Assistant/assistant(E) Operationnel(Le) Amo

il y a 1 mois


Marseille e, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur d'Opérations et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes. 

Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées. 

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif et technique, essentiel pour la réussite des opérations.

**Vos Responsabilités **:
Vous participerez au suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.

1. Support Opérationnel et Administratif:

- Mettre à jour les outils informatiques de suivi de projet.
- Gérer les commandes en demandant des devis, en élaborant les bons de commande et en suivant la facturation.
- Vérifier et présenter les dossiers d’agrément de sous-traitants pour validation.
- Suivre l'évolution administrative et financière des marchés et des opérations via des tableaux de suivi ou des logiciels dédiés (en charge de la préparation des ordres de service, avenants )
- Préparer les réunions et les documents afférents.
- Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
- Assurer le suivi technique et administratif des demandes concessionnaires tout au long du projet.
- Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme divers écrits.
- Effectuer des recherches d’informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.

2. Activités secondaires:

- En fonction de vos compétences et de vos intérêts, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de la direction MOA.
- Selon votre profil et des plans de charge, vous pourrez être amené(e) à gérer des opérations en tant que chef de projets.
- S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité et d’adaptation, le périmètre de votre poste pouvant évoluer.
- Vous contribuerez activement à la vie de la direction MOA et de la société en participant à son amélioration continue.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e)

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Marseille 1er, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes.  Vous collaborerez...


  • Marseille, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...

  • Assistant opérationnel

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    Assistant opérationnelRejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur pour une expérience professionnelle enrichissante !En tant qu'assistant opérationnel, vous assisterez le chargé d'opération dans l'exécution de son métier pour le montage et le suivi d'opérations de construction et/ou d'aménagement. Vous serez chargé de la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant opérationnel et administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Les missions de l'assistant opérationnel et administratif...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Marseille, France AMO CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur Général, votre rôle consistera à seconder le dirigeant et le Responsable des opérations de l entreprise dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Vos missions seront les suivantes: Gestion Administrative - Réception et filtre des appels téléphoniques - Réception, tri et...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'Assistant Manager OpérationnelL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) manager opérationnel(le) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODGestion des arrivées et des départs des...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation en AlternanceL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) manager opérationnel(le) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2).Compétences requisesExpérience dans la gestion opérationnelleConnaissances en formation en alternanceCapacité à...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant performance opérationnelle (alternance) F/H Votre mission Onet Sécurité recrute un Assistant de la performance opérationnelle F/H, dans le cadre d'un contrat d'alternance d'au moins un an. Basé au siège social de Marseille (9ème) et rattaché au Responsable de la performance opérationnelle, vous...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Assistant opérationnel et administratif Nous recherchons un(e) assistant opérationnel et administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7. L'objectif est de développer les compétences en apprentissage et en formation professionnelle. Compétences requisesExpérience en formation en...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) manager opérationnel(le) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD Missions :Gestion des arrivées et des départs des voyageurs, gestion des conflits...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) manager opérationnel(le) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2). Missions Appeler les voyageurs et gérer les éventuels conflits Gérer les employés en charge du ménage dans les logements des voyageurs ...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en alternanceCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en possession d'un baccalauréat. Les candidats doivent remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la gestion administrative et opérationnelle. Nous sommes à la recherche d'un assistant...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Opérationnel et AdministratifVous êtes à la recherche d'une opportunité d'apprentissage et de développement dans un environnement dynamique ?L'ISCOD, spécialisé dans le domaine de l'alternance, propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant opérationnel et administratif.Compétences requises :BaccalauréatCapacité à...


  • Marseille, France KPI GROUPE Temps plein

    **Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle de niveau 5 à 7 avec l'ISCOD et le Groupe international dans l'énergie et la construction. Notre entreprise partenaire recherche un(e) assistant opérationnel et administratif pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Vous serez en contrat d'apprentissage et aurez la possibilité de développer...

  • Assistant opérationnel F/H

    il y a 4 semaines


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Groupe ADENES Temps plein

    Mission Nous sommes à la recherche d'un Assistant opérationnel F/H pour rejoindre notre équipe KPI. En tant qu'assistant opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. Vos missions consistent à : Assurer l'accueil des assurés au sein de...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Iscod Temps plein

    Formation professionnelle Nous recherchons un(e) assistant administratif et opérationnel pour rejoindre notre équipe de formation à l'ISCOD. Vous serez chargé(e) de préparer et de suivre les formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5). Vous travaillerez en alternance avec notre équipe...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Missions de l'assistant opérationnel et administratifL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un assistant opérationnel et administratif en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Organisation de l'agenda : planifier et gérer les rendez-vous et les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Marseille, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTP bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique Facturation archivage taches administratives gestion de planning AMO Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Formation: - Bac +2...