Assistante de Direction, Responsable Par

Il y a 5 mois

GuiryenVexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice des musées, il assure l’encadrement hiérarchique des agents du Pôle accueil. Ces agents accueillent les visiteurs et les intervenants extérieurs, gèrent au quotidien la billetterie, la boutique et l’information touristique, et participent à la diffusion de l’information. Il produit des données statistiques de fréquentation. Il assure également l’accueil un week-end par mois, par rotation.

Il remplit la fonction d’assistant de direction, notamment sur les missions suivantes : gestion des agendas, suivi des protocoles et process internes aux musées et/ou au Conseil départemental du Val d’Oise, suivi du courrier, gestion des dossiers sur serveur, archivage administratif, production de comptes-rendus, gestion des dossiers agents.

Il participe à la mise en œuvre du PSC sur les volets le concernant.

**Mission** Responsable par délégation de l’accueil des Musées**
- Les deux musées du Conseil départemental du Val d’Oise (musée archéologique et musée de l’Outil) sont situés dans deux villages voisins : Guiry-en-Vexin et Wy-dit-Joli-Village.
- L’accueil regroupe les 3 agents (ou leurs remplaçants éventuels) chargés d’accueillir le public. Ces agents remplissent les missions suivantes : information, billetterie, boutique, accueil téléphonique, information touristique.
- Gestion de la boutique (logiciel Grand Angle, suivi des résultats et des tendances )
- Gestion basique du logiciel caisse (extrait d’informations, paramétrage)
- Remontée d’indicateurs statistiques simples
- Suivi des activités déléguées aux agents d’accueil : publipostage, mailing, tractage
- Production et suivi tout au long de l’année des plannings accueil, en lien avec le responsable technique et son équipe
- Gestion des insatisfactions éventuelles exprimées par les usagers face aux agents d’accueil

**Missions auprès de la Direction**
- Suivi des formalités liées aux dossiers administratifs (documents à produire, phasage, interlocuteurs )
- Coordination de l’agenda avec les interlocuteurs internes
- Production de comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe notamment).
- Formalisation des notes de service, en lien avec les besoins spécifiques des sites culturels extérieurs et avec les protocoles internes au Conseil départemental du Val d’Oise
- Suivi des procédures de recrutement des agents, des stagiaires et des ATA, des procédures de formations des agents et des tableaux de bord, du planning de congés, des demandes de bons et du classement des dossiers des agents, des arrêts de travail, et de manière générale de tous les process RH
- Veille régulière sur l’évolution des process RH
- Gestion du courrier entrant et sortant (logiciel Elise), de la boîte aux lettres jusqu’à l’envoi
- Par suppléance, suivi des conventions (logiciel KDélib)

**Missions transversales**
- Assistance au pôle Médiation et au Pôle développement culturel et touristique lors de l’organisation des évènements culturels
- Participation à la mise en œuvre du Projet Scientifique et Culturel

**Chargé d’accueil un week-end par mois, certains jours fériés et en semaine en cas d’absence des autres chargés d’accueil (notamment sur certaines de leurs pauses déjeuner).**
**Profil**
- Savoir-faire _technique :_
- Savoir produire des dossiers administratifs (rapports, bilans, documents d’aide à la décision)
- Maitriser un logiciel de billetterie
- Etre force de proposition dans la réflexion sur les choix marketing et l’aménagement des boutiques
- Maîtriser les outils statistiques de base
- Savoir appliquer les règles de sécurité au travail et dans un établissement accueillant du public
- Avoir des aptitudes à la polyvalence
- Savoir gérer en autonomie plusieurs dossiers en simultané
- Relationnel :_
- Avoir un sens aigu des responsabilités
- Avoir un très bon relationnel, être disponible, avoir un sens aigu du contact avec le public
- Savoir écouter et négocier
- Faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre méthodique, autonome et dynamique
- Faire preuve de discrétion
- Connaissances :_
- Connaitre le fonctionnement, les règles et les procédures administratives d’une collectivité territoriale
- Connaitre les règles et procédures internes de sécurité obligatoires d’un lieu accueillant du public
- Etre attentif aux évolutions actuelles des espaces et des méthodes d’accueil des musées
- Connaître le fonctionnement** **des partenaires institutionnels (PNRVF, DRAC, Collectivités territoriales )

**Niveau de formation générale**:
Expérience professionnelle liée au management d’une petite équipe, à l’administration d’une structure territoriale et à l’accueil des publics si possible dans un lieu culturel

Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles

  • Assistante de Direction, Responsable Par

    Il y a 5 mois

    Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice des musées, il assure l’encadrement hiérarchique des agents du Pôle accueil. Ces agents accueillent les visiteurs et les intervenants extérieurs, gèrent au quotidien la billetterie, la boutique et l’information touristique, et participent à la diffusion de l’information. Il produit des données...

  • Assistant en Pleine Nature

    il y a 3 semaines

    Guiry-en-Vexin,, France SC2S Ile-de-France Temps plein

    Mission de Service CiviqueNous recherchons un(e) assistant(e) en pleine nature pour rejoindre notre équipe associative ELM. Cette mission consiste à accompagner les personnes dans les activités de la nature, telles que les balades, les ateliers jardinage et les ateliers créatifs sur le thème de la nature.Compétences requisesCapacité à accompagner les...

  • Assistant en plein air pour seniors

    il y a 3 semaines

    Guiry-en-Vexin,, France SC2S Ile-de-France Temps plein

    Mission de Service CiviqueL'association ELM recherche un(e) assistant(e) en plein air pour accompagner les personnes âgées dans les activités de plein air. Cette mission consiste à accompagner les personnes dans les activités de la nature, telles que les balades, les ateliers jardinage et les ateliers créatifs sur le thème de la nature.Compétences...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant de direction RHL'Assistant de direction RH est un poste clé au sein de la Direction des ressources humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des ressources humaines dans la gestion des ressources humaines de l'organisation.Les tâches principales de l'Assistant de direction RH incluent...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 12 heures

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour le Département des Ressources Humaines. Cette fonction implique d'accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans ses tâches quotidiennes, en collaborative avec un pôle composé de deux assistantes administratives et d'accueil.Vous serez responsable de l'élaboration de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...

  • Intervenant Social à Domicile

    Il y a 5 mois

    Guiry-en-Vexin, France AFAD Ile-de-France Temps plein

    Vous souhaitez vous investir dans un emploi à forte utilité sociale lié à la famille ? Vous faites preuve d’une grande capacité d’adaptation et d’autonomie ? **Alors rejoignez l’AFAD IDF** ! Ce que nous souhaitons c’est avant tout que les valeurs d’engagement, d’entraide et d’écoute guident votre travail. **L’ASSOCIATION AFAD IDF**...

  • Assistant de direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Poste : Assistant de direction RHLe Département de l'Ain recrute un Assistant de direction RH pour renforcer son équipe de la Direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse.Le candidat idéal dispose d'une expérience significative dans les fonctions d'assistant de direction et possède un sens de l'organisation, de...

  • Chargé de Communication Et de Médiation

    Il y a 4 mois

    Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et sous la responsabilité occasionnelle de la responsable du Pôle médiation, le Chargé de communication et de médiation numérique conçoit, produit, distribue et évalue l’ensemble des supports de communication des musées départementaux du Val d’Oise : Musée...

  • Assistant de direction RH

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Présentation du posteL'Assistant(e) de Direction RH est un membre clé de l'équipe de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. En tant que tel, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...

  • Assistant de direction RH

    il y a 1 mois

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHL'Assistant(e) de Direction RH est un poste clé au sein de la Direction des Ressources Humaines du Département de l'Ain. Ce rôle consiste à accompagner la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion des ressources humaines de la collectivité.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation en...

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 3 semaines

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Les Fermes de Gally Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Fermes de GallyRejoignez une entreprise familiale innovante et engagée dans la transition écologique, qui se mobilise pour rendre les villes fertiles et durablement viables.A propos du poste : Assistant de direction adjointFaites grandir vos compétences et cultivez la diversité en rejoignant notre équipe dynamique! En tant...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 3 semaines

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Les Fermes de Gally Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Fermes de GallyRejoignez une entreprise familiale innovante et engagée dans la transition écologique, qui se mobilise pour rendre les villes fertiles et durablement viables.A propos du poste : Assistant de direction adjointFaites grandir vos compétences et cultivez la diversité en rejoignant notre équipe dynamique! En tant...

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 3 semaines

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Les Fermes de Gally Temps plein

    A propos de l'entreprise : Les Fermes de GallyRejoignez une entreprise familiale innovante et engagée dans la transition écologique, qui se mobilise pour rendre les villes fertiles et durablement viables.A propos du poste : Assistant de direction adjointFaites grandir vos compétences et cultivez la diversité en rejoignant notre équipe dynamique! En tant...

  • Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 3 semaines

    Ferrières-en-Brie, Île-de-France CHATEAU DE FERRIERES Temps plein

    Assistant de Direction PolyvalentLe Château de Ferrières recherche un Assistant de Direction Polyvalent pour rejoindre son équipe dynamique. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir le Directeur Général dans la gestion de l'activité du château.ResponsabilitésSupport à la réalisation des projets de développement de la...

  • Assistant de direction adjoint

    il y a 3 semaines

    Bailly-en-Rivière, Normandie, France Les Fermes de Gally Temps plein

    A propos de l'entrepriseLes Fermes de Gally est une entreprise familiale agricole et de services qui se distingue par son engagement pour la transition écologique et sa volonté de rendre les villes fertiles.A propos du posteNous recherchons un Assistant de direction adjoint pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché à l'Assistante de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    Assistant(e) de Direction RHLe Département de l'Ain recrute un assistant(e) de direction RH pour renforcer son équipe de direction des ressources humaines. Ce poste est basé à Bourg en Bresse et offre une opportunité de développement professionnel dans un environnement dynamique et collaboratif.ResponsabilitésElaborer des diaporamas de présentation...

  • Assistant(e) de Direction RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Departement de lAin Temps plein

    La Direction des ressources humaines (DRH) du Département de l'Ain recrute un Assistant(e) de Direction RH pour renforcer son équipe.En tant qu'Assistant(e) de Direction RH, vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice des ressources humaines pour accompagner les agents de la collectivité dans leur développement...