Responsable Du Service élections Et Affaires

Il y a 5 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La mairie du 12ème arrondissement est au cœur de la vie administrative des usagers et des usagères, elle offre aux parisiens et aux parisiennes des services publics de proximité et les accueille pour effectuer un grand nombre de démarches. Elle initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Les 110 agents et agentes de la mairie du 12ème arrondissement sont sous l'autorité de la direction générale des services, composée de 4 pôles : services à la population, ressources, espace public et démocratie locale. Au sein des services à la population, le ou la responsable du service élections et affaires générales encadre une équipe de 7 agentes et agents.

Vous serez sous l’autorité de la Directrice adjointe chargée des services à la population (DGAS)

**Quelles sont vos missions ?**
Dans le cadre de vos missions, et sous l’autorité de la DGAS services à la population, vous encadrez une équipe de 7 personnes composée de 2 référentes métier (une référente élections et recensement, et une référente affaires générales et conseil d’arrondissement) ainsi que 5 agentes et agents titulaires de catégorie C. Vous devrez veiller au développement de la polyvalence des agents et agentes et au respect des règles de qualité de service.

Vous veillez à l’organisation du service en élaborant les plannings et en assurant la mise en œuvre et le suivi des actions liées aux missions du service:

- Pour la partie Affaires Générales : superviser, au sein de l’équipe, la délivrance de documents : attestations d’accueil, certificats d’hérédité, de vie, de domicile, attestations de la conformité de copies de documents, légalisation des signatures.
- Pour les Conseils d’arrondissement : superviser l’organisation des conseils d’arrondissement et y participer, en lien avec le ou la Directeur ou Directrice Général ou Générale des Services (DGS) et la DGA.

En tant que responsable du service, vous veillez en permanence à la qualité du service rendu, notamment en appliquant les 4 règles d’or de la démarche Vous Simplifier Paris et en veillant à la mobilisation par les usagers et usagères des outils de réponse prévus à cet effet.

**Qu’attend -on de vous ?**
Formation Souhaitée : Domaine juridique ou administratif ou expérience équivalente

Qualités requises:

- Aptitude à l’encadrement
- Qualités relationnelles, notamment avec les élues et les élus
- Organisation, rigueur, méthode et capacité d’analyse
- Capacité d’anticipation, réactivité et dynamisme

Connaissances professionnelles:

- Expérience de l’encadrement
- Maitrise des outils bureautiques
- Des connaissances ou expériences dans une ou plusieurs des thématiques du service seraient un plus

Savoir-faire:

- Animer, encadrer et organiser le travail de l’équipe
- Exploiter et rendre compte des résultats de l’activité du service
- Mettre en œuvre des procédures (administratives et juridiques)
- Rédiger des notes, courriers ou documents administratifs

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière.

Présence obligatoire les veilles et jours de scrutin. Présence par roulement lors des conseils d’arrondissement qui se déroulent en soirée (7 à 8 conseils par an).



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