Secrétaire Pédagogique

il y a 3 jours

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:03/04/2024

**Date de parution **:03/04/2024

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Secrétaire pédagogique (de l'équipe mobile NRBC) F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Secrétaire

**Type d'emploi**:
CDD

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 par jour

**Rémunération**:
A partir de 2 230 euros bruts mensuels (selon grilles AP-HP)

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
**Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) **de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile NRBC. Il dépend du Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC), Campus Picpus, 33 boulevard Picpus 75012 PARIS.

Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département, le centre NRBC est rattaché au SAMU zonal, le SAMU 75.

L’équipe mobile NRBC est rattachée au centre de formation NRBC, regroupé avec le CESU75 sur le site de l’ancien hôpital Broussais, 8 rue Maria Helena Vieira Da Silva à Paris.
Elle forme sur site le personnel hospitalier de la zone de défense Ile-de-France et au centre de formation NRBC, les formateur relais des établissements de santé et les formateurs des CESU et SAMU départementaux.

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Assurer le secrétariat de l'équipe mobile NRBC.

**Missions détaillées**:

- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion du courrier
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi (tableaux) des conventions de formation entre l'équipe mobile NRBC et le CFDC de l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Access Formation des intervenants
- Reprographie des documents pédagogiques
- Suivi des questionnaires de satisfaction
- Gestion des salles de formation et du matériel pédagogique et audiovisuel
- Élaboration et gestion documentaire : plan de formation, supports de cours, diaporama, attestations
- Élaboration et suivi des statistiques et du bilan d’activité
- Gestion des attestations particulières : AFGSU SSE
- Gestion des imprévus liés au bon fonctionnement de l’équipe mobile NRBC
- Participation au recensement des besoins de formation à la gestion des situations sanitaires exceptionnelles, notamment dans les domaines NRBC, en collaboration avec le cadre référent NRBC
- Participation à l’organisation et à la planification des formations
- Création et mise à jour d’un fichier régional des personnes formées au NRBC permettant le suivi et l’entretien des compétences, en collaboration avec le cadre IADE référent NRBC

**Profil recherché**:

- COMPETENCES REQUISES
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Sens accru de l’organisation
- Réactivité
- Prise d’initiative
- Travail en équipe
- Esprit de synthèse

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maîtrise du français
- Dactylographie
- Environnement Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, navigateurs internet
- HR Access Formation
- SAP
- Agenda partagé APHP
- Audiovisuel (vidéoprojecteur,)

SAVOIR ETRE REQUIS
- Capacité d’adaptation
- Discrétion
- Sens de l’écoute
- Disponibilité
- Qualité relationnelle

PRE-REQUIS
- Formations bureautiques et secrétariat

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
Les + AP-HP

Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
75% du Pass Navigo remboursé

TL possible en fonction de la mission

Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs) et aux réductions de HOPTISOINS

Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 14

**Hôpital et/ou site**:
Centre de la formation et du développe

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**:**Informations générales**:**Entité de rattachement du publieur**:L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.- Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    de l'établissement:Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres établissements de son...

  • Secrétaire Pédagogique

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    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France École Normale Sociale Temps plein

    **Secrétaire pédagogique (H/F) - CDD - temps plein**Créée en 1911, l'Ecole Normale Sociale est une association spécialisée dans la formation initiale et continue dans le champ du social et l'animation socioculturelle. Elle est à la fois un centre de formation/pôle sociolinguistique, un centre social située dans le 18ème arrondissement de Paris.Pour...

  • Secretaire Pedagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

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    Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. - Date de publication: 18/03/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales Au sein de l’UFR de Sciences Humaines et Sociales, le/la secrétaire adminisrtatif.ve et pédagogique concourt,...

  • Secretaires Pedagogiques

    il y a 5 jours

    Paris, France Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) d'Orléans a une vocation régionale liée à sa haute spécialisation et à son plateau technique performant. Il associe une fonction de soins courants vis-à-vis de la population de son secteur et une fonction d'appel et de soins de second degré vis-à-vis des autres...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris 10 Entrepôt, Île-de-France IRTS PARIS IDF Temps plein

    OFFRE D'EMPLOIParis, le 25 août 2023Lieu de travail **:PARIS**L'IRTS Paris Ile de France recherche un(e):SECRÉTAIRE DE FILIÈRESous l'autorité de la responsable des filières ASS/CESF, vous assurez le secrétariat des filières pédagogiques et participez au suivi administratif et pédagogique des étudiants depuis leur entrée en formation jusqu'à la...

  • Secrétaire Administrative Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour l'UFR SHS un-e Secrétaire Administratif-ve et Pédagogique. Nature du recrutement : CDD à partir du 1er septembre 2023 jusqu'au 31/08/2024 renouvelable (poste ouvert aux contractuels et aux titulaires de l'Université) Rémunération selon la grille des titulaires de Catégorie B Télétravail partiel possible (1...

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

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    Paris, Île-de-France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    Chaque secrétaire gère une promotion d'étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s'engage à reprendre les activités d'une collègue absente.**Accueil physique et téléphonique**:- Accueil des étudiants et des intervenants**Secrétariat de direction**:- Réalisation de courriers et de documents divers.- Préparation aux instances :...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023**Date de parution **:08/11/2023**Description du poste**:**Intitulé du poste**:Secrétaire pédagogique responsable de la gestion administrative des stages F/H**Métier**:Gestion et administration - Secrétaire**Type d'emploi**:Titulaire**Quotité de temps de travail**:Temps plein**Horaires de travail**:Amplitude...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)**CONTRAT**CDD**DESCRIPTIF**L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque...

  • Secrétaire Pédagogique Responsable de La Gestion

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    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur**: L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. - Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors...

  • secretaire pedagogique f/h

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    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

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    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

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    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

  • Secrétaire Pédagogique

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    Paris, France Siège de l'AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire pédagogique (2023-064) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux assurent un service public de santé pour tous, 24h/24, et accueillent chaque année 8...

  • Secrétaire Pédagogique Du Master Savoirs en

    il y a 4 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Secrétaire Pédagogique 2023-017

    Il y a 2 mois

    Paris, France IFSI Bicêtre |CENTRE DE LA FORMATION ET DU DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Temps plein

    2023-017 Chaque secrétaire gère une promotion d’étudiants et les stages associés. Chaque secrétaire s’engage à reprendre les activités d’une collègue absente. **Accueil physique et téléphonique**: - Accueil des étudiants et des intervenants **Secrétariat de direction**: - Réalisation de courriers et de documents divers. - Préparation...

  • Secrétaire Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France AUTO ECOLE DE BRUYERES Temps plein

    **À propos de nous** AUTO ECOLE DE BRUYERES est une petite entreprise située à 95820 Bruyères-sur-Oise. Notre société est professionnelle et agile. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes Bonjour, Nous sommes à la recherche d'une assistante administrative et commercial, pour notre agence situé à Bruyeres sur Oise...