Office Manager
Il y a 3 mois
**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 90 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.
Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).
**Votre mission chez Rayonnance**
Chez Rayonnance, l’Office Manager / Assistant de gestion est amené à travailler avec l’ensemble des services.
C’est un poste polyvalent, qui nécessite rigueur et dynamisme
La gestion commerciale occupe une place importante des missions de l’Office Manager, en relation directe avec le service Administration des ventes.
Il collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).
L’outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé : c’est lui qui permet l’enregistrement et le suivi des opérations d’achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.
Concernant les locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles
L’animation de la vie collective fait également partie de son périmètre (organisation de soirées, de déjeuners, et autres événements).
Enfin, l’Office Manager est sensible à la démarche de progrès RSE : il représente la société auprès des clients sur ce sujet, collecte des données et formalise la démarche en interne.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
- **Office Management (40%)**:_
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil
- Suivi des assurances
- Animation de la vie collective
- Gestion des notes de frais du dirigeant
- **Gestion commerciale (60%)**:_
- Gestion des factures d’achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support
**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
Au delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.
**Le Candidat idéal**:
- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent
- Vous êtes organisé
- Vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d’autonomie
- Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- La connaissance de Sage est un plus mais pas indispensable
**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 2 entretiens.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Office Management: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail hybride (92200 Neuilly-Sur-Seine)
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Office Manager
il y a 3 jours
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed OfficeFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 17ème arrondissement, un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste début septembre.MissionsSuivi des absences, congés, intégration des...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Project Management Officer
Il y a 5 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Neuilly-sur-Seine, France Peakh Temps pleinNotre client, un cabinet d'expertise comptable situé proche de Neuilly-sur-Seine, recherche un Office Manager / Assistant de Direction H/F afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché.e aux associés et aurez pour missions: - Gestion du standard - Gestion des agendas - Programmation et gestion des déplacements - Participation et élaboration des...
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Project Management Office Manager
il y a 3 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up,...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantesÀ propos de notre clientNotre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantesÀ propos de notre clientNotre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Assistant Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps pleinLa société / contexte JCDecaux Holding est la société d’investissement de la famille Decaux. Cette société se caractérise par son actionnariat strictement familial, son esprit entrepreneurial, la solidité de sa structure financière et son horizon d’investissement de long terme. Cette Holding, comptant une vingtaine de salariés dans ses...
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Project Management Office Manager
il y a 4 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up,...
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Project Management Office Manager
il y a 6 jours
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices across our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management methodologies and...
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Project Management Office Manager
il y a 1 jour
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Project Management Office Manager to join our team at Sephora. As a key member of our PMO, you will play a crucial role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Management Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...
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Project Management Office
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...
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Project Management Office
il y a 2 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sephora Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Project Management Office (PMO) Manager to join our team at Sephora. As a PMO Manager, you will play a critical role in driving successful project management practices within our organization.Key ResponsibilitiesProject Governance: Develop and maintain project management follow-up, methodologies,...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager H/F
il y a 1 semaine
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinEnvironnement familial et internationalMissions attractives et stimulantes À propos de notre client Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement. Description En tant qu'Office Manager, vous...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.A ce poste d’Office Manager au sein...
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Office Manager, Rénovation Immobilière, Neuilly, CDI
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France DERYCKX Recrutement Temps pleinLe Cabinet DERYCKX Recrutement, cabinet référent en recrutement d’Assistants et d’Assistantes de Direction, d’Assistants et d’Assistantes Privé(e)s, d’Assistantes personnelles et d’Office-Managers, recherche pour son client, un société spécialisée dans la rénovation immobilière, un/une Office Manager.A ce poste d’Office Manager au sein...
