Assistant/assistant(E) Operationnel(Le) Amo

Il y a 2 mois


Marseille e, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur d'Opérations et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes. 

Vous collaborerez étroitement avec les Chefs de projets pour assurer le bon déroulement et la réussite des opérations, que ce soit sur site ou depuis les locaux de la société. Votre rôle sera crucial pour atteindre les objectifs financiers, techniques et calendaires tout en respectant les contraintes associées. 

Votre mission principale sera d’apporter un soutien administratif et technique, essentiel pour la réussite des opérations.

**Vos Responsabilités **:
Vous participerez au suivi des opérations sur le plan opérationnel, administratif, financier et juridique, jusqu'à l'achèvement des travaux.

1. Support Opérationnel et Administratif:

- Mettre à jour les outils informatiques de suivi de projet.
- Gérer les commandes en demandant des devis, en élaborant les bons de commande et en suivant la facturation.
- Vérifier et présenter les dossiers d’agrément de sous-traitants pour validation.
- Suivre l'évolution administrative et financière des marchés et des opérations via des tableaux de suivi ou des logiciels dédiés (en charge de la préparation des ordres de service, avenants )
- Préparer les réunions et les documents afférents.
- Suivre les déclarations administratives et les autorisations nécessaires.
- Assurer le suivi technique et administratif des demandes concessionnaires tout au long du projet.
- Rédiger des documents, prendre des notes et mettre en forme divers écrits.
- Effectuer des recherches d’informations, instruire les dossiers et participer à la circulation de l’information auprès des interlocuteurs internes et externes.

2. Activités secondaires:

- En fonction de vos compétences et de vos intérêts, vous pourrez prendre en charge des sujets transversaux au bénéfice de l’ensemble de la direction MOA.
- Selon votre profil et des plans de charge, vous pourrez être amené(e) à gérer des opérations en tant que chef de projets.
- S’agissant d’une société en cours de structuration, vous devrez faire preuve de flexibilité et d’adaptation, le périmètre de votre poste pouvant évoluer.
- Vous contribuerez activement à la vie de la direction MOA et de la société en participant à son amélioration continue.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13002 Marseille 2e)

Date de début prévue : 02/12/2024



  • Marseille 1er, France SOCIETE PUBLIQUE DES ECOLES MARSEILLAISES Temps plein

    En tant qu’Assistant(e) opérationnel(le), vous travaillerez sous la supervision directe du Directeur de la Maîtrise d’Ouvrage et en coordination fonctionnelle avec les Chefs de projets. Ces derniers gèrent des opérations de grande envergure, incluant des projets neufs, des restructurations, ou des réhabilitations lourdes.  Vous collaborerez...


  • Marseille, France Assistant Rénov Temps plein

    **Description de l'entreprise** Créée en 2020, **Assistant Rénov **est une filiale du groupe **Effy** dédiée à la réalisation d'audits énergétiques et de missions Mon Accompagnateur Rénov' (MAR) pour les particuliers souhaitant réaliser des travaux de rénovation performants et ambitieux.** Entre l’urgence climatique et la précarité...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France AMO CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste Sous la responsabilité du Directeur Général, votre rôle consistera à seconder le dirigeant et le Responsable des opérations de l entreprise dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Vos missions seront les suivantes: Gestion Administrative - Réception et filtre des appels téléphoniques - Réception, tri et...


  • Marseille, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant.(e) opérationnel.(le) à la Direction de la Maîtrise d'Ouvrage H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du plan « Marseille en grand » annoncé par le Président de la République le 2 septembre 2021, l'Etat et la Ville de Marseille ont décidé de confier la...


  • Marseille, France Iscod Temps plein

    Formation en Alternance L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) manager opérationnel(le) pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 (Bac+2). Compétences requises Expérience dans la gestion opérationnelle Connaissances en formation en alternance...


  • Marseille, France KPI GROUPE Temps plein

    **Description du poste** Fort de plus de 15 ans d’existence KPI Groupe est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 350 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —>...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Marseille, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTP bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique Facturation archivage taches administratives gestion de planning AMO Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Formation: - Bac +2...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Marseille, France ELITERIM Temps plein

    je recherche un assistant (e) dans le secteur du BTP bonne élocution, dynamique, autonome, Accueil téléphonique Facturation archivage taches administratives gestion de planning AMO Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 4 mois Rémunération : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois Horaires: - Travail en journée Formation: - Bac +2...


  • Marseille, France KPI Expertises 83 Temps plein

    Fort de plus de 15 ans d’existence **KPI Groupe** est un des leaders français dans l’expertise. En pleine expansion, nous ambitionnons de déployer notre business model au national. Le groupe emploie aujourd’hui 320 collaborateurs, répartis sur 30 sites qui impulsent la dynamique du groupe. Adoptez nos valeurs ! ACTE ! A —> Agilité (et oui...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 7 mois


    Marseille, France ORAS - SPL AGATE AMENAGEMENT CONSTRUCTION REHABILITATION Temps plein

    **Présentation de la SPL AGATE** Créée à l’initiative de la ville de Nîmes, actionnaire majoritaire, et soutenu par l’agglomération, 29 des 39 communes de l’agglomération nîmoise composent aujourd’hui le capital social de la SPL AGATE. Au fil des années et des projets, la SPL est devenue un véritable acteur de l’urbanisme et de la...


  • Marseille 2e, France Chirurgien dentiste dautel Temps plein

    Assistant Dentaire (H/F) A propos de notre cabinet dentaire: Notre cabinet dentaire est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Dentaire motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes dédiés à fournir des soins dentaires de haute qualité à nos patients et offrons un environnement de travail agréable et professionnel. Aperçu du poste: Le...

  • Assistant Opérationnel

    Il y a 2 mois


    Marseille, France KPI Temps plein

    Adenes, groupe international d’expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion talentueux F/H pour rejoindre notre équipe KPI. En tant qu'Assistant opérationnel, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres en apportant votre soutien administratif et organisationnel à nos experts. A ce titre,...


  • Marseille, France Bubimex Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Approvisionnement pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Aperçu du poste: - Poste...


  • Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...


  • Marseille, France La Plateforme Temps plein

    **Ce que nous vous offrons**: Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans un environnement stimulant et enrichissant ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Notre organisme de formation est à la recherche d'un(e) assistant(e) opérationnel(le) pour prendre en charge la mise en place et le suivi des marchés publics. **Vos missions...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Marseille 2e, France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d’apporter un suivi personnalisé à chacun. C’est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients ! Notre réseau d’agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique,...


  • Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Manager en Grande Distribution - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous proposons une opportunité en alternance pour un(e) Assistant(e) Manager en Grande Distribution dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez à la gestion quotidienne des...


  • Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Responsable Service Client en alternance - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable Service Client en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous intégrerez le service client pour assister dans la gestion et l'optimisation de la relation...


  • Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Gestion de Clientèle - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Gestion de Clientèle en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Ce poste vous permettra de développer vos compétences en gestion de la relation client et de contribuer au bon déroulement des...


  • Paris 2e, France BOLT INFLUENCE Temps plein

    Offre d'Alternance : Assistant(e) Responsable de Rayon - BTS MCO (Management Commercial Opérationnel) (H/F) Nous recrutons un(e) Assistant(e) Responsable de Rayon en alternance dans le cadre de la préparation d’un BTS MCO. Vous participerez activement à la gestion d’un rayon en collaboration avec le responsable et contribuerez à l’optimisation des...