections des anomalies).
- transmission d’informations RH à l’AGR (arrêts maladie, ordres de missions et déplacements, participations transports heures supplémentaires et primes d’intérim,).
- participer à l’élaboration du plan de formation et à la réalisation opérationnelle (demandes, inscriptions aux stages,).
- assurer la fonction de référente informatique (RIU) pour le service.
- gérer le suivi de la mise en paie des indemnités tutorat et formateurs-trices internes.
- Contribuer à la gestion des locaux et à l’organisation des temps collectifs du service.
- Contribuer au collectif des assistant-es de direction de la DRH:

- partager les informations importantes.
- établir des procédures communes (ex : suivi des délibérations)

Vous apportez une aide permanente au-à la chef-fe de service et à son-sa adjoint-e, en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, d’accueil, de locaux et assurer certaines fonctions d’assistanat RH pour le compte du service.
- BAC à BTS assistant de direction ou diplôme en ressources humaines
- Expérience sur un poste similaire d’assistanat de direction ou d’assistanat administratif.
- Maîtrise:

- des techniques de secrétariat et de l’outil informatique.
- des règles de l’expression orale et écrite.
- du statut de la fonction publique et fonctionnement de la collectivité.
- des logiciels métiers : OGST, Elise, AirDélib, Net-RH.
- Capacité à gérer les urgences.
- Qualités rédactionnelles.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion.
- Autonomie.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...


  • Strasbourg, France ARSEA - Direction Générale Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** La Direction Générale recrute un Assistant ou Assistante RH afin de renforcer son équipe paie. Il s’agit d’un poste en CDD de 6 mois à 0,50etp, avec renouvellement possible, dont les missions seront axées sur l’absentéisme. BAC+3 dans le domaine des RH ou BAC+2 dans le domaine de la...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France HEALTIS - Laboratoire de compatibilité IRM des dispositifs médicaux Temps plein

    **Offre d’emploi - ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **Laboratoire d’essais sur dispositifs médicaux recherche son** **ASSISTANT(E) DE DIRECTION EXPERIMENTE(E) H/F** **Poste basé à Nancy (54) - CDI - Temps plein.** Vous cherchez un poste avec des **missions extrêmement variées** ? Vous aimez le travail en **équipe** ? Des contacts avec l’...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisées Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser les réunions, de rédiger des comptes rendus et documents administratifs sur...


  • Strasbourg, France ville de st die Temps plein

    **Intégré(e) à la Direction Générale des Services mutualisée Ville et Agglomération de la Ville de Saint-Dié-des-Vosges et sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice Générale Adjointe des Services, vous serez chargé(e) d’organiser et de gérer leur planning, de participer à la communication interne et...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Gestion du temps: - construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence. - organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais. - Accueil...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Activités principales: **Assister la cheffe de service et son adjointe dans l’organisation du service**: - Assurer le secrétariat (rédactions de documents simples, classement, archivage, etc.), élaborer/formaliser des processus, - Être en charge de l’accueil physique et téléphonique, renseigner les différents publics, les orienter vers le bon...


  • Strasbourg, France FROMAGERIE DE L’ERMITAGE Temps plein

    Le Groupe ERMITAGE_, groupe indépendant de plus de 1000 salariés, implanté dans les Vosges et en Franche-Comté, fabrique et commercialise une très large gamme de fromages à forte notoriété nationale et internationale._ - Nous sommes une coopérative présente sur le territoire depuis plus de 90 ans, en constante évolution, où les valeurs humaines...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Au sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps plein

    Notre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CFA SAINT-AVOLD Temps plein

    Aperçu Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour rejoindre une entreprise sur Crehange.. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France A2P Colmar Temps plein

    A2P COLMAR recherche pour son client, société de conseil en stratégie carbone et énergies, 1 assistante de direction H/F en CDI à STRASBOURG. Dans le cadre de vos tâches, vous gérez: L'accueil physique et le standard téléphonique, la prise de rendez vous, les réseaux sociaux, différentes tâches administratives. Vous êtes dynamique et proactif,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France France Victimes Nord Franche-Comté Temps plein

    FRANCE VICTIMES NORD FRANCHE-COMTÉ Offre d’emploi : Assistant (e) de direction 1. Descriptif de l’offre: France Victimes Nord Franche-Comté recherche un (une) assistant (e) de direction pour participer au développement de l’association en soutien direct de la direction dans les tâches qui lui incombent. Cette mission est proposée à durée...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Groupe Morgan Services Temps plein

    **Assistante de Direction - CDI - Groupe Morgan Services**: 09 janvier 2023 Description Notre client, spécialisé dans le bâtiment, nous a confié le recrutement de son(sa) Assistant(e) de Direction. Gestion des plannings Suivi des retours des devis signés, vérification des documents administratifs complétés.Prise de RV avec les clients pour les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDI - Epinal - 1 889 € par mois - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD75223 **CAF DES VOSGES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Vosges, composée de 200 salariés, gère plus de 71 000 dossiers allocataires pour une population couverte de 167 000 personnes. Elle déploie son offre de service globale dans...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002515 Direction Ressources humaines Service Service Pilotage RH Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur principal 2ème Classe à Rédacteur principal 1ère Classe 09/04/2023 Administration...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Gedimat Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: - CDI - Gedimat derrey - etival clairefontaine (88) Votre sens du service et votre esprit d'équipe sont vos points forts? Vous souhaitez développer vos compétences métier et votre autonomie? **REJOIGNEZ-NOUS EN DEVENANT NOTRE FUTUR ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **GEDIMAT-GEDIBOIS**: 1er Groupement d'indépendants...