Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

il y a 3 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Maîtriser nos moyens

**Secteur d'activité**
- Achats et juridique**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i9720
- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous êtes chargé(e) de la gestion de pièces et procédures de marchés publics (exécution).

Contexte
La Direction de l'Achat et de la Commande Publique est une nouvelle direction, issue de la réorganisation des services de la Ville de Marseille. Elle a vocation à porter la fonction Achats pour l'ensemble des services municipaux, en combinant les dimensions technique, économique et juridique des processus d'acquisition des fournitures, services et travaux utiles à la production de l'action publique.

Vous serez positionné(e) au sein d'un Service Achat Marché (SAM), qui gère les dossiers de marchés publics et autres contrats de la commande publique depuis l'expression du besoin jusqu'à leur passage en Commission d'Appel d'Offres, ainsi que les pièces relatives à leur exécution (avenants). Service transverse, le SAM travaille en collaboration avec la plupart des directions de la Ville de Marseille afin d'assurer le conseil et l'accompagnement aux marchés dans un contexte évolutif marqué notamment par la dématérialisation des procédures.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Établir, enregistrer et envoyer des documents, courriers, mails ;
- Contribuer au suivi administratif des procédures, notamment au travers des outils métiers ;
- Renseigner par téléphone et/ou par courriel les services municipaux et les entreprises.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation ou d'une expérience dans le domaine, vous disposez idéalement d'une connaissance des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez les bases de l'informatique (logiciels LibreOffice Writer et Calc, messagerie électronique, gestion de dossiers informatiques partagés en réseau) et l'établissement de correspondance administrative.
- Vous connaissez les règles de la commande publique dans le cadre de la notification des marchés et de leur exécution (avenants, certificats administratifs, sous-traitance ).
- Autonome, vous avez le sens du travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion et votre capacité d'adaptation.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
- Possibilité de télétravail (après une période probante d'expérience dans le poste)

**Lieu de travail**
- 39 bis rue Sainte - 13001 MarseilleSignataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des Marchés

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Achats et juridique**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i9720- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous...

  • Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:01/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens**Secteur d'activité**- Achats et juridique**Filière**- Administrative**Catégorie**- C**Cadre d'emplois**- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**- i8651- Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 7 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...

  • Assistant Administratif Et Commercial Des Marchés

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aïtec Temps plein

    Nous recherchons pour notre département Grand comptes un(e) assistant(e) administratif (ve) et commercial(e). Vous serez en charge d'analyser et de répondre aux marchés publics de type Appels d'offres ou MAPA, de leur suivi administratif (facturation, gestion des contrats, relation clients ) etc. Connaissance des appels d'offres et marchés publics...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDI **Marseille - 2ème arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/04/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative**Métier **:Ressources humaines**Catégorie **:C****Adjoint administratif territorial-AAT**CDI**Marseille - 2ème arrondissement****(Bouches-du-Rhône 13)****Titulaire ou contractuel**Expérience **:3 à 5 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite **:12/04/2024****Descriptif et missions**:ASSISTANT(E) DE...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JMA YCHTING Temps plein

    Assistant(e) administratif et gestion H/FSociété de courtage en bateaux et représentant le groupe FERRETTI, spécialisée dans la vente l'entretien et la location de bateaux neufs et d'occasion.Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif et Gestion, vous serez responsable...

  • Assistant(E) de Gestion Des Marches Publics

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Filière** - Administrative**Catégorie** **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8610 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces...

  • Assistant(E) de Gestion Des Marches Publics

    il y a 7 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Filière** - Administrative**Catégorie** **Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8610 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens, vous serez chargé(e) de la gestion de pièces...

  • Assistant(E) de Gestion Des Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8651 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattaché à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10265 - Description CollectivitéContexte Au sein du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) de la Direction du lien Social de la Vie Associative et de l'Engagement...

  • Assistant-e de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Achats et juridique**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i8654 - Description CollectivitéAu sein de la Direction de l'Achat et de la Commande Publique, rattachée à la Direction Générale Adjointe Maîtriser Nos Moyens,...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Des Aeh

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9922 - Description CollectivitéAu sein du service Handicap et plus particulièrement auprès de la division «Accompagnement, Participation et Partenariats » rattachée à la Direction...

  • Assistant(E) Gestion Facturation

    il y a 2 semaines

    Marseille, France soleam Temps plein

    **À propos de l’entreprise**: - Créée en 2010, Soleam est une société publique locale d’équipement et d’aménagement qui intervient sur le territoire de la métropole Aix-Marseille Provence. Chaque jour, nos 70 collaborateurs travaillent avec passion et dévouement à l'aménagement de nos quartiers, à la réhabilitation de nos avenues et de...

  • Assistant(E) Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Marseille, France FIL ROUGE - INSERMODE Temps plein

    Entreprise industrielle marseillaise depuis 2014, FIL ROUGE est reconnue comme un acteur majeur du secteur de la confection industrielle de vêtements et têxtiles français. Au sein de notre usine de fabrication, nos équipes réalisent des collections de vêtements streetwear, sportwear et prêt-à-porter avec le plus grand soin et un savoir-faire...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD Lieu **:Marseille - 7ème arrondissement (Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:07/06/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE GESTION...

  • Chargé(E) de Gestion Des Marchés Publics

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de MARSEILLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Juridique** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD **Marseille - 1er arrondissement** **(Bouches-du-Rhône 13)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ(E) DE GESTION DES...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Société Donat de Gestion Temps plein

    Nous recherchons un profil polyvalent, dynamique, sérieux et rigoureux pour remplacer notre gestionnaire "multi sociétés" qui a occupé et fait évolué son poste depuis 15 ans. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage.En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...