Gestionnaire de Scolarité

Il y a 5 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites: Aix-en-Provence (9000), Marseille (1800) et Arles (220).

Organisée autour de services centraux d'appui, d'instituts facultaires et d'unités de recherche, elle a pour mission principale de former les étudiants et les préparer aux diplômes.

Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.

Le gestionnaire est placé sous la responsabilité du chef de service. L'équipe du pôle examens est composée de 7 agents plus particulièrement en charge de l'organisation des examens de licence et de master pour le site d'Aix en Provence et en coordination pour les 2 autres sites.

**Missions principales**:

- Orienter, informer, renseigner les étudiants sur le régime des examens de la FDSP Appliquer les décisions et la règlementation relative aux examens
- Participer à l'organisation logistique des examens
- Préparation matérielle des épreuves (réservation de salle, reprographie, inventaire...) Suivi et diffusion des calendriers
- Suivi et diffusion des convocations
- Suivi des sessions d'examens délocalisées ou exceptionnelles Saisie des notes
- Suivi et préparation des recours
- Préparer, en lien avec les enseignants, les demandes de consultation de copies Appui à l'ensemble des activités du pôle examens si nécessaire
- Appui à l'ensemble des activités du pôle examens si nécessaire

**Profil**:
**Compétences et connaissances**:
**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...) Outils bureautique (word, excel, internet...)
- Etre à l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques

**Compétences métier**:

- Réception et prise en charge des dossiers Enregistrement, classement, distribution de documents Rédaction de messages simples
- Savoir rendre compte

**Compétences comportementales**:

- Rigueur, organisation
- Polyvalence
- Sens relationnel, courtoisie
- Travail en équipe indispensable
- Disponibilité et confidentialité

**Contraintes liées au poste**: être disponible lors des pics d'activité (inscriptions, examens) et aux horaires d'ouverture du public. L'amplitude horaire peut être modifiée lors de ces périodes.

**Un processus de recrutement fluide et transparent**:
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

**Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**:

- **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné
- **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an
- **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Gestionnaire de scolarité - Pôle examens - F/H****:
**Structure**:

- Composantes - FDSP**Localisation**:

- Aix-en-Provence**Campus**:

- AIX**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:

- C**Corps du poste**:

- ATRF**Spécialité**:

- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:

- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:

- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:

- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:

- Débutant**Télétravail**:

- OUI**Prise de poste**:

- Dès que possible**Durée du

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions et responsabilitésLe gestionnaire de scolarité est responsable de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus, en assurant un accueil de qualité et en organisant les inscriptions administratives et pédagogiques.Compétences et qualifications requisesConnaissance du fonctionnement des universitésTraitement des données...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionActivités Clés :Accueillir et renseigner les étudiantsEffectuer les inscriptions administratives et pédagogiques sur ApogéeÉditer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiantsGérer les pièces justificativesSuivre les candidatures des étudiants sur EcandidatCollaborer avec les autres services de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionPrincipales activités : Accueillir et renseigner les étudiants, Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée, Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants, Gérer les pièces justificatives, Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat, ...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de la scolarité et des diplômes

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'agent sera chargé de gérer les tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation...

  • Gestionnaire Scolarité Et de Diplôme

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'université Aix-Marseille accueille chaque année environ 30 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles.Le service scolarité est composé d'environ 30 agents sur les 3 sites, il est en charge de l'accompagnement des étudiants tout au long de leur cursus.Le responsable du service assure les missions...

  • Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...

  • Gestionnaire de scolarité

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Principales activités :Accueillir et renseigner les étudiants,Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques sur Apogée,Editer les certificats de scolarité et imprimer les cartes d'étudiants,Gérer les pièces justificatives,Assurer la saisie et le suivi des candidatures des étudiants, notamment sur Ecandidat,Coopérer avec les...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe candidat sélectionné assurera la gestion des examens, ce qui implique d'orienter, d'informer et de renseigner les étudiants sur le régime des examens. Il s'assurera également de l'application des décisions et de la règlementation relative aux examens.Compétences et connaissancesConnaissancesConnaissance du fonctionnement des...

  • Gestionnaire de formation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionEn tant que gestionnaire au sein de l'Institut, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des formations proposées, en assurant un soutien essentiel à la directrice de l'IEJ. Vous serez intégré(e) dans une équipe dynamique de quatre agents, collaborant étroitement avec le service scolarité de la FDSP ainsi que divers...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...