Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Directeur Général, votre rôle consistera à seconder le dirigeant et le Responsable des opérations de l entreprise dans la gestion des tâches administratives et opérationnelles. Vos missions seront les suivantes:
Gestion Administrative
- Réception et filtre des appels téléphoniques
- Réception, tri et rédactions des courriers internes et externes
- Rédaction de contrats
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement et archivage de documents
Organisation et Planification
- Planifier les agendas et l emploi du temps
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements..)
- Préparer les réunions internes et externes avec les documents de présentations
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses )
- Assister à toutes les réunions internes et en rédiger les comptes rendus
Communication
- Rédiger des supports de présentation au vu des réunions
- Centraliser les avis et modération des avis
Commercial
- Assister le Directeur Opérationnel sur toutes les activations commerciales (promotion / soldes etc )
- Effectuer une veille auprès de nos partenaires assureurs et rechercher les opportunités de nouvelles appros, capter des rendez-vous
- Faire une veille régulière des informations de nos activités les faire remonter à la direction.
- Vous êtes en charge des premières négociations dans le cadre de la recherche de fournisseurs
Cette liste est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des compétences et souhaits de la personne en poste.
Profil recherché
Pour réussir sur ce poste, quelles compétences seront attendues ?
- Une formation Bac +2/3 en Assistanat de direction, gestion administrative et commerciale, gestion PME/PMI.
- Une expérience confirmée d au moins 2 ans sur ce type de poste.
- Connaissance et maitrise des différents outils bureautiques et outils de communication (planning partagé, réseaux sociaux)
- La maitrise de l anglais à l écrit et à l oral est indispensable
- La connaissance du domaine du recyclage et de l économie circulaire serait un plus
Quelles sont les qualités qui seront appréciées et qui feront la différence ?
- Votre réactivité et persévérance
- Votre rigueur et votre organisation
- Votre capacité d organisation et de priorisation
- Votre capacité d adaptation
- Votre capacité à faire preuve de discrétion
- Votre esprit d initiative
- Votre sens de la communication et aisance relationnelle
L indispensable vraiment indispensable Une expérience confirmée sur le même type de poste.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Outils de communication
**Voir plus**
Entreprise
Dans le cadre d un remplacement, notre client recrute un(e) Assistant(e) de Direction (F/H)
Lisez la suite si vous recherchez
- Une entreprise du recyclage et de l économie circulaire
- Un groupe dynamique qui se développe et se structure
- Une fonction stratégique dans l accompagnement de l entreprise
- Un poste polyvalent et à responsabilité
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Notre client est un déconstructeur de véhicules, principalement des automobiles dont il assure la revente des pièces détachées en France et à l export et/ou la revente en l état des véhicules sur le marché de l export.
- Son implantation sur 12 sites géographique du sud de la France et ses partenariats avec les principales compagnies d assurance en font un acteur reconnu et incontournable du marché.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Julie GRIMAND
- _Chargée de recrutement_
Salaire
40 - 50 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Départementale
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - NIVEAU 5A - NVHADD84912 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations...
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Assistant(E) de Direction/direction Generale Aphm
Il y a 3 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION/DIRECTION GENERALE APHM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) avec ses 4 sites hospitaliers : Hôpital Nord, Timone adultes et enfants, La Conception, les Hôpitaux Sud, une plateforme logistique et 12...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Maisons du Midi Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, France Eurobiomed Temps pleinEurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France AUDACE-RH cabinet de recrutement Temps pleinNotre client est un éditeur de solution logicielle nîmoise spécialisée dans la mobilité électrique. L'entreprise commercialise des solutions logicielles de gestion des bornes de recharge électrique: - Logiciel de Gestion de Bornes de Recharge - Services de Maintenance et de Supervision - Solutions de Mobilité Électrique pour les Entreprises Pour...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Marseille, France NIVO RH Temps pleinEn tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Aïtec Temps pleinNous sommes une PME régionale à fort capital Humain et nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F). Vous serez chargé(e) d'assister la direction dans divers missions, mise en place et respect des process, interface avec les sociétés de marketing externes, audit interne, création, suivi et animation des promotions mensuelles, création et...
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Assistant(E) de Direction Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP D'ACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Pôle Attractivité, Recrutement et intégration Pôle GPMC, Développement RH et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Assistant de direction**: - CDI - Marseille - 1 747 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD76611 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France ADAE PERSONAM Temps pleinADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps pleinVous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France temporis Temps pleinTemporis NIMES, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client un assistante de direction H/F en périphérie de Nîmes. Notre client est un spécialiste de la location de matériel TP avec chauffeur dans toute la France depuis plus de 40 ans. En lien direct avec la direction de l'entreprise,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...
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Assistant de Direction(H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France Adsearch Temps pleinEn BREF **:Assistant de Direction (h/F) à Marseille (13000), en CDD de 6 mois - 25 000 - 27 000 bruts annuels - secteur attractif, autonomie, poste clé.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine dactivité et secteur géographique qui vous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10116 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVAQ), sous...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10117 - Description CollectivitéAu sein de la Direction Générale Adjointe Ville au Quotidien (DGAVQ), vous serez...