Assistant(E) Secrétariat Général

Il y a 5 mois

Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**:
Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées autour de 5 campus situés à Paris-La Défense, Nantes et Dublin, et comptent actuellement plus de 9500 étudiants et apprenants, plus de 12000 diplômés et 450 collaborateurs.

L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation et de recherche, institut de recherche innovation et développement, vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

**VOS MISSIONS**:
Rattaché.e au Secrétaire Général de l’Association Léonard de Vinci et en étroite collaboration avec la Direction RH, les missions de l’Assistant.e de Secrétariat Général sont les suivantes:

- Assistanat courant du Secrétaire Général : gestion de l’agenda, planification d’entretiens, organisation de réunions, comptes-rendus de réunion, accueil et orientation des visiteurs, traitement du courrier
- Gestion de facturation et suivi budgétaire : enregistrement des factures sur CEGID (non obligatoire, formation prévue) - suivi de réception des commandes pour les directions dépendant du périmètre du secrétariat général
- Accompagnement des directions de services rattachés au secrétariat général : Recueil des données de reporting, contrôles de cohérence des facturations
- Assistanat RH : tenue à jour des panneaux d’affichage obligatoire sur les différents campus, mise à jour de l’organigramme, mise à jour de l’intranet RH, renfort pour création de profils des nouveaux salariés sur le réseau social institutionnel.
- Organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration : convocations, dossiers de présentation, préparation logistique de la séance, transcription du procès-verbal
- Missions QVT : participation à l’organisation d’événements à destination des salariés (journée des enfants, semaine du bien-être au travail, cadeaux des salariés pour Noël, cadeaux naissance), proposition de nouvelles actions favorisant l’engagement des salariés, en collaboration avec l’autre établissement
- Accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés : organisation des Welcome Lunch, mise à jour sur l’intranet groupe, animation éventuelle de sessions d’intégration des nouveaux embauchés internationaux
- Relation avec les prestataires : préparation des contrats de prestations, tenue à jour de la liste des contacts chez les partenaires, relance des prestataires
- Gestion des fournitures : passer commande, réceptionner la livraison, dispatcher entre les membres du service et au sein des salles de réunion, suivre le stock, suivre les factures fournisseurs (papeterie, café, Centre français de la copie, Infogreffe, abonnements juridiques )

**VOTRE PROFIL**:
En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel tout en utilisant vos connaissances spécialisées dans le domaine de l’enseignement supérieur. Dans l’idéal, vous avez une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur, y compris des pratiques et des processus spécifiques. Vos bases solides du métier de l’assistanat, avec une expérience préalable dans un environnement administratif similaire, seront un atout précieux. Des connaissances juridiques solides, notamment en droit commercial et droit social, seront également nécessaires pour garantir le respect des réglementations et des procédures.

En termes de compétences opérationnelles, vous devrez être capable de recueillir, synthétiser et transmettre l’information de manière claire et concise. Une maîtrise avancée de Word est requise, incluant la création de table des matières, la mise en page dynamique avec des liens internes et externes, ainsi que l’utilisation de l’onglet révision et du mode développeur. Votre niveau avancé en Excel, avec une expertise dans l’utilisation des fonctions de recherche V et des tableaux croisés dynamiques pour analyser et présenter des données de manière précise, sera essentiel pour mener à bien vos tâches. Une maîtrise de Power Point pour la création de présentations professionnelles et percu

  • Assistant(e) de Secrétariat Général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Missions :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative et de l'organisation des activités du Secrétariat Général de la Fédération Française de BasketBall.Les missions de l'assistant(e) comprennent :La gestion du courrier et des documents administratifsLa planification et...

  • Assistant(e) secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...

  • Assistant(E) Secretariat General

    Il y a 5 mois

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de...

  • Assistant(e) de Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de la gestion administrative du service, en relation avec la Directrice du Secrétariat Général.Les missions principales incluent :Traitement du courrier et gestion des dossiers administratifsGestion des déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel"} Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant qu'assistant(e) secrétariat à la direction générale. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes : Assurer les...

  • Assistant Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Poste et MissionsVous rejoignez la société VEGA IM au sein du Secrétariat Général en tant qu'assistant secrétariat général, qui recherche un Assistant Secrétariat Général, pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024.Missions PrincipalesParticipation aux chantiers juridiques sur les produits en gestion collectiveAmélioration des tableaux...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel ", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe à la Cramif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes : *...

  • Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de secrétariat courantes, notamment la gestion...

  • Assistant Secrétariat Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Poste et MissionsVous rejoignez la société VEGA IM au sein du Secrétariat Général en tant qu'assistant secrétariat général, qui recherche un Assistant Secrétariat Général, pour un stage de 6 mois à partir de septembre 2024.Missions PrincipalesParticipation aux chantiers juridiques sur les produits en gestion collectiveAmélioration des tableaux...

  • Assistant de direction responsable du secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Val d'Yerres Val de Seine Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant de direction responsable du secrétariat général assure les missions suivantes :Tenue des agendas partagés et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux AdjointsAccueil physique et téléphonique des différents interlocuteursOrganisation de réunions et rendez-vous...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage assistant de direction du secrétariat généralVous êtes à la recherche d'une opportunité de stage enrichissante dans un environnement dynamique ? Nous sommes à la recherche d'un(e) stage assistant(e) de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à WeRecruit.Compétences requisesMaîtrise des outils...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(e) du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Le/la titulaire de ce poste est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général et est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrierGérer les déplacements des élus via...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Dynamis RH Temps plein

    Dynamis-RH is a specialist in fields like Accounting, Finance, Human Resources, Legal, and Digital/Information Technology.We are currently seeking an Administrative Assistant to join our team on a temporary basis. As part of the General Secretariat, your main responsibilities will include:Providing administrative support to the Human Resources...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un stage assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesMaîtrise du français et de l'anglaisConnaissance de la troisième langueExcellente présentation et relationnelGoût du...

  • Assistant(e) du Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du posteRésumé du poste :Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l'assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrier administratifGestion des déplacements des élus via une...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Chapitre Six - Siège recherche un Assistant de direction du secrétariat général pour renforcer son équipe.Présentation du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège est une entreprise dynamique qui crée des expériences uniques pour ses clients. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de direction du secrétariat général pour aider à la...

  • Assistant Secrétariat Général

    Il y a 2 mois

    Paris, Île-de-France VEGA Investment Managers Temps plein

    Description de l'entrepriseVEGA Investment Managers est une société de gestion d'actifs spécialisée dans les solutions de gestion sur mesure pour les investisseurs privés. En tant que pôle d'expertise de Natixis, nous offrons des solutions de gestion de portefeuille personnalisées pour les investisseurs institutionnels, les distributeurs...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...