Assistant(E) de Direction

Il y a 3 mois


Beauvais, France Solutions Coaching Temps plein

Missions:
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus.

**Gestion administrative**
- Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions
- Gérer et mettre en forme les plannings
- Assurer le suivi et le reporting des heures des salariés
- Réaliser et suivre les tableaux de bord
- Etablir les factures, bons de commande, bons de livraison
- Etablir les devis
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel

**Gestion Comptable**
- Pointer les factures fournisseurs, clients et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les aides versées à l’entreprise dans le cadre des emplois aidés et contrôler leur versement
- Lien avec l’expert comptable
- Réaliser des opérations comptables simples

**Droit, contentieux et négociation**
- Faire respecter les obligations légales en matière de droit du travail
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats ( Formalité d’embauche, de licenciement) en lien avec l’expert comptable

**Organisation**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations

**Communication**
- Transmettre de l'information
- Participer à la communication interne et externe de l’entrepise
- Rédiger des supports de communication
- Préparer une réunion, rédiger des notes et des comptes rendus

**Relation client**
- Accueillir un client, un fournisseur
- Assurer un accueil téléphonique

**Profil requis**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion d'entreprise, assistance technique d’ingénieur ou vous avez un Bac (professionnel, technologique,...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.

La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) est exigée.

**Expérience professionnelle** : + 2 ans exigée

**Compétences**
- Être à l'écoute
- bonne capacité relationnelle
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Droit du travail et Législation sociale serait un plus
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 24 612,00€ à 30 768,00€ par an

Avantages:

- Flextime

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 20/10/2024



  • Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Simone Veil de Beauvais recherche un(e) assistant(e) de direction au sein du service de la Direction des Ressources Humaines. - Missions (objectif principal du poste): Accueil physique et orientation...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur Commercial et Syndic, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Vous assurez la gestion courante du courrier arrivée/départ et pour le directeur la collecte, la transmission, la rédaction, l’organisation des informations qui lui sont nécessaires. Vous assurez aussi la gestion de...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...


  • Beauvais, France PROCH'EMPLOI Beauvaisis Temps plein

    Proch'emploi recherche pour un établissement d'enseignement supérieur un assiatnte de direction et de service H/F: Dans le cadre d’un remplacement et afin de renforcer **la Direction Mission et Vie Etudiante**, nous recherchons **un(e)** **Assistant de Direction** **et de Service** en **CDI** àBeauvais (60), poste à pourvoir **dès le mardi 12 novembre...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Beauvais, France Unapei 60 Temps plein

    **Description entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France UNAPEI60 Temps plein

    **L'entreprise**: Vous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes ! Association...

  • Office manager

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    L'entreprise La HLM de l'Oise, membre du groupe Habitat en Région (branche immobilière sociale de la Caisse d'Epargne), est un bailleur présent sur l'ensemble du département de l'Oise.  Sa raison d'être ? Avec les habitants de l'Oise, agir par le logement social pour construire ensemble une société durable et...


  • Beauvais, France UniLaSalle Temps plein

    À Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...


  • Beauvais, France Ville de Beauvais Temps plein

    Entreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...


  • Beauvais, France B&G PROMOTEUR CONSTRUCTEUR Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Prospection et Développement Foncier (H/F) Localisation : Beauvais Type de contrat : CDI Salaire : 28 000 € - 32 000 € brut annuel + Prime annuelle Notre entreprise de promotion immobilière recherche un(e) Assistant(e) Prospection et Développement Foncier dynamique et motivé(e) pour renforcer son équipe. Missions...

  • Assistant Direction

    Il y a 6 mois


    Beauvais, France Adéquat Temps plein

    Notre agence Adéquat de Beauvais recrute des nouveaux talents : ASSISTANT DIRECTION (F/H) Votre mission, si vous l'acceptez: - Organiser les rendez-vous et déplacements - Réalisation de compte rendu - Gestion du courriers et suivi des appels téléphoniques - Planifications des réunions annuelles - Gestion administrative - Assurer la gestion des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France UPJV Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université de Picardie Jules Verne (UPJV) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) qui accueille près de 32 000 étudiants en formation initiale ou continue. Elle développe des formations professionnalisantes désormais pleinement reconnues sur le marché du travail. L'excellence...

  • Assistant.e Direction

    Il y a 4 mois


    Beauvais, France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    La résidence l’Age d’Or, située à BEAUVAIS, est un établissement d’hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos 89 résidents, grâce à une équipe pluridisciplinaire dévouée et...

  • Assistant(E) D'accueil

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France RCPI Temps plein

    Le Groupe Building Management est une société Holding qui opère un écosystème complet d’entreprises dans la maîtrise d’œuvre et rassemble notamment de nombreuses sociétés spécialisées dans le domaine de la conception, la réalisation et le suivi de projets immobiliers. Nous recherchons un ASSISTANT(E) D'ACCUEIL pour la société RCPI basée...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Beauvais, France SMP Temps plein

    Lieu de travail : Beauvais - Haut de France A propos de l’entreprise : Entreprise familiale, spécialisée dans la fabrication sur mesure, d’ouvrage métallique. Depuis nos ateliers situés à Beauvais, notre équipe accompagne nos clients de la prise de mesure, à la conception et la fabrication jusqu’à la pose de nos ouvrages sur mesure dans le...

  • Attaché de Direction

    Il y a 2 mois


    Beauvais, France Chambre d'agriculture de l'oise Temps plein

    Vous souhaitez occuper un poste avec des responsabilités en tant que « bras droit » du directeur. Vous pouvez intégrer une entreprise en pleine évolution où les challenges sont nombreux et où le sens des actions menées au service de l’agriculture est important. **MISSIONS**: Rattaché(e) à la Direction, l’Attaché (e) aura pour missions: -...


  • Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps plein

    Vous serez chargé(e) d’assister un ou plusieurs chargés ou responsables d’opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. Dans le cadre de vos activités, vous assurez le secrétariat technique (gestion des appels, rédaction et frappe de courriers, de comptes rendus de réunion, gestion du/des agendas). Vous renseignez...


  • Beauvais, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Assistant moniteur sportif à Beauvais pour nos partenaires l'armée de terre. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité...


  • Beauvais, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Beauvais **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois


    Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein

    **Assistant de Formation (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 25 000 € par an - NIVEAU 3 - NVHADD98596 **CPAM DE L'OISE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** **Dans le cadre d'un remplacement, le Service Gestion Emplois et Carrières de la CPAM Oise recherche un(e)**: **Assistant(e) de formation - (H/F) en CDD à...