Assistant(E) de Direction/office Manager

il y a 3 semaines


Paris, France Porsche France S.A.S. Temps plein

If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place.

**Assistant(e) de Direction/Office Manager (H/F)**:

- **Kennziffer**:J000009122
- **Einstiegsart**:Professionals
- **Einsatzort**:Paris
- **Gesellschaft**:Porsche France S.A.S.
**Aufgaben

**Aufgaben**Aufgaben***

**Office Management (services généraux)**:

- Recrutement et supervision de l’accueil de Porsche France
- Suivi des prestataires liés aux services généraux, des budgets et gestion des interventions (prestataires accueil, nettoyage, Poste, immeuble, etc.)
- Veiller au bien-être et à la sécurité des salariés sur le site
- Organisation des réunions internes (réunion du personnel, comité de Direction, comités métiers etc) et avec la maison mère (en France et à l’étranger)
- Organisation des événements internes et autres moments de convivialité
- Gestion et suivi des amendes des flottes jusqu’à clôture
- Organisation des déplacements du Directoire de Porsche AG lors de leurs séjours en France
- Responsable des commandes de billets (avion/trains/hôtels/véhicules de location) pour l’ensemble du personnel et gestion des visas / assurances pour les déplacements à l’étranger
- Management de projets spécifiques en fonction des besoins

**Assistance du Président et du Directeur Financier**:

- Responsable de la gestion du courrier (réception, ouverture, dispatch et digitalisation, en synergie avec l’hôte/esse d’accueil),
- Suivi des appels, des agendas, des rendez-vous et des déplacements
- Gestion des notes de frais de la Direction Générale
- Rédaction des comptes-rendus des comités de Direction, revue des présentations d’assemblées générales (ShareCo) et revue des présentations de la Direction générale
**Anforderungen

**Anforderungen**Anforderungen***
- Connaissances équivalentes à un diplôme Bac + 3 minimum, acquises par expériences ou diplômes.
- Idéalement une expérience professionnelle de 3 ans minimum
- Maitrise parfaite de la langue française à l’écrit (syntaxe et orthographe) et très bonnes qualités rédactionnelles
- Très bon relationnel
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie
- Sens du service et grande rigueur demandée
- Réactivité et capacité d’adaptation
- Anglais courant exigé (lu, écrit parlé - langage soutenu)
- L’allemand est un plus
- Une expérience à l’international est appréciée
- Maîtrise Office 365 (particulièrement Outlook, Teams, Word, Excel et Powerpoint)
**Hinweise zur Bewerbung

**Hinweise zur Bewerbung**Hinweise zur Bewerbung*


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...


  • Paris 9e, France Gloryparis Temps plein

    GLORYPARIS est une nouvelle génération d'agence de publicité qui se situe au croisement de la Publicité & du Social Media. L'Agence accompagne des grands annonceurs dans leur stratégie publicitaire sur les grands media et en Social Media Marketing en s'appuyant sur les nouvelles technologies & l’IA. L’Agence compte aujourd'hui plus de 30...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vos principales missions seront les suivantes: -...


  • Paris 15e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le médical, recherche une Assistante de direction juridique/ Office manager pour une mission d'intérim. Le poste est basé dans à Paris 15ème. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Rattaché(e) aux Projects managers et à une équipe de développement, vos...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'immobilier situé à Paris, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe de Direction de la société, l'Assistant(e) de Direction juridique...


  • Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Générale, vous assurez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France LTd Temps plein

    **Présentation de l'agence**: LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l’International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux...


  • Paris 8e, France HERMESIANE EXPERTISE Temps plein

    Groupe d'expertise comptable dynamique et en pleine expansion recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour renforcer son organisation. Nous sommes une équipe d'une quarantaine de personnes dont 4 associés. Situé dans des locaux agréables dans le 8ème arrondissement de Paris, à Nanterre et à Montpellier, notre groupe d'expertise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 8e, France Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre Temps plein

    Vous portez un intérêt particulier pour le monde agricole ? Vous souhaitez mettre à profit votre sens relationnel et vos compétences en gestion et en organisation ? Alors rejoignez l’UNPT. L’Union Nationale des Producteurs de Pommes de Terre (UNPT) est une association professionnelle qui représente et défend les 15 000 producteurs français de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème, un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Président, vos missions seront les suivantes: - gestion de...


  • Paris, France Paris School of Technology And Management Temps plein

    **Paris School Of Technology and Management (PSTM)**, une école d'enseignement supérieur, recherche actuellement un(e) Office Manager (H/F) en CDI pour accompagner notre structure en pleine expansion. En tant qu'Office Manager, vous occuperez un rôle central et polyvalent au sein de notre établissement, situé à La Défense (92), et vous serez...


  • Paris, France Progressis Temps plein

    Intitulé de poste- Executive Assistant Jobs- Type de contrat- CDI- Localisation- Paris 8- Salaire- €42,000 - €55,000- Date de création- 03/03/2023- Date d’expiration- 31/03/2023- Secteur d’activité- Banques & Organismes Financiers**Vous avez toujours rêvé d’apporter votre savoir-faire et votre contribution personnelle sur un poste qui se crée...


  • Paris, France HAYS Temps plein

    Intégrez un cabinet traditionnel et à taille humaine ! Notre client, cabinet d’assurance à taille humaine (environ 20 collaborateurs), recherche un Assistant de direction et office manager, pour remplacer une personne qui évolue en interne. Vous intervenez sur des missions d’Assistant de direction pour 60 à 70% de votre temps: - Soutien auprès...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France TREKEA SAS Temps plein

    Office Manager / Assistant(e) de Direction Bilingue - Temps Plein Bureaux a Paris, France : 34 Avenue des Champs Elysee, Paris 75008 Nous sommes une societe informatique présente en France, Etats-Unis, et Inde. Nous sommes spécialisés dans les technologies Digitalization/Mobile/Web/Cloud. Votre mission est de faire gagner du temps aux dirigeants de la...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un Assistant de direction (H/F).** **Votre fonction**: Amongst the many responsibilities will be the handling of Administrative aspects, Human Resources and agenda...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 13e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris ( 13e), un Assistant de direction en intérim (H/F).** **Votre fonction**: Vos missions: Accueil, accompagnement au démarrage de réunion. Préparation de salles, petits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France TALENT SUR MESURE Temps plein

    **Client** Situées dans les mêmes locaux, et filiales d'une même holding, les deux sociétés de notre client apportent une approche dynamique et responsable de l'immobilier et de la logistique du dernier kilomètre. Mobilisées, évoluant dans un environnement multiculturel porteur et agile, les équipes comprennent environ 15 personnes. Elles...