Gestionnaire de Scolarité

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

L'agent assurera ses fonctions sur le campus de la Doua de l'université Claude Bernard Lyon 1 à Villeurbanne. Il.elle sera rattaché.e au département-composante Génie Électrique et des Procédés (GEP). Le département-composante GEP est une entité à taille humaine composée d'une quarantaine de personnels (enseignants-chercheurs, administratif et technique) et d'environ 300 étudiants. Il a pour mission de développer l'acquisition et la transmission des connaissances & savoir-faire dans les domaines de l'électronique, de l'électrotechnique, de l'automatique, de l'informatique industrielle et des procédès. Il associe également trois laboratoires de recherche.

L'agent exercera ses missions sous la responsabilité de la directrice administrative du département-composante et en collaboration avec une seconde gestionnaire de scolarité.

**Missions principales**:
La personne recruté.e aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement de la scolarité du master de A à Z (environ 180 étudiants en formation initiale et en formation par alternance) en coopération avec les autres membres du département-composante.

**La personne recrutée aura pour mission(s) de**:

- Accueil physique et téléphonique des étudiants et des enseignants
- Gestion des courriels et des courriers
- Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants, la fiabilisation des données, les demandes de remboursement
- Gestion des résultats et des jury de diplômes: saisie des notes, édition des procès-verbaux et des relevés de notes
- Vérification et édition des conventions de stage
- Saisie des planification des enseignements

**Activités principales de l'agent**:

- Accueillir et informer les interlocuteurs internes et externes (accueil physique et téléphonique)
- Effectuer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
- Gérer les résultats des étudiants et les jurys de diplômes (vérifier les notes, éditer les procès-verbaux/relevés de notes/diplômes, publier les résultats)
- Vérifier et éditer les conventions de stage des étudiants
- Saisir les planifications des enseignements sur le logiciel ADE et suivre l'emploi du temps du master
- Participer à la gestion des enquêtes (inscrits, résultats, stage etc) et à l'organisation de la cérémonie des diplômes
- Classer et archiver les documents liés à l'activité dans le respect de la réglementation en vigueur

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés **:Pack Office, ADE, APOGÉE, TOMUSS, eCandidat, Mon Master, Etudes en France, Elipse

**Conditions particulières du poste **:Etre disponible lors des pics d'activité et aux horaires d'ouverture du public

**Diplôme requis pour les contractuels **:Brevet, CAP ou BEP

**Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine **:1 an

**Compétences attendues**:

- Maitriser les logiciels de bureautique (Pack Office) et Internet
- Accueillir les populations concernées (étudiant.e.s, enseignant.e.s)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir organiser son activité dans un calendrier donné en tenant compte des échéances
- Appliquer les procédures et suivre la réglementation en vigueur
- Savoir rendre compte
- Travailler en collaboration avec les services de l'université, le service de scolarité de la composante et la directrice administrative

**Connaissances**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Outils bureautique et culture Internet
- Techniques d'élaboration de documents
- Connaissance du fonctionnement des universités et de l'enseignement supérieur public

**Savoir être**:

- Autonomie
- Sens du relationnel
- Organisation et rigueur
- Gestion du stress lors des pics d'activité du service
- Respect des procédures et des délais

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 975,56€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2023

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% (38h05) - Poste à pourvoir de Juin 2023 à Octobre 2023 - Poste ouvert aux contractuels - affectation : IAE **Candidature **:(**CV et lettre de motivation**) à envoyer avant le **31/03/2023 **à l’adresse suivante: **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**: **L’université Jean...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Du Bureau Des

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Gestionnaire de scolarité et du bureau des Affaires générales de l’UFR STAPS** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité 2ème Année

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    Pour postuler: CV + LETTRE DE MOTIVATION + REFERENCE DE L'OFFRE à envoyer par mail LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS ETUDIEES - L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR),...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Un/une gestionnaire de scolarité** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au cœur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Chef de Bureau de Service Scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Chef de bureau service de scolarité (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - B ouvert aux C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques...

  • Gestionnaire de Scolarité Et Bureau Des Affaires

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'UFR en Sciences et Techniques des Activités Physiques et Sportives (UFR STAPS) est l'une des composantes de l'Université Claude Bernard Lyon 1 et propose des formations scientifiques, techniques et professionnelles. Elle participe à la production et à la diffusion de connaissances scientifiques et techniques dans le cadre des Sciences du Sport. La...

  • Responsable de Scolarité Adjoint.e en Composante

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    Responsable de scolarité adjoint.e en composante Nature du poste - Affectation : UFR Médecine - Catégorie B contractuel - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir rapidement jusqu’au 31/12 Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 31/03/ 2023 Environnement professionnel L’Université Jean Monnet Université pluridisciplinaire membre de...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE**: - Catégorie : C - Quotité : 100% - Contrat à durée déterminé d’un an - A partir du 1er septembre 2023 - Affectation : Télécom Saint-Etienne **CONTACTS**: Candidature (CV et LM) à envoyer avant le 15 juin 2023 à l’adresse suivante: Poste ouvert au JOB DATING prévu le mercredi 21 juin matin - prévoir...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité Ufr Biosciences

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **Le service recruteur**: L'UFR Biosciences de l'Université Claude Bernard Lyon I regroupe l'ensemble des acteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, personnels techniques et administratifs) et des moyens financiers et matériels impliqués dans le développement de la recherche et de la formation en Biologie et Biochimie à l'Université. L'UFR...

  • Gestionnaire de Scolarité 70%

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Jean Monnet Temps plein

    NATURE DU POSTE - Catégorie : C - Quotité : 70% - CDD de 1 an renouvelable - Poste à pourvoir le 1er septembre 2024 - Affectation : Campus Manufacture de la Faculté des Sciences et Techniques - Ouvert aux Titulaires et contractuels CONTACTS: Candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à la DRH avant le : 24/05/2024 à l’adresse suivante: Si...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Adjoint-e en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 22 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: SUAPS Les Alpilles 1 580 rue des universités 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le...