Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière

Il y a 2 mois

Paris e, France Inserm Temps plein

Saisir, engager, contrôler et réceptionner les commandes des équipes (engagement

**complémentaires **des commandes, imputation des dépenses, suivi des factures litigieuses, règlement

des litiges avec les fournisseurs)

Assurer la gestion des commandes : demandes de devis, mise en concurrence,

recherche des marchés, création de bons de commandes, demandes d’achat

Organiser les déplacements des personnels (saisie des ordres de missions et des états

de frais de déplacement réservation des hôtels et des billets de transport)

Etablir et consolider les procédures de la gestion financière et des ressources

humaines

**Spécificité(s) et**

**environnement ** Localisation du poste à Paris (Hôpital Cochin-Hôtel Dieu)

**du poste**

**Connaissances**Connaître les grands principes de la gestion budgétaire

Connaissances de la recherche publique, des EPST, universités

Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) et la navigation sur internet

Anglais apprécié

Utiliser des logiciels de gestion dédiés (Safir et SIFAC ou Geslab appréciés

**Savoir-faire ** Savoir planifier son activité, hiérarchiser les tâches, prioriser les actions

Informer et rendre compte

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 2**

Emploi type

Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Rechercher les informations

Etre organisé

Savoir appliquer des règles de gestion à des cas courants

Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

**Aptitudes ** Organisation, méthode et rigueur dans la gestion quotidienne

Respect de la confidentialité

Ponctualité

Disponibilité

Autonomie

Excellentes qualités relationnelles

**Expérience(s) **
Une première experience sur un poste similaire est souhaitée

**souhaité(s)**

**Niveau de **
Diplôme souhaité : BAC + 2 indispensable, BAC + 3 souhaité

**diplôme et**
Formations : gestion administrative et financière

**formation(s)**

**Informations Générales**

**Date de prise de**
Dès que possible

**fonction**

**Durée **(CDD et 12 mois

détachements)***
Renouvelable : OUI NON

**Temps de travail**Temps plein

38h30 hebdomadaires

Congés Annuels et RTT

**Activités** OUI
- NON
**télétravaillables**
- Préciser les modalités de télétravail possible.

**Rémunération**Contractuels**: en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent, selon

les grilles de salaires de la fonction publique

**Contact **Mme Daria VIIRA

Précisez vos prétentions salariales.***

Sur la politique handicap de l’Inserm et sur la mise en place d’aménagements de poste de

**Institut national de la santé et de la recherche médicale 3

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    il y a 1 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’unité, l’assistant.e ingénieur assure le suivi des événements organisés au sein de l’unité et la gestion et l’organisation d’un portefeuille d’événements, de colloques et manifestations scientifiques, en assure le suivi administratif et logistique, et gère également un ensemble...

  • Comptable Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein

    **À propos de nous** Les Alchimistes est une petite entreprise située à 75012 Paris 12e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Notre mission ? Ensemble, composter et nourrir les sols ! Notre métier est la collecte et la valorisation des déchets alimentaires localement. Le compost que nous produisons nourrit les sols. Nous...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 4 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative

    Il y a 2 mois

    Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...

  • - Assistant Administrative Département Opérations

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Financière Apsys Temps plein

    **Assistant administrative département Opérations**: Cadre — CDI Paris **OFFRE D’EMPLOI N° 2021-07** Poste : Assistant.e administrative département Opérations Contrat : CDI Localisation : Paris 16 Statut : Cadre Rattachement hiérarchique : Direction des Opérations **Description du poste**: Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administatif.ve

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Learning Planet Institute Temps plein

    Né du CRI, créé en 2006 par François Taddei et Ariel Lindner, le Learning Planet Institute est un acteur du monde académique et de l’entreprenariat social. Fondé sur l’interdisciplinarité, l’Institut associe recherche, pédagogie et technologie pour accompagner les individus, les collectifs et les organisations à construire une société...

  • Assistant.e de Gestion

    Il y a 2 mois

    Paris, France France Nature Environnement Temps plein

    SNPN - Société nationale de protection de la nature CDI 44 Rue d'Alésia 75014 PARIS France Publié le - 25 mai 2023 **Présentation de l’association**: La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique...

  • Assistant.e en Gestion Administrative Et

    Il y a 2 mois

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    de faire connaître et diffuser, auprès de la communauté scientifique et du grand public éclairé, les recherches dans le domaine des sciences sociales. Elles accueillent les résultats de recherches inventives, qu’il s’agisse de premiers livres comme de recherches confirmées. Parutions annuelles: - Ouvrages : 25 nouveautés réparties entre 12...

  • Assistant(E) Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris, France Totem Entertainment Temps plein

    **Descriptif** Véritable bras droit des dirigeants, vous aurez un rôle transversal au sein de l’équipe en prenant en charge les volets administratifs et financiers et en veillant à la bonne gestion générale de l’entreprise. **Vos missions** - Finance / comptabilité_ Au quotidien: - vous gérez le paiement et le recouvrement des factures, -...