Assistant Services Généraux
il y a 2 semaines
**_Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques._**
Dans le cadre de nos projets en industrie et Oil & Gas, nous recherchons un **Assistant services généraux** H/F**.
**Description de poste**:
Vous aurez pour mission principale d'**assurer l'avancement des travaux de façon quotidienne** sous la responsabilité du Responsable des services généraux. Les objectifs du poste seront la participation à toutes** les activités des services généraux, **la gestion du **centre de reprographie **et de** courrier**, et enfin,** **la responsabilité** du Reporting d'activités **et **l'approvisionnement en consommables**.
Vous aurez pour missions:
**La gestion du centre de reprographie**:
- Accueil des clients, **prise de commandes**, écoute client pour la gestion des priorités ;
- Opérer, exécuter tous travaux de reprographie dans les délais ;
- Assurer le Reporting mensuel sur les demandes clients ;
- Suivre, commander les consommables nécessaires à l'activité et en suivre les coûts.
**La gestion du centre de courrier**:
- Opérer la **gestion et la distribution du courrier** pour les différentes sociétés ;
- Assurer la **liaison pour récupérer le courrier et les colis** ;
- **Contrôler et signer** les lettres recommandées ;
- **Trier, ouvrir les courriers **quand le destinataire n'est pas spécifié ;
- **Préparer sa tournée** avant circuit ;
- Effectuer la **distribution **dans les différents services ;
- Assurer le **Reporting **mensuel **sur **l'affranchissement **et la **facturation **;
- Suivre et commander les consommables nécessaires à l'activité et en contrôler les coûts.
**Profil recherché**:
Vous êtes **organisé**(e), **rigoureux**(se) et **méthodique**, vous aimez le travail en équipe et sachez faire preuve d'autonomie et de réactivité.
La connaissance des** logiciels SAP et MAXIMO** est souhaité.
**_
Notre différence ?_**
**_ La création d'un parcours à votre mesure où vous pourrez évoluer vers différents métiers et la participation à une diversité de projets en Bureau d'Ingénierie ou directement chez nos clients._
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Assistant à La Direction Générale Des Services
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Assistant Des Services Généraux Polyvalent
il y a 4 semaines
Marseille, France PONANT Temps plein**Présentation** Explore to inspire : explorer pour mieux comprendre, apprendre et protéger. PONANT s’engage depuis plus de 30 ans pour un tourisme plus responsable et des voyages d’exploration porteurs de sens. La flotte sous pavillon français est composée de 13 navires de petite capacité, dotée d’équipements environnementaux dernière...
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Assistant à La Direction Générale Des Services
il y a 7 jours
Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps pleinDescriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...
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Assistant Des Services Généraux Polyvalent
il y a 4 jours
Marseille, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE de Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur d'activité des transports maritimes et côtiers de passagers et en activité depuis 35 ans, un ASSISTANT DES SERVICES GENERAUX POLYVALENT (H/F). Vous interviendrez sous la supervision du Facility manager et devrez assurer l'entretien des locaux...
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Assistant(e) Services Généraux
il y a 4 semaines
Marseille, France Corsica Linea Temps pleinMissions / activités Thème général : Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; - Collabore aux différents projets de structuration et...
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Assistant Des Services Généraux
il y a 7 jours
Marseille, France Association IRSAM Temps pleinSelon convention collective CCNT 66 Vos missions Rattaché au Chef de Service du Service Logistique et Maintenance vous assistez, en binôme avec la coordinatrice logistique, le chef de service dans ses missions de suivi des prestations extérieurs, d’achats et d’organisations autour des besoins des professionnels de l’établissement et celui des...
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Standardiste / Assistant(E) Services Généraux
il y a 7 jours
Marseille 15e, France RDT Logistic Temps pleinChef d’orchestre du transport international depuis 40 ans, le Groupe RDT - 500 personnes - 22 agences dans le monde - organise la logistique et le transport de marchandises (maritime, aérien, terrestre) à travers le monde. Chaque jour, nous nous attachons à fournir un service de qualité en plaçant le client au centre de notre activité et en...
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Assistant/e Services Généraux
il y a 4 semaines
Marseille, France Neithwork Temps pleinCabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Marseille 16ème un.e "Assistant.e Services Généraux (H/F)" en CDI.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous...
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Assistant Service Généraux
il y a 6 jours
Marseille 10e, France EXPECTRA Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le second oeuvre, un Gestionnaire des Services Généraux (F/H) en CDI. Sous la responsabilité du DAF et du contrôleur de gestion, vous êtes support et interlocuteur privilégié des collaborateurs du siège mais aussi ceux, des 25 agences, situés sur toute la France. Vous...
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Responsable Des Services Généraux Tangram
il y a 5 jours
Marseille, France CMACGM Temps pleinTANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le...
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Assistant Services Généraux
il y a 7 jours
Marseille, France Securitas Temps plein**Securitas, leader international de la sécurité privée, alliant l’humain et la technologie.** **Intégrer Securitas Accueil c’est rejoindre nos 700 collaborateurs.rices, une entreprise prônant la diversité au sein de ses équipes et favorisant l’égalité des chances.** Securitas Accueil recherche son.sa futur.e assistant.e des services...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps pleinL’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de 2 personnes, la responsable et une...
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Assistant(e) Moyens Généraux
il y a 3 semaines
Marseille, France ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps pleinL’Etablissement Public Foncier Provence-Alpes-Côte d’Azur, met en œuvre depuis 2001, pour le compte de l’Etat et des collectivités territoriales qui en ont la compétence, des stratégies foncières publiques. Vos missions Rattaché(e) au service des Moyens Généraux, il/elle rejoindra le service composé de 2 personnes, la responsable et une...
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Assistant de Direction Générale
il y a 6 jours
Marseille, France Habitat Marseille Provence Temps plein**Ensemble, améliorons la vie de notre cité.** **Habitat Marseille Provence est un acteur majeur du logement social et intermédiaire sur Marseill**e. Office Public de l’Habitat, nous employons près de 280 collaborateurs qui gèrent un patrimoine de plus de 14 000 logements (principalement situés à Marseille) au service de nos 35 000 locataires. -...
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Chargé de Services Généraux
il y a 4 semaines
Marseille, France Adsearch Temps plein**En BREF : Chargé de Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Chargé de Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans la manutention, vous serez...
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Premier Assistant de Station Service
il y a 5 jours
Marseille, France EG SERVICES Temps pleinLe/la Premier(e) Assistant(e) participe activement à la gestion et à l’organisation de notre station-service: **1) Appui à la gestion administrative, opérationnelle et commerciale de la station**: ▪ Traitement des mails reçus sur la messagerie de la station; ▪ Gestion des périmés (suivi, contrôle, retrait, destruction ); ▪ Commande,...
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Assistant de Département Et Service
il y a 5 jours
Marseille, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein**Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant de département et service H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: En tant qu'assistant vous gérez la gestion documentaire des projets de la DIMP, ce qui représente une quinzaine de projets, répartis sur trois sites...
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Assistant RH Et Moyens Généraux
il y a 4 semaines
Marseille, France FINALEASE GROUP SECURITY Temps pleinLease Protect France, entreprise de Finalease Group Security, fondée en 2009 et positionnée sur le marché de la lutte contre la démarque inconnue décide de voir autrement les solutions destinées aux entreprises (commerçants, TPE/PME/PMI)._ - Au travers de la commercialisation d'une prestation de service, le Groupe permet une optimisation de la marge...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Marseille, France GENERAL SERVICES CONTROLE Temps plein_Assistant administratif H/F _ **Général Services Contrôle **est un cabinet de diagnostics immobiliers. Nous recherchons un/e « **assistant administratif H/F** » afin de renforcer notre équipe support basée à Marseille (13011). Vous assistez la responsable administrative dans les tâches relatives au suivi administratif des opérations en...
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Assistant(E) Service Apres Vente
il y a 4 semaines
Marseille, France CEVENNES MOTOCULTURE NIMES Temps pleinSociété spécialisée dans la vente et la réparation de matériel agricole, espaces-verts et bâtiments, travaux-publics depuis plus de 30 ans, 1er concessionnaire de France de la marque KUBOTA agricole et espaces-verts dans le Languedoc-Roussillon et distributeur des marques HUSQVARNA,SANY, BUGNOT, la Société CEVENNES MOTOCULTURE rechercheun(e)...