Assistant(E) Secrétariat Général

Il y a 6 mois

Paris, France Pôle Léonard de Vinci Temps plein

**A PROPOS DE NOUS**:
Le pôle Léonard de Vinci s’organise autour 4 établissements d’enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires : une école de management, l’EMLV ; une école d’ingénieurs, l’ESILV ; une école du digital, l’IIM ; ainsi qu’un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Créées en 1995, les écoles sont rassemblées autour de 5 campus situés à Paris-La Défense, Nantes et Dublin, et comptent actuellement plus de 9500 étudiants et apprenants, plus de 12000 diplômés et 450 collaborateurs.

L’ADN du Pôle est porté par des valeurs communes que sont l’hybridation, la professionnalisation, l’internationalisation, le sport et la culture d’entreprise. L’hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des Soft skills, incubateur, FabLab, centre d’innovation et de recherche, institut de recherche innovation et développement, vie associative, activités sportives et double-diplômes. Ingénieurs, managers, designers et développeurs apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

**VOS MISSIONS**:
Rattaché.e au Secrétaire Général de l’Association Léonard de Vinci et en étroite collaboration avec la Direction RH, les missions de l’Assistant.e de Secrétariat Général sont les suivantes:

- Assistanat courant du Secrétaire Général : gestion de l’agenda, planification d’entretiens, organisation de réunions, comptes-rendus de réunion, accueil et orientation des visiteurs, traitement du courrier
- Gestion de facturation et suivi budgétaire : enregistrement des factures sur CEGID (non obligatoire, formation prévue) - suivi de réception des commandes pour les directions dépendant du périmètre du secrétariat général
- Accompagnement des directions de services rattachés au secrétariat général : Recueil des données de reporting, contrôles de cohérence des facturations
- Assistanat RH : tenue à jour des panneaux d’affichage obligatoire sur les différents campus, mise à jour de l’organigramme, mise à jour de l’intranet RH, renfort pour création de profils des nouveaux salariés sur le réseau social institutionnel.
- Organisation des Assemblées Générales et Conseils d’Administration : convocations, dossiers de présentation, préparation logistique de la séance, transcription du procès-verbal
- Missions QVT : participation à l’organisation d’événements à destination des salariés (journée des enfants, semaine du bien-être au travail, cadeaux des salariés pour Noël, cadeaux naissance), proposition de nouvelles actions favorisant l’engagement des salariés, en collaboration avec l’autre établissement
- Accompagnement à l’intégration des nouveaux salariés : organisation des Welcome Lunch, mise à jour sur l’intranet groupe, animation éventuelle de sessions d’intégration des nouveaux embauchés internationaux
- Relation avec les prestataires : préparation des contrats de prestations, tenue à jour de la liste des contacts chez les partenaires, relance des prestataires
- Gestion des fournitures : passer commande, réceptionner la livraison, dispatcher entre les membres du service et au sein des salles de réunion, suivre le stock, suivre les factures fournisseurs (papeterie, café, Centre français de la copie, Infogreffe, abonnements juridiques )

**VOTRE PROFIL**:
En tant que membre clé de notre équipe administrative, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel tout en utilisant vos connaissances spécialisées dans le domaine de l’enseignement supérieur. Dans l’idéal, vous avez une bonne connaissance du milieu de l’enseignement supérieur, y compris des pratiques et des processus spécifiques. Vos bases solides du métier de l’assistanat, avec une expérience préalable dans un environnement administratif similaire, seront un atout précieux. Des connaissances juridiques solides, notamment en droit commercial et droit social, seront également nécessaires pour garantir le respect des réglementations et des procédures.

En termes de compétences opérationnelles, vous devrez être capable de recueillir, synthétiser et transmettre l’information de manière claire et concise. Une maîtrise avancée de Word est requise, incluant la création de table des matières, la mise en page dynamique avec des liens internes et externes, ainsi que l’utilisation de l’onglet révision et du mode développeur. Votre niveau avancé en Excel, avec une expertise dans l’utilisation des fonctions de recherche V et des tableaux croisés dynamiques pour analyser et présenter des données de manière précise, sera essentiel pour mener à bien vos tâches. Une maîtrise de Power Point pour la création de présentations professionnelles et percu

  • Assistant(e) secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) du Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans ses missions. Missions : L'assistant(e) aura en charge notamment les missions suivantes : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité...

  • Assistant(E) Secretariat General

    Il y a 6 mois

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Missions**: Placée sous la responsabilité de la Directrice du Secrétariat Général, l’assistant(e) est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes: - Traitement du courrier - Gérer les déplacements des élus via une agence de...

  • Assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Description du poste L'assistant(e) administratif(ve) du Secrétariat Général est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service. Voici les missions clés de ce poste : Traitement du courrier Gestion des déplacements des élus via une agence de voyage Organisation des réunions du Comité Directeur et Bureau...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

    31-10-2024 **Gestionnaire administratif - Secrétariat général de la DGD- C La Planète Revisitée îles de Guadeloupe (LPRIG) (F/H)**: - Date limite - 31-10-2024 - Date de publication - 01-10-2024 - Contrat - Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public - Catégorie - B ou C - Direction / Service - DIRECTION GÉNÉRALE DÉLÉGUÉE AUX...

  • Assistant de direction de secrétariat général

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise CHAPITRE SIX - Siège recherche un Assistant de direction de secrétariat général pour rejoindre son équipe dynamique.Fonctions clés :Assurer le bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanatGestion des appels téléphoniquesSupport aux services du...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cramif Temps plein

    Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. Vous assisterez l'assistante de direction notamment dans les missions suivantes: - Assurer les tâches de secrétariat courantes ( gestion du courrier, des mails, des parapheurs...) - Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents, enregistrement dans...

  • Responsable Des Moyens Généraux Et Secrétariat

    Il y a 3 mois

    Paris, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Responsable des moyens généraux et secrétariat H/F ! Le poste est basé dans le 19è arrondissement de Paris, et vous travaillerez pour une entreprise dans le secteur de la santé. - ️ Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une rémunération de 38 000€ annuel brut. Rattaché(e) à la direction administrative et...

  • Assistant ou Assistante Au Secrétariat de La

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...

  • Assistant(e) du Secrétaire Général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) du Secrétaire Général est chargé(e) de soutenir ce dernier dans la conduite des missions de préparation, d'animation et de suivi des travaux du Conseil. Il/elle peut être appelé(e) à le suppléer en cas de besoin.Compétences requisesExpertise forte dans le domaine immobilierConnaissance fine des enjeux, de la...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    Il y a 6 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Assistant de direction du secrétariat général

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat

    Il y a 6 mois

    Paris, France Komori-Chambon Temps plein

    **L’ENTREPRISE** Komori-Chambon, constructeur spécialiste de rotatives pour l’impression et le façonnage en ligne des emballages de qualité, leader mondial dans le secteur des machines spéciales, réalisant plus de 95% de son chiffre d’affaires à l’exportation, recherche pour son siège situé à Orléans (45 - LOIRET), recherche un(e)...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois

    Paris 13e, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT ADMINISTRATIF **Intitulé du poste**: - Assistant administratif (secrétariat médical) F/H **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Au...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    Il y a 5 mois

    Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...

  • Assistante de Direction Et Secrétariat élèves en

    Il y a 3 mois

    Paris 6e, France LYCEE TECHNIQUE PRIVE SAINT-NICOLAS Temps plein

    Le Lycée Technique Privé Saint-Nicolas (LTPSN) est un groupe scolaire de l’enseignement catholique privé associé à l’état par contrat, situé à Paris 6, répartis sur trois sites. Il est composé du Lycée Professionnel, du Lycée Général et Technologique, de l’UFA-CFC et du collège Saint-Louis. Une équipe de plus de 150 professeurs,...

  • Stage - 6 mois - Assistant Secrétariat Général F/H

    Il y a 4 mois

    Paris, France VEGA Investment Managers Temps plein

    Description de l’entreprise Née du rapprochement de Natixis Multimanager et de 1818 Gestion le 1er janvier 2013, VEGA Investment Managers est spécialiste des solutions de gestion sur mesure à destination des investisseurs privés. Elle est le pôle d’expertise de Natixis pour la multigestion et la sélection des fonds en architecture ouverte...

  • Assistant Au Secretariat General Du Ccsf

    Il y a 5 mois

    Paris, France Banque de France Temps plein

    **Présentation de la direction générale et du service** Le Comité Consultatif du Secteur Financier (CCSF), composé de 64 membres nommés par le Ministre de l'Économie, est chargé d'étudier les questions qui se posent entre les professionnels et leurs clients dans les domaines de la banque, de l'assurance et des placements financiers. Il siège en...