Adjoint-e en Gestion de Scolarité
Il y a 2 mois
Date limite de réponse : 30 juin 2023
- Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche
Présentation de la structure
Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement et de recherche dans les différentes spécialités médicale, chirurgicale, pharmaceutique et maïeutique. A ce titre, elle délivre des diplômes de licences, licences pro, masters, doctorat et DU. Elle participe également à la préparation aux examens nationaux, et à différents dispositifs de professionnalisation (internat, stages, etc.). Les 8000 étudiant-e-s, 325 enseignant-e-s, enseignants-chercheurs, et 90 personnels administratifs sont répartis le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Grenoble.
Le service formation du Secteur Santé assure la gestion administrative de près de 6000 étudiant-e-s des cursus de santé, et coordonne le pilotage des projets pédagogiques des formations initiale et continue. Il compte 45 agent-e-s répartis en pôles de scolarité.
Missions principales
Sous la responsabilité du chef de bureau, vous intégrerez le pôle des Relations Internationales. Composé de quatre agents, ce pôle assure la gestion des relations internationales des Facultés de Médecine et de Pharmacie, de plusieurs projets européens et des mobilités des étudiants.
A ce poste, vous serez en charge de la gestion administrative et pédagogique des étudiant-e-s inscrit-e-s en mobilité entrante.
Activités principales
- Accueillir et informer les étudiant-e-s
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Participer au suivi des inscriptions administratives et pédagogiques
- Gérer l’organisation des examens et des stages hospitaliers
- Participer aux évènements de la scolarité (concours, etc.)
- Contribuer aux différentes tâches annexes du bureau
Compétences attendues
- Avoir un bon relationnel
- Faire preuve de rigueur et de polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
- Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Savoir accueillir et informer
- Maîtriser les logiciels bureautiques
- Être en capacité de se former rapidement aux logiciels du métier
- Savoir communiquer en anglais, à l'écrit et à l'oral (niveau B2 minimum) serait un plus
Conditions de diplômes
- Sans diplôme
Rémunération
- A partir de 1750€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
- Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 229.5 €.
POUR TOUTES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Sur le recrutement
Alice BERNARD, chargé.e de recrutement-
- Sur le poste
- Farida Bassac, Cheffe du service scolarité :POURQUOI TRAVAILLER À L'UGA
- Donner du sens à votre métier.
- Bénéficier de l'attractivité du territoire.
- Bénéficier d'avantages sociaux.
- Concilier vie professionnelle et personnelle.
- Etre accompagné dans votre carrière.
- Travailler sur un campus dynamique.
CHIFFRES-CLÉS
- 59 000 étudiants
- 6800 personnels- 30 écoles, facultés et instituts- 80 laboratoires de recherche-
LE LABEL HR EXCELLENCE IN RESEARCH
- L'Université Grenoble Alpes a obtenu en avril 2021
- le label "HR Excellence in research" attribué par la
- Commission européenne.
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés de Médecine et de Pharmacie, assure ses activités d'enseignement...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 4 septembre 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Mi septembre - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 02 octobre 2023 au 01 octobre 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 31 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 4 septembre 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 25 septembre 2023 au 31 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 19 février 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 mars 2023 au 29 février 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...
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Adjoint-e en Gestion de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 10 juillet 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 21 août 2023 au 20 août 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé, regroupant les Facultés...
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Adjoint en Gestion de Scolarité
il y a 1 semaine
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinType de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint en Gestion de La Scolarité Pédagogique Et
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint-e en Gestion Administrative de Scolarité
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 31 mars 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 01 septembre 2023 au 23 décembre 2023 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...
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Adjoint-e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 26 janvier 2023 - Date prévisionnelle de l'entretien : Début janvier - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Durée du contrat: Du 23 janvier 2023 au 22 janvier 2024 - Localisation: UFR Fac Pharmacie Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la...
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Adjoint des cadres CGBO- VAE- FORMATION
il y a 3 jours
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinDescription entreprise : Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
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Agent-e D'accueil
Il y a 2 mois
La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 mai 2023 au 30 avril 2024 - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé organise la formation des...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**À propos de nous**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (La Garde, Toulon et Draguignan) plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...
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La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...
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La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps pleinLe poste I. Missions Travaillant en équipe, l’adjoint des cadres bureau des entrées (BDE) Secteur site de Michallon - hospitalisation veille au bon fonctionnement de l’équipe. Il est le référent technique et le garant de la dynamique collective. A ce titre, la résolution rapide et positive d’éventuels conflits et l’instauration...
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Adjoint Des Cadres Administratifs
il y a 7 heures
La Tronche, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDI - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein - Télétravail **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: Bac **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Tranche **Montant**: 26 - 40 K/€ brut...
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Adjoint en Gestion Administrative Et Financière
Il y a 2 mois
La Garde, France Université de Toulon Temps plein**Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...
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Adjoint Des Cadres Administratifs Bureau Des
il y a 7 heures
La Tronche, France Centre Hospitalier Universitaire de Grenoble Temps plein**Description entreprise**: Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement...
