Office Manager
Il y a 3 mois
Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement
Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I accompagne des sociétés dans tous les secteurs d’activité, de la start-up à l’ETI.
Venez enrichir son équipe composée d’une dizaine d’associés et de deux collaborateurs formant son back office.
En effet, à la suite d’un prochain départ à la retraite, nous recherchons leur prochain:
**Office Manager - f/h**
**Cabinet de conseil
- Neuilly sur Seine**
Nous vous proposons un rôle unique, complet, polyvalent et passionnant.
Vous aurez un objectif prioritaire **:être le véritable facilitateur de toute l’activité de D&I.**
Votre appui et aide apportée aux 10 associés est un élément clé de la réussite du cabinet.
Vous participez au d **éveloppement de la réputation du cabinet et de la valeur perçue de la Marque D&I.**
Vous êtes également **l’âme d’une équipe à taille humaine **et contribuez à la **qualité de vie **au bureau.
Votre responsabilité couvre de nombreux secteurs:
Administration générale:
- Gestion administrative du cabinet et optimisation de son fonctionnement (animation de la « vie du cabinet », gestion des achats, support logistique aux associés, pilotage des ressources informatiques externes et des outils ).
- Gestion RH : suivi administratif des recrutements, de la formation, médecine du travail
- Suivi de la comptabilité en proximité avec la responsable comptable : animation des tableaux de bord, suivi de la trésorerie
Communication et marketing:
- Développer la visibilité du cabinet et de ses associés sur les réseaux sociaux
- Organiser des rencontres et des évènements avec le réseau direct et indirect du cabinet
Développement commercial:
- Assurer l’administration commerciale du cabinet (gestion des offres, de la facturation )
- Gérer le CRM avec chaque associé
- Organiser les enquêtes de satisfaction client.
De formation supérieure (Bac+3), vous avez une expérience significative et réussie dans un poste similaire. Vous assistez par exemple aujourd’hui un groupe d’associés/partner au sein d’un cabinet de conseil, d’avocats ou d’un fonds d’investissement. Vous êtes office manager, assistant de direction ou intendant.
Une très bonne connaissance du Pack Office et également de la langue française (communication orale et écrite) est indispensable.
Votre aisance avec les outils de marketing digitaux et les réseaux sociaux sera appréciée.
Vous parlez anglais et êtes en mesure d’échanger ponctuellement avec nos clients anglophones.
**Votre personnalité fera la différence **:autonomie, sens de l’organisation, sens du service, agilité, capacité à mener de front plusieurs tâches, goût pour les contacts humains et enthousiasme
**Nous vous proposons**
**- Un rôle polyvalent avec l’opportunité de développer votre poste à votre mesure**
**- Une forte autonomie**
**- Une rémunération attractive, fonction de votre expérience comprise entre 50 et 60 K€
Poste basé au siège (Neuilly sur Seine - 92). Métro Sablons.
Télétravail partiel possible (1 jour par semaine).
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Office Manager
il y a 1 semaine
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office Manager Immobilier
il y a 2 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France DERYCKX Recrutement Temps pleinJob DescriptionLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d'Assistants et d'Assistantes de Direction, d'Assistants et d'Assistantes Privé(e)s, d'Assistantes personnelles et d'Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.ResponsabilitésGestion des...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantesÀ propos de notre clientNotre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantesÀ propos de notre clientNotre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est
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Project Management Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up,...
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Assistant Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Project Management Office Manager
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices across our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management methodologies and...
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Project Management Office Manager
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up,...
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Project Management Office Manager
il y a 7 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...
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Project Management Office
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...
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Project Management Office
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager H/F
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantes À propos de notre client Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement. Description En tant qu'Office Manager, vous...
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Office Manager
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEntreprise :Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
