Gestionnaire de Scolarité Et Finances If

il y a 3 semaines

Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

**Missions**

− Instruire les dossiers administratifs en vérifiant leur régularité

− Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner et orienter chaque élève

− Mettre à jour et/ou écrire des procédures liées à son domaine d’activité

− Répondre aux demandes des autres services et de l’extérieur

− Classer et archiver les documents selon les règles légales et internes

− Participer à la remise des diplômes et aux rentrées, à la rentrée solennelle et à l’amphi de parrainage

− Participer occasionnellement aux opérations de logistique du service, assister les personnes et les équipes

**Activités**

**1/ Gestion de la scolarité de l’ensemble des élèves de la 3ème année**:
− Gérer la scolarité et assurer le secrétariat dès la rentrée et jusqu’à la rentrée suivante

− Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion quotidienne (Excel, logiciel spécifique)

− Saisir des élèves dans les groupes d’enseignement pour permettre le suivi des absences et l’accès aux élèves aux ressources dédiées (répartition effectuée par les responsables d’année)

− Saisir les inscriptions pédagogiques dès la rentrée pour chaque élève et changements éventuels en cours d’année

− Valider les contrats pédagogiques (2 fois par an S1 et S2)

− Suivre de manière individuelle les situations particulières (redoublant, SHN, situation médicale) et remplir un tableau de suivi partagé par tous les acteurs du département (administratifs et enseignants)

− S’assurer que les absences soient justifiées (hebdomadaire)

− Préparer les éléments pour la bonne tenue des 3 pré-jurys et 3 jurys annuels

− Etablir les PV de jurys et saisir les résultats sur l’outil dédié et les observations sur les bulletins de note

− Etablir les conventions de stage, les contrôler et en assurer le suivi jusqu’à sa finalisation et archivage numérique

− Suivre et archiver les documents d’évaluation de stage et saisie finale de la validation du stage sous l’outil dédié (crédit ECTS)

− Organiser les DS et recruter les vacataires (15 sessions par an) et suivi particuliers des tiers temps

− Gérer les demandes de césure (une fois par an)

− Saisir les modifications des emplois du temps tout au long de l’année

**2/ Finances**:
− Administrer les missions des personnels du département et éventuellement des personnes extérieures

− Assurer le suivi et le remboursement des frais de mission

− Saisir les bons de commandes de la structure (pauses cafés, matériels, missions) et en assurer le suivi

− Gérer les bourses UFA

− Préparer, mettre en œuvre et suivre l’exécution budgétaire en lien avec la responsable administrative et financière

− Gérer les dossiers de recrutement des vacataires (intervenants extérieurs et vacations d’enseignement) et en assurer le suivi (dossier dématérialisé sur une plateforme dédiée ou suivi des autorisations de cumul)

− Gérer la demande des personnels intervenants à titre gracieux et les compiler pour retour à la direction de la formation

**3/ Gérer les relations internationales (in et out)**:
− Être le référent des relations internationales avec le service « Direction des Relations Internationales » de l’INSA

− Accueillir, informer et orienter les élèves concernant la réalisation d’une mobilité internationale

− Gérer et suivre la scolarité en lien avec leur mobilité internationale des élèves (relations avec les universités partenaires étrangères, gestion des contrats d’étude, transmission des relevés de notes,)

− Réaliser des sondages réguliers et assurer un suivi

− Préparer les éléments pour la bonne tenue des 3 jurys annuels

− Assurer la gestion administrative des dossiers de constitution des bourses de mobilité internationale (ERASMUS, BRMI, FDMI)

− Tenir et mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs relatifs à la scolarité des étudiants IN et OUT

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 760,00€ à 1 993,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- CAP / BEP (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Du Bureau Des

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Responsable de Scolarité Adjoint.e en Composante

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...

  • Gestionnaire de Scolarité Ufr Biosciences

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité 70%

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 70% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels CONTACTS: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l’adresse suivante: Si...

  • Assistant(E) Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France OCELLIA Temps plein

    Vos missions consistent à assurer le suivi de l’ensemble de la scolarité pour la formation aux métiers d’éducateur de jeunes enfants. **MISSIONS PRINCIPALES** Vous assurez la gestion et l’organisation du suivi administratif des formations de l’entrée en formation jusqu’à la présentation au diplôme, ainsi que le suivi...

  • Gestionnaire de financement européens

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire de financement européens (H/F) Référence : MOY700-NOEROC-094 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VILLEURBANNE Date de publication : vendredi 24 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de...

  • Gestionnaire de Financement Européens H/F

    il y a 16 heures

    VILLEURBANNE, France CNRS Temps plein

    Vous recherchez un travail avec du sens ? Vous souhaitez soutenir les recherches de scientifiques passionnés ? Vous avez un esprit collaboratif et êtes curieux des projets de recherche initiés en France et dans d'autres pays européens ?Rejoignez-nous au sein de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS !Nous recherchons un gestionnaire de financements...

  • Gestionnaire de Financements Européens

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France CNRS Délégation Rhône Auvergne Temps plein

    **Vous souhaitez vous impliquer dans un travail qui a du sens et soutenir les recherches de scientifiques passionnés ?** Vous avez un esprit collaboratif et êtes curieux des projets de recherche initiés en France et dans d’autres pays européens ? **Rejoignez-nous au sein de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS** ! **Nous recherchons un.e...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le...

  • Responsable du service Scolarité

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Financement Européens H/F

    il y a 24 heures

    VILLEURBANNE, 69100, Lyon, France CNRS Temps plein

    Vous recherchez un travail avec du sens ? Vous souhaitez soutenir les recherches de scientifiques passionnés ? Vous avez un esprit collaboratif et êtes curieux des projets de recherche initiés en France et dans d'autres pays européens ?Rejoignez-nous au sein de la Délégation Rhône Auvergne du CNRS !Nous recherchons un gestionnaire de financements...

  • Gestionnaire Finance

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France SuperGrid Institute Temps plein

    SuperGrid Institute, créée en 2014, est une société privée indépendante, acteur de la transition énergétique en France et dans toute l’Europe, regroupant plus de 150 collaborateurs de 21 nationalités différentes. Spécialiste des systèmes électriques innovants à courant continu en haute et moyenne tension (HVDC et MVDC). SuperGrid Institute...