Assistante de Direction, Responsable Par

Il y a 6 mois


GuiryenVexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

Sous la responsabilité de la directrice des musées, il assure l’encadrement hiérarchique des agents du Pôle accueil. Ces agents accueillent les visiteurs et les intervenants extérieurs, gèrent au quotidien la billetterie, la boutique et l’information touristique, et participent à la diffusion de l’information. Il produit des données statistiques de fréquentation. Il assure également l’accueil un week-end par mois, par rotation.

Il remplit la fonction d’assistant de direction, notamment sur les missions suivantes : gestion des agendas, suivi des protocoles et process internes aux musées et/ou au Conseil départemental du Val d’Oise, suivi du courrier, gestion des dossiers sur serveur, archivage administratif, production de comptes-rendus, gestion des dossiers agents.

Il participe à la mise en œuvre du PSC sur les volets le concernant.

**Mission** Responsable par délégation de l’accueil des Musées**
- Les deux musées du Conseil départemental du Val d’Oise (musée archéologique et musée de l’Outil) sont situés dans deux villages voisins : Guiry-en-Vexin et Wy-dit-Joli-Village.
- L’accueil regroupe les 3 agents (ou leurs remplaçants éventuels) chargés d’accueillir le public. Ces agents remplissent les missions suivantes : information, billetterie, boutique, accueil téléphonique, information touristique.
- Gestion de la boutique (logiciel Grand Angle, suivi des résultats et des tendances )
- Gestion basique du logiciel caisse (extrait d’informations, paramétrage)
- Remontée d’indicateurs statistiques simples
- Suivi des activités déléguées aux agents d’accueil : publipostage, mailing, tractage
- Production et suivi tout au long de l’année des plannings accueil, en lien avec le responsable technique et son équipe
- Gestion des insatisfactions éventuelles exprimées par les usagers face aux agents d’accueil

**Missions auprès de la Direction**
- Suivi des formalités liées aux dossiers administratifs (documents à produire, phasage, interlocuteurs )
- Coordination de l’agenda avec les interlocuteurs internes
- Production de comptes-rendus de réunions (réunions d’équipe notamment).
- Formalisation des notes de service, en lien avec les besoins spécifiques des sites culturels extérieurs et avec les protocoles internes au Conseil départemental du Val d’Oise
- Suivi des procédures de recrutement des agents, des stagiaires et des ATA, des procédures de formations des agents et des tableaux de bord, du planning de congés, des demandes de bons et du classement des dossiers des agents, des arrêts de travail, et de manière générale de tous les process RH
- Veille régulière sur l’évolution des process RH
- Gestion du courrier entrant et sortant (logiciel Elise), de la boîte aux lettres jusqu’à l’envoi
- Par suppléance, suivi des conventions (logiciel KDélib)

**Missions transversales**
- Assistance au pôle Médiation et au Pôle développement culturel et touristique lors de l’organisation des évènements culturels
- Participation à la mise en œuvre du Projet Scientifique et Culturel

**Chargé d’accueil un week-end par mois, certains jours fériés et en semaine en cas d’absence des autres chargés d’accueil (notamment sur certaines de leurs pauses déjeuner).**
**Profil**
- Savoir-faire _technique :_
- Savoir produire des dossiers administratifs (rapports, bilans, documents d’aide à la décision)
- Maitriser un logiciel de billetterie
- Etre force de proposition dans la réflexion sur les choix marketing et l’aménagement des boutiques
- Maîtriser les outils statistiques de base
- Savoir appliquer les règles de sécurité au travail et dans un établissement accueillant du public
- Avoir des aptitudes à la polyvalence
- Savoir gérer en autonomie plusieurs dossiers en simultané
- Relationnel :_
- Avoir un sens aigu des responsabilités
- Avoir un très bon relationnel, être disponible, avoir un sens aigu du contact avec le public
- Savoir écouter et négocier
- Faire preuve d’adaptabilité et de disponibilité
- Avoir le sens du travail en équipe
- Etre méthodique, autonome et dynamique
- Faire preuve de discrétion
- Connaissances :_
- Connaitre le fonctionnement, les règles et les procédures administratives d’une collectivité territoriale
- Connaitre les règles et procédures internes de sécurité obligatoires d’un lieu accueillant du public
- Etre attentif aux évolutions actuelles des espaces et des méthodes d’accueil des musées
- Connaître le fonctionnement** **des partenaires institutionnels (PNRVF, DRAC, Collectivités territoriales )

**Niveau de formation générale**:
Expérience professionnelle liée au management d’une petite équipe, à l’administration d’une structure territoriale et à l’accueil des publics si possible dans un lieu culturel

Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles



  • Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice des musées, il assure l’encadrement hiérarchique des agents du Pôle accueil. Ces agents accueillent les visiteurs et les intervenants extérieurs, gèrent au quotidien la billetterie, la boutique et l’information touristique, et participent à la diffusion de l’information. Il produit des données...


  • Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

    **Définition**: - Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et sous la responsabilité occasionnelle de la responsable du Pôle médiation, le Chargé de communication et de médiation numérique conçoit, produit, distribue et évalue l’ensemble des supports de communication des musées départementaux du Val d’Oise : Musée...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et de la responsable du Pôle médiation, le Médiateur référente pour les familles et les dispositifs in situ conçoit et conduit la stratégie visant à accroître et approfondir la fréquentation des musées par les publics de son portefeuille, et prend en charge la conception, la création...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Magny-en-Vexin, France ABALONE TT MANTES-LA-JOLIE Temps plein

    A propos de l'entreprise : On a un Job pour vous ! Abalone c'est votre partenaire Intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire, Formation et Alternance. Avec 22 000 recrutements par an et une centaine d'agences d'emploi en Europe, on vous accompagne au quotidien dans votre vie professionnelle. Echanger, découvrir, rencontrer...vous rencontrer ; c'est ce qui...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Guiry-en-Vexin, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice adjointe des musées et de la responsable du Pôle médiation, le Médiateur référent pour le développement des publics adultes, séniors, en situation de handicap et issus du champ social conçoit et conduit la stratégie visant à accroître et approfondir la fréquentation des musées par les publics de son...


  • Bourg-en-Bresse, France Departement de lAin Temps plein

    Le Département de l’Ain recrute un assistant de direction (h/f) au sein de la direction des ressources humaines, poste basé à Bourg en Bresse. Recrutement par voie de mobilité interne, mutation, détachement, intégration directe, liste d’aptitude (cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux), dispositif applicable aux personnes reconnues...


  • 77164 Ferrières-en-Brie, France CHATEAU DE FERRIERES Temps plein

    Un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) EN CONTRAT D’APPRENTISSAGE Rejoindre le Château de Ferrières, c'est travailler dans un environnement exceptionnel, unique et authentique, rempli d'histoire, au milieu de la verdure avec un parc de plus de 130 hectares. Le Château de Ferrières propose deux restaurants dont le « Le Baron, restaurant...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    Au sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Sucy-en-Brie, France SOLULOG Temps plein

    **About us** We are professional, agile and professional. Our work environment includes: - Modern office setting - Casual work attire - Lively atmosphere Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'assister notre équipe de direction dans leurs tâches...


  • Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivitésSes 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...


  • Le Puy-en-Velay, France Centre hospitalier Emile Roux Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant (e) de direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière. Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication,...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...


  • Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    L'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé au sein de l'entreprise. Vous assurerez le back office des activités commerciales et de communication: préparation et suivi des actions d'extériorisation (conférence, réunions de secteurs ..); constitution des dossiers commerciaux; mise en place des supports de présentation; mise à jour des fichiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France Mairie de Tremblay en France Temps plein

    **À propos de nous**: Tremblay-en-France Ville de 35 000 habitants, surclassée à la strate 40 000 - 80 000 hab. au titre de la politique de la ville. Pôle de Développement de l’Aéroport Roissy Charles-de-Gaulle, avec de grands projets structurants, au cœur de la métropole du Grand Paris et du nouveau réseau Grand Paris Express. A 30 mn du cœur de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein de la direction Attractivité et Développement local, sous la responsabilité directe de la cheffe de service, vous aurez pour principales missions d"assurer la gestion administrative et comptable de la direction. A ce titre, vous intervenez sur les activités suivantes: - Assister la direction et les cadres dans la...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...