Assistant Office Manager
Il y a 5 mois
La société / contexte
JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux.
Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme.
Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers:
1\. La Direction Générale
2\. La Direction Financière et Comptable
3\. La Direction Juridique
4\. La Direction Immobilière
5\. La Direction Administrative
Contenu du poste proposé
- Assistance aux besoins de l’équipe
Standard téléphonique
Accueil des visiteurs
Préparation et gestion des salles de réunion
Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)
**Notes de frais**: saisie, pointage et vérification
Dispatch du courrier
Classement
Gestion des différents agendas en coordination avec l’Office Manager (rendez-vous, déplacements )
- Gestion administrative des mouvements de l’équipe
Offboarding (retour du matériel aux différents services)
**Interface avec**:
\- Les Services Généraux
\- L’informatique
\- La téléphonie
\- Le gardien de l’immeuble
- Coordination avec les Services Généraux
**Gérer les interventions de maintenances**: chauffage, extincteurs, portes d’accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)
Gestion des commandes (fournitures de bureau, café)
Imprimante / photocopieur
- Evénementiel - en coordination avec l’Office Manager
Animation de l’équipe
Organisation de Team Building avec l’Office Manager
Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles
En fonction des besoins de l’entreprise, de l’intérêt de l’assistant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer
Issu(e) d’une formation supérieure (BAC+2/3), vous avez idéalement une première expérience en assistanat administratif au sein d’une entreprise (stage ou alternance inclus)
Vous avez une très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
La maîtrise de l’anglais serait un plus dans le cadre d’échanges ponctuels
- Les qualités et prérequis indispensables pour ce poste:
Rigueur, organisation, ponctualité
Discrétion, confidentialité
Intelligence relationnelle, capacité d’adaptation
Curiosité
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Assistant Support Et Office Management
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Avenir RH Temps plein**Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la création de logiciels financiers pour les professionnels, un ASSISTANT SUPPORT ET OFFICE MANAGEMENT - H/F pour une mission à...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps pleinQuelles sont les missions ?Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAt Sephora, we're looking for a skilled Project Management Office Manager to join our team. As a key member of our PMO, you'll play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.The PMO Manager will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align...
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Assistant administratif
il y a 1 mois
Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...
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Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAt Sephora, we strive to create an environment where people are valued and differences are celebrated. Our Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within the company. The PMO Manager is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects...
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Office Coordinator
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...
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Project Management Office Manager
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleThe Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within Sephora. As a PMO Manager, you will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.This role involves implementing...
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Assistant de Direction Generale
Il y a 5 mois
Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...
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Assistant de direction générale
il y a 4 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...
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Office Manager H/F
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Upward Temps pleinUpward, cabinet de recrutement, recherche un(e) Office Manager (H/F) pour l’un de ses clients.L'ENTREPRISENotre client est une PME française à dimension internationale, spécialiste des risques d'entreprise. LE POSTEVotre rôle et responsabilités :Missions d'assistance de direction : gestion d’agendas, planification de réunions,...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...