Assistant de Direction
il y a 3 semaines
**Descriptif**
Le GHSO recrute un Assistant de Direction (H/F) pour le remplacement d’un congé maternité, sur le site de Sélestat.
Missions:
Vous assistez vos supérieurs dans le bon fonctionnement des instances de la gouvernance de l’établissement et aidez à la formalisation ainsi qu’à la rédaction de documents.
En binôme et de façon polyvalente avec une autre assistante de direction, vous assurez un ensemble de travaux de nature administrative relevant des affaires juridiques et générales, de la direction des soins et du service de communication. Vous assistez vos supérieurs dans la mise en œuvre de leurs activités.
I. ACTIVITÉS PRINCIPALES ET SECONDAIRES
- Gestion de l’agenda (réunions, rendez-vous, déplacements)
- Gestion des appels téléphoniques et de l’accueil physique
- Traitement et suivi du courrier et gestion des messages électroniques
- Rédaction et transmission des notes, des courriers, des comptes rendus de réunions
- Relations avec les directeurs fonctionnels, les élus, le Président de CME,
- Préparation et organisation des réunions et instances (l’élaboration des ordres du jour, convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, rédaction des comptes rendus,)
- Traitement des autorisations, des appels à projet, des conventions
- Suivi des demandes diverses de la vie courante de l’établissement
- Réalisation de l’archivage et du classement des documents
- Gestion des dossiers spécifiques (être en appui pour le service de communication : organisation des cérémonies ou visites institutionnelles, rédaction d’articles, publication des News )
- Gestion des situations de crises (relais d’information, alerte, veille)
- Veille juridique, élaboration et relecture de documents juridiques et des contrats
II. COMPÉTENCES POUR LE POSTE
- Formation : Bac +2 de type Assistante Polyvalente
- Expérience professionnelle : Fonctions similaires idéalement dans la fonction publique avec minimum 2 ans d’expérience
- Qualités:
- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)
- Capacité d’adaptation
- Anticipation et sens de l’initiative
- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l’accueil
- Dynamisme et efficacité
- Réactivité et disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Exigences:
- Avoir de bonnes connaissances de la gouvernance hospitalière, de ses acteurs et de ses instances
- Avoir des connaissances générales du fonctionnement des services de l’hôpital
- Avoir un excellent niveau d’orthographe et de syntaxe
- Avoir des notions juridiques
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prises de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d’archivage, etc )
- Maîtrise des techniques de l’expression écrite et parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
III. CARACTÉRISTIQUES DU POSTE
- Horaire en continu du lundi au vendredi
- Amplitude horaire maximum : 8h-17h30
- CDD de remplacement, dans le cadre d’un remplacement d’un agent en congé
maternité
- Disponible au 2 janvier 2023
- Poste à 100%
- Poste basé sur le site de Sélestat
- Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière
IV. AVANTAGES
- Participation aux frais de transport en commun
- CGOS
- Formation
- Mobilité interne
- Restaurant du personnel
**Personne à contacter**
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Monsieur TENDRON Franck, Directeur des Affaires Générales, Qualité et Gestion des Risques, au 03.88.57.56.12.
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Assistant-assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptée aux enjeux de territoire. Activités...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002421 Direction Ressources humaines Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 05/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250...
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Assistant - Assitante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAu sein de la direction générale adjointe Transformation Écologique et Économique du Territoire (TEET), la direction Transitions Énergie Climat (DTEC) est composée de 33 agents-es répartis-es en trois services : Énergie et Territoire, Pilotage et Finance Climat, Coopération et Animation des Transitions. Elle porte le développement des énergies...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Institut Supérieur d'Ingénierie de la Conception Temps plein**Environnement et contexte de travail**: Le lieu de travail est l’Institut Supérieur d’Ingénierie de la Conception, 27 voie de l’Innovation situé à Saint-Dié-des-Vosges. Le GIP-InSIC est un groupement d’intérêt public d'enseignement supérieur et de recherche. Les membres du GIP sont Mines Nancy (Université de Lorraine), Institut Mines...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales**: **Activités de secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Réceptionner, traiter et veiller à la bonne circulation de divers documents (courriers, notes, abonnements, revues ). - Enregistrer et gérer les courriers ainsi que ceux de la boîte aux lettres électronique (enregistrement des courriers,...
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Assistant-assistante de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Les actions menées par la...
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Apprentissage - Titre D'assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce A002509 Direction Territoires Type de recrutement Apprentissage Durée de temps de travail Temps complet - 35 heures 02/04/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Hôpitaux Universitaires de Strasbourg Temps plein**À propos de nous**: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche. Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750...
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Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps pleinLe Port autonome de Strasbourg recherche **Son assistant(e) de direction** Directement rattaché(e) à la Cheffe de cabinet, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels...
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Assistant - Assistante de Direction
il y a 6 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinStrasbourg, capitale européenne, ville cosmopolite située au sein d’un espace transrhénan dynamique, veut accompagner le territoire et ses habitant.es vers une transition démocratique, écologique et solidaire. Pour parvenir à cet objectif, elle doit déployer son action à toutes les échelles : transfrontalière, européenne et internationale et...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Port autonome de Strasbourg Temps pleinIntégré(e) à l'équipe en place, vous assurez l’assistanat et le secrétariat de la direction générale selon ses indications. Ainsi vous effectuez toutes les missions relatives à l’assistanat courant, telles que: - le traitement des appels téléphoniques, - la préparation des dossiers de réunion, - les réservations inhérentes aux...
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Assistant-e de Direction en Cdd
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAdministration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Au sein de la DGA "...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France SMG GROUPE INTERNATIONAL Temps pleinNotre Société ESP recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vos missions: **SECRETARIAT**: - Accueil physique et téléphonique, - Planification des rendez-vous pour les techniciens...
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Assistant de Direction et Chef de Réception
il y a 1 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...
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Responsable Du PÔle Assistantes de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France MSA LORRAINE Temps plein**Contexte**: La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2e régime de protection sociale en France. Elle gère la protection sociale légale et complémentaire de l'ensemble de la profession agricole et rurale, soit près de 26,9 milliards de prestations versées pour 5,6 millions de bénéficiaires (famille, santé, logement, retraite, assujettissement et...
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Réceptionniste - Assistant de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Tunon Temps pleinRéceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...
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Responsable de Pôle Assistant(E)s de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France ACEO RH Temps pleinLe Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou...