Assistant Office Manager

Il y a 5 mois


NeuillysurSeine, France JCDecaux Temps plein

La société / contexte

JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux.

Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme.

Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses différentes structures, porte plusieurs types de métiers:
1\. La Direction Générale

2\. La Direction Financière et Comptable

3\. La Direction Juridique

4\. La Direction Immobilière

5\. La Direction Administrative

Contenu du poste proposé
- Assistance aux besoins de l’équipe

Standard téléphonique

Accueil des visiteurs

Préparation et gestion des salles de réunion

Photocopies, scans, reliures, destruction de documents (pour la Direction Générale uniquement)

**Notes de frais**: saisie, pointage et vérification

Dispatch du courrier

Classement

Gestion des différents agendas en coordination avec l’Office Manager (rendez-vous, déplacements )
- Gestion administrative des mouvements de l’équipe

Offboarding (retour du matériel aux différents services)

**Interface avec**:
\- Les Services Généraux

\- L’informatique

\- La téléphonie

\- Le gardien de l’immeuble
- Coordination avec les Services Généraux

**Gérer les interventions de maintenances**: chauffage, extincteurs, portes d’accès et toutes les réparations diverses (luminaires, fontaine à eau)

Gestion des commandes (fournitures de bureau, café)

Imprimante / photocopieur
- Evénementiel - en coordination avec l’Office Manager

Animation de l’équipe

Organisation de Team Building avec l’Office Manager

Pots de départ, anniversaires, sorties culturelles

En fonction des besoins de l’entreprise, de l’intérêt de l’assistant(e) et du temps disponible, cette liste de tâches peut évoluer

Issu(e) d’une formation supérieure (BAC+2/3), vous avez idéalement une première expérience en assistanat administratif au sein d’une entreprise (stage ou alternance inclus)

Vous avez une très bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Powerpoint)

La maîtrise de l’anglais serait un plus dans le cadre d’échanges ponctuels
- Les qualités et prérequis indispensables pour ce poste:
Rigueur, organisation, ponctualité

Discrétion, confidentialité

Intelligence relationnelle, capacité d’adaptation

Curiosité


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps plein

    Notre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...


  • Neuilly-sur-Seine, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la création de logiciels financiers pour les professionnels, un ASSISTANT SUPPORT ET OFFICE MANAGEMENT - H/F pour une mission à...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...


  • Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    At Sephora, we're looking for a skilled Project Management Office Manager to join our team. As a key member of our PMO, you'll play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.The PMO Manager will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Poste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    At Sephora, we strive to create an environment where people are valued and differences are celebrated. Our Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within the company. The PMO Manager is responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects...

  • Office Coordinator

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps plein

    About the RoleThe Project Management Office (PMO) plays a crucial role in driving successful project management practices within Sephora. As a PMO Manager, you will be responsible for providing project teams with coordination, recommendations, and oversight to ensure projects align with Sephora's strategic goals and objectives.This role involves implementing...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Poste : FED Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un fond d'investissement basé à Paris dans le 7ème arrondissement (75007), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI.Présentation du poste : Ce poste...

  • Office Manager H/F

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Upward Temps plein

    Upward, cabinet de recrutement, recherche un(e) Office Manager (H/F) pour l’un de ses clients.L'ENTREPRISENotre client est une PME française à dimension internationale, spécialiste des risques d'entreprise. LE POSTEVotre rôle et responsabilités :Missions d'assistance de direction : gestion d’agendas, planification de réunions,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...