Assistant(E) de Direction

Il y a 2 mois


RueilMalmaison, France J'm Intérim Temps plein

Nous recherchons pour le compte d'un de nos clients un(e) assistant(e) de direction H/F à Rueil Malmaison (92).

Vos missions:
**ORGANISATION**
- Gestion de l’agenda du Directeur d’Agence
- Organisation de diverses réunions internes avec réservation des salles
- Organisation des déplacements professionnels

**REDACTION**
- Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions Multisite et réunion d’information et pour les différents rdv avec les clients
- Comptes rendus de réunions diverses
- Rédaction des courriers et notes internes + classement
- Gestion des RAR + mise à jour dans les tableaux + transmission au siège.
- Suivi du tableau de présence (mis à jour à chaque demande de congés etc...)
- Nouvel arrivant : établissement des notes d’information - établissement et envoi de la demande d’attribution de matériel - carte de visites à commander - suivi parcours intégration
- Trombinoscope à mettre en place + mise à jour
- Mise à jour de l’organigramme du Pôle
- Gestion des Matrices d’attribution (délégation de pouvoirs)

**ETUDES DE PRIX / APPEL A CANDIDATURE**
- Réponse aux appels d’offres
- Renfort en études de prix pendant les périodes de dossiers multiples

**TRAVAUX ET CONCEPTION**
- Contrats Clients : Mise signature, envoi au client et diffusion en interne
- Etablissement de la fiche de suivi accompagnée de la feuille de vente, signature et diffusion par scan
- Cartes de visite : Gestion et commande pour le pôle
- Commande et gestion des parkas, polaires et casquettes logo CBI (EPI)
- Fournitures et matériel divers pour la direction
- Convention de groupement

**COMMUNICATION INTERNE**
- Réalisation d’affiches A3 des chantiers terminés pour affichage à la photocopieuse,
- Multisite puis archivage dans book interne.
- Gestion de la photothèque Multisite (relance chargés d’opération, photos récupérées puis classées)
- Etablissement chaque mois de la liste des chantiers en cours

Idéalement de formation BTS/DUT en Assistanat.
- Vous avez au moins 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Bonnes compétences rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
- Maitrise approfondie des logiciels Word et Power point et Excel
- Des aptitudes relationnelles et de bonnes capacités de communication constituent également des atouts importants.

**Une expérience dans le BTP serait un plus**.



  • Rueil-Malmaison, France Geos Ingénieurs Conseils Temps plein

    **Entreprise**: **Geos** (40 personnes) est un bureau d’expertise en géotechnique, implanté à Paris et Lyon. - **Poste et missions**: La mission d’assistant de Direction couvre un large panel de missions indispensables au bon fonctionnement de la société. Vous vous vous verrez, entre autres, confier les missions suivantes: - **Secrétariat...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France VINCI Group Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...


  • Rueil-Malmaison, France Acanthe Temps plein

    Acanthe est une société de prêt-à-porter fondée en 1983, qui propose des vêtements aux lignes classiques pour l'homme, la femme et l'enfant, ainsi qu’une ligne complète d’uniformes scolaires. Toutes nos collections sont fabriquées dans des matières de grande qualité et entièrement naturelles. Acanthe, c'est 14 boutiques en France et deux...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Novartis Temps plein

    391948BR **Assistant(e) de direction H/F**: France **À propos du rôle** Localisation : Rueil Malmaison - #Hybride Le poste: Rattaché(e) à la Direction Accès au Marché, Affaires Publiques et Institutionnelles, l’Assistant(e) de Direction seconde son responsable dans les tâches liées à l’organisation et la coordination entre les différents...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...


  • Rueil-Malmaison, France UNIFER Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Dans le cadre de son développement, **UIF Grands...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) capable de s'investir dans la vie du...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Notre Pôle VINCI Energies Infras IDF Nord Est regroupe une cinquantaine d'entreprises opérationnelles spécialisées dans les travaux publics d’infrastructures électriques et des réseaux urbains. Nous sommes en recherche, pour renforcer l’équipe support de notre Pôle, d’**un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **capable de s'investir dans la vie...


  • Rueil-Malmaison, France Centre aquatique Arsenal (92) Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer un acteur majeur du sport et loisirs et participer à son développement, alors n’hésitez plus rejoignez-nous !!** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI pour le centre aquatique Arsenal et la piscine des Closeaux situé à Reuil Malmaison (92). **Missions**: En tant qu’assistant(e) de direction, vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Rueil-Malmaison, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans les prestations de restauration collective. En qualité d'assistant(e) de Direction H/F, vous serez rattaché(e) au directeur général. La rémunération est de 45 000 euros. Le poste est basé à Rueil-Malmaison. Vos missions sont d'assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expertes, cadres et dirigeantes, recherche pour son client courtier d'assurance un Assistant de direction Trilingue Espagnol anglais français H/FDESCRIPTIF DU POSTERattaché(e) au président de la...


  • Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...

  • Assistant(e) de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein du groupe VINCI Energies, notre pôle d'activité regroupe 20 entreprises spécialisées dans le domaine de la Transformation et du Transport d'Energie et les activités de construction et de maintenance des infrastructures de transport d’énergie électrique. Nos projets s’inscrivent dans la transition énergétique en connectant les...


  • Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France Kelly TERTIAIRE Temps plein

    Bonjour, Je recherche pour un grand groupe, spécialisé dans le domaine de l'éléctricité, une **Assistante de Direction Junior (H/F)** en intérim de 5 mois avec possibilité de CDI. **Lieu **:Rueil-Malmaison **Salaire **:40K brut **Missions**: Vous apportez votre support à l’Executive Assistant de notre CEO dans la gestion administrative et...