Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Missions:
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus.
**Gestion administrative**
- Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions
- Gérer et mettre en forme les plannings
- Assurer le suivi et le reporting des heures des salariés
- Réaliser et suivre les tableaux de bord
- Etablir les factures, bons de commande, bons de livraison
- Etablir les devis
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel
**Gestion Comptable**
- Pointer les factures fournisseurs, clients et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les aides versées à l’entreprise dans le cadre des emplois aidés et contrôler leur versement
- Lien avec l’expert comptable
- Réaliser des opérations comptables simples
**Droit, contentieux et négociation**
- Faire respecter les obligations légales en matière de droit du travail
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats ( Formalité d’embauche, de licenciement) en lien avec l’expert comptable
**Organisation**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations
**Communication**
- Transmettre de l'information
- Participer à la communication interne et externe de l’entrepise
- Rédiger des supports de communication
- Préparer une réunion, rédiger des notes et des comptes rendus
**Relation client**
- Accueillir un client, un fournisseur
- Assurer un accueil téléphonique
**Profil requis**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion d'entreprise, assistance technique d’ingénieur ou vous avez un Bac (professionnel, technologique,...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) est exigée.
**Expérience professionnelle** : + 2 ans exigée
**Compétences**
- Être à l'écoute
- bonne capacité relationnelle
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Droit du travail et Législation sociale serait un plus
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 24 612,00€ à 30 768,00€ par an
Avantages:
- Flextime
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 20/10/2024
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinFonctions et Responsabilités Nous recherchons un Assistant de Direction / Office manager compétent et motivé pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires, en facilitant la communication au sein de la direction, des services de...
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Attaché(E) de Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...
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Gestionnaire administratif de direction
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinFonction Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. Le candidat idéal sera un(e) assistant(e) de direction compétent(e) et motivé(e) qui pourra soutenir les activités quotidiennes de la Direction habitants et Territoires. Vous serez chargé(e) de la gestion et...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinFonctions clés En tant qu'Assistant de Direction / Office manager, vous serez chargé de soutenir les activités quotidiennes de la Direction Habitants et Territoires. Vous facilitez la communication au sein de la direction, des services de l'entreprise et avec les partenaires externes pour optimiser la gestion administrative et la qualité de...
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Assistant de Direction Et de Service
il y a 4 semaines
Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps pleinProch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...
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Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France Unapei 60 Temps plein**Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein**L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...
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Office manager
Il y a 5 mois
Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinL'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise. Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...
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Assistant de Direction Et de Service
il y a 4 semaines
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de direction commercial
il y a 3 semaines
Beauvais, Hauts-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinFonctions et responsabilités Le poste de Coordinateur des opérations commerciales au sein de MANPOWER FRANCE est celui d'un collaborateur clé pour la stratégie commerciale de l'entreprise. Vous serez en charge de coordonner les activités commerciales entre le siège et les magasins, mettant en œuvre les stratégies commerciales définies par la...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Un ou Une Assistante de Direction
il y a 4 jours
Beauvais, France Ville de Beauvais Temps pleinEntreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Assistant Direction
Il y a 5 mois
Beauvais, France Adéquat Temps pleinNotre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Beauvais, France UPJV Temps plein**À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...
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Gestionnaire administratif de direction
il y a 4 semaines
Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps pleinFonctions clés Nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de direction pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires. En tant que Gestionnaire administratif de direction, vous serez chargé(e) de la gestion administrative de la Direction Habitants et Territoires, y compris l'accueil, la gestion des documents, la coordination...
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Assistant.e Direction
Il y a 3 mois
Beauvais, France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps pleinLa résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et...
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Assistant(E) D'accueil
Il y a 2 mois
Beauvais, France RCPI Temps pleinLe Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée...
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Attaché de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France Chambre d'agriculture de l'oise Temps pleinVous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités en tant que « bras droit » du directeur. Vous pouvez intégrer une entreprise en pleine évolution où les challenges sont nombreux et où le sens des actions menées au service de l’agriculture est important. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction, l’Attaché (e) aura pour missions: -...