Assistant de Direction

Il y a 2 mois


Marseille e, France Association Française contre l'Amylose Temps plein

Assistante de Direction

Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique,...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues serait souhaité.

La pratique de l’anglais est requise.

Condition d'exercice de l'activité

L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d’associations de Patients, en relation avec différents interlocuteurs, professionnels de santé, laboratoires pharmaceutiques, patients et familles, Bénévoles, administrations, fournisseurs.

Compte tenue de la petite taille des structures, une polyvalence et une autonomie importante sont requis.

La bienveillance, le respect et la confidentialité sont des notions indispensables dans l’exercice du poste.

Environnement de travail

Structures
- Association de Patients
- Association internationale d’association de Patients

Activités et compétences de base

Activités
- Accueillir
- Recevoir des appels téléphoniques et les adresser
- Organiser le planning du Directeur et des permanents
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier

Compétences
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)

Activités et compétences spécifiques
- Mettre en place les outils de suivi et de pilotage des projets et dossier
- Prix annuels
- Gestion du lancement et du suivi administratif des prix annuels de l ‘association
- Préparation de mailings divers et diffusion des parutions auprès des membres, des centres de référence, des partenaires.
- Assurer la gestion et la mise à jour des bases de contacts médecins/soignants et membres.
- Effectuer les opérations administratives relatives aux dons émission des reçus fiscaux.
- Réaliser un suivi d'activité, pour les permanents
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des actions de communication
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Organiser la logistique des recrutements et des formations pour les bénévoles et permanents
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- GESTION DU SECRETARIAT JURIDIQUE

Il est chargé de convoquer les Conseils et Assemblées, de la rédaction des procès-verbaux et de la mise à jour des registres légaux.

Compétences
- Veille informationnelle
- Organisation d'évènements
- Droit du travail
- Législation sociale
- Gestion administrative du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 616,47€ à 41 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride (13006 Marseille 6e)

Date de début prévue : 01/07/2023



  • Marseille, France URSSAF DE PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: **Site : Marseille Viton** **Niveau de rémunération : 5A** **Libellé emploi du poste : Assistante de direction** **Date de publication : Du 20/06/2023 Au 07/07/2023** **Date de prise de poste : lundi 4 septembre 2023** **VP n°2023-20** **Contexte**: L’Urssaf Paca assure la collecte des cotisations et contributions sociales, sources...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Provence Tourisme Temps plein

    **Provence Tourisme** (Agence Départementale de Tourisme des Bouches-du-Rhône), en charge de l'observation, du développement et de la communication de la destination touristique des Bouches-du-Rhône, recherche **son assistant.e de direction**. Provence Tourisme est une association loi 1901. Sa mission, confiée par le Département : promouvoir le...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Affaires Médicales (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par linnovation médicale, médico-scientifique, architecturale,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France HOTEL C2 Temps plein

    La Direction de l'hôtel C2 recherche son assistant(e) sous contrat d'apprentissage en alternance à partir du 1er Aout 2023. Le contrat peut être d'une durée de 24 ou 36 mois. Le C2 est un hôtel boutique 5 étoiles de 20 chambres niché entre le Vieux Port et Notre Dame de la Garde. C'est une adresse encore secrète. Les services proposés sont dignes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 6e, France Full Moon Distribution Temps plein

    **Rejoignez l'équipe Full Moon Distribution !** Fondée il y a 10 ans, Full Moon conçoit et commercialise arômes et e-liquides made in France pour cigarettes électroniques. Nous travaillons chaque jour pour trouver le parfait mélange de saveurs : toujours différent, mais toujours avec notre touche de folie. Nos produits sont développés et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...


  • Paris 6e, France Monnaie de Paris Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Marketing et Communication, vous aurez pour principales missions: - La réalisation des demandes d achat et suivi budgétaire de la DMC sur ERP (cela représentera 1/3 du temps de votre activité) - La coordination des licences et des ayants-droits en amont des développements marketing : aide recherches...


  • Marseille, France Hôpital Universitaire de Nîmes - Site de Carémeau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction / Secrétaire du Directeur de la communication - Service Communication **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU de Nîmes, 1er employeur du Gard et membre du GHT Cévennes-Gard-Camargue, sinscrit dans une démarche de développement, soutenue par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France ELIXIUM PATRIMOINE Temps plein

    Description de l’entreprise: ELIXIUM PATRIMOINE est une entreprise spécialisée dans le conseil en gestion de patrimoine et la transaction immobilière. Implantée dans le 6ème arrondissement de Lyon. Nous recherchons une Assistante de Direction compétente et autonome pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Description du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 6e, France EPITECH Temps plein

    EPITECH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée en Assurance, recrute pour l'un de ses clients, une Mutuelle parisienne à taille humaine (environ 30 collaborateurs), son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction à la Vie Institutionnelle. Notre client est un groupement d'organisations animées par les valeurs de l'empathie, la bienveillance et la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps plein

    Notre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION RH**: - Assistance à la direction de la gestion courantes de salariés, congés, déclaration urssaf, etc. **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon 6e, France REGIE FRANCOIS GOFFIN Temps plein

    **GESTION INFORMATIQUE**: **-Lors de l’arrivée de nouveaux salariés : programmer leur identifiants, adresse mail, connexions diverses, matériel informatique fonctionnel.** **-Gestion des pannes informatiques et copieurs en lien avec l’informaticien. Mettre la direction en copie des problématiques.** **FORMATIONS / ALTERNANTS**: **-Gestion et mise...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 6e, France Eclipse Temps plein

    Eclipse recrute pour l un de ses clients, cabinet d'expertise à taille humaine, un Assistant comptable H/F à Lyon 6e (69). Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous êtes en charge d'assurer les différentes tâches administratives et de coordonner les informations entre la Direction et les différentes fonctions transverses. A ce titre, vos...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008505 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:BEP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Bibliothèque de l'Alcazar...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille, France EGIDE POWER Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...