Assitant de Direction
Il y a 2 mois
**Conditions pratiques**:
- Remplacement - 3 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein
**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Bac +2 à Bac +4
**Permis requis**:
- Permis non obligatoire
**Prise de poste**:
Dès que possible
**Type de salaire**:
Fixe
**Montant**:
2190 € brut / mensuel
**Localisations**:
- 38000 Grenoble, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes**Autres avantages**:
Conditions de travail dans le poste:
- Poste en horaires : lundi au jeudi 9h - 16h50
Vendredi 8h30 - 16h20
**L'établissement**:
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est **le 12e hôpital de France.** Il emploie plus de **11 500 professionnels **dont **1 700 médecins **sur** 3 sites** : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de **100 corps de métiers** se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont:
- **Soigner**:
- **Former**:
- **Chercher**
**Le poste**:
La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 20 agents représentant 19.4 ETP.
L’équipe comprend un Directeur, un Adjoint au Directeur des Affaires Médicales, 1 Contrôleur de gestion sociale, 3 Attachés d’Administration Hospitalière, 8 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 6 Adjoints Administratifs (2 Secrétaire et 4 Agents de gestion administrative).
La DAM a pour mission de gérer l’ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.
Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier (PU-PH, MCU-PH, CCU-AH, AHU et PHU), des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes et faisant-fonction d’internes, ainsi que des étudiants hospitaliers.
La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l’externat jusqu’à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d’autres établissements
La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d’Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d’activités sur le plan des organisations médicales.
La DAM est l’interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l’UFR de Médecine et de l’UFR de Pharmacie).
Les activités spécifiques au poste:
- Secrétariat:
- Accueil physique et téléphonique ;
- Accueil des nouveaux personnels de la DAM : dossier d’accueil, outils et badges, organigramme, organisation du planning d’intégration avec l’équipe.
- Gestion de la boite mail du Service et courrier ;
- Diffusions de messages listes DAM ;
- Planification des agendas ;
- Secrétariat de la CCOSPP
- Organisation Réunions (Doodle, réservation de salle, visioconférence) ;
- Dossier partagé : rangement et actualisation ;
- PV et CR réunions ;
- Préparation des dossiers avant réunions des cadres DAM ;
- Préparation des avis CME et formalisation d’attestation ;
- Réservation de billets de train dans le cadre des ordres de mission ;
- Accueil et distribution des formulaires dans le cadre du plan de déplacement entreprise (PDE) ;
- Suivi du planning de Télétravail de l’équipe DAM ;
- Recensement anticipé des demandes de congés de l’équipe DAM et enregistrement dans Chronos.
- Commandes papèterie via les outils Lyreco et Scoop ;
- Demande et suivi des interventions techniques via l’outil GMAO ;
- Archivage des dossiers et transmission aux archives centrales.
- Communication:
- Site Intranet (alimentation et animation) ;
- Communication : flash info, Newsletter ; Brève DAM
- Diffusion de messages à la communauté médicale
- Mise à jour des lignes téléphoniques et gestion des équipements bureautiques de l’équipe : lignes téléphoniques à programmer sur les postes téléphoniques
- Animation d’équipe : organisation temps de convivialité
- Gestion:
- ACA : enregistrement, envoi et traçabilité des demandes d’autorisation de cumul d’activité à titre accessoire selon la procédure établie ;
- Mise à jour trimestrielle des listes du PM junior et sénior pour la valise de garde ;
- Mise à jour des listes et mailing liste des CDS ;
- Mise à jour du document « structures internes », qui répertorie les noms des coordonnateurs de pôles, par services et par unités ;
- Mise à jour et suivi du t
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Apprenti(E) Assitant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France ACTIS Temps plein**Assistant.e de Direction (H/F) en contrat d'apprentissage** Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d’intervention des politiques locales de l’habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain,...
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Assitant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France TERRITOIRE & DEVELOPPEMENT Temps pleinDescriptif du poste Vous avez l'habitude de gérer les urgences et savez le faire avec tact et brio ? Vous êtes une personne facilitatrice et organisée ? Lisez la suite... Ce poste est certainement fait pour vous ! Directement rattaché aux dirigeants du groupe, vous les assistez dans la gestion de leurs activités et facilitez l’organisation de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinLe CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...
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Attaché de Direction
il y a 1 semaine
Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein**Mission/Activités**: La Direction Santé regroupe plus de 100 collaborateurs, réunis dans 8 services qui ont en charge les missions en lien avec la transformation du système de santé et la maîtrise des dépenses de l’Assurance Maladie. Plus spécifiquement, ces services ont pour missions, notamment : - l’accompagnement des professionnels de...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein**Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...
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Un Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...
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Coordonnateur Projets Direction Action Territoriale
il y a 6 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation et de l'action territoriale du TAG - Direction de l'éducation et de l'action territoriale du TAG Référence : i1692-23SC40920A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Site - 32 Rue de New York (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités...
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Assistant-e de Direction Petite Enfance
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...
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Un Chargé de Communication
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps pleinLe **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction de la Communication: **Un Chargé de Communication - (H/F) - Direction de la Communication - (Réf : 091523)**: **Pour participer à la Communication Institutionnelle et à la valorisation des projets et des équipes et accompagner la presse lors de leur venue.** Salaire brut annuel : De 36546 € à 46307...
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Adjoint Direction Service Finances
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinLa Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage financier du CCAS & aide à la décision en transversalité avec les directions d’action sociale. La Direction adjointe en charge du Pole budget organise, dans ce cadre, la préparation budgétaire et le suivi d'exécution du budget principal et de...
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Adjoint Direction Service Finances
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage...
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Adjoint Direction Avec Encadrt
Il y a 2 mois
Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps pleinEt si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! CCAS DE GRENOBLE La Direction des Ressources Humaines du CCAS concentre l’ensemble des fonctions RH de...
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Assitant(E) Gestion Locative
Il y a 2 mois
Grenoble, France Le fichier de la construction Temps pleinAgence Immobilière indépendante, installée sur Grenoble Centre et vallée du Grésivaudan, recherche pour son agence de Grenoble Centre, un (e) assistant (e) en CDI à temps plein. Nous recherchons un profil dynamique, motivé(e) avec déjà une expérience dans l’immobilier, le sens du contact et l’esprit d’équipe, pour travailler en autonomie au...
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Assistant de Direction Ecoles Et Instituts de
il y a 1 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Grenoble, France Ecole nationale supérieure d'architecture de Grenoble Temps pleinL’Ecole Nationale Supérieure d’Architecture de Grenoble est un établissement public administratif sous la double tutelle du Ministère de la Culture et du Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche. L’Ensag accueille environ 950 étudiants formés aux métiers de l’architecture par plus de deux cent enseignants. L’administration...
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Cdd 3 Mois Attaché(E) de Direction 50%
il y a 3 semaines
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de l'éducation, de la jeunesse et du sport - Direction de l'éducation, de la jeunesse et du sport Référence : i2340-ctb-DEJS02 - Nature de l'offre **:Remplacement** - Basé à : Site - Cité Dode (Grenoble) Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité...
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Responsable Du Secteur Retraite
Il y a 2 mois
Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - Mutation - Contractuel - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38000...
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Cdd assistant(E) de Direction Remplaçante
il y a 4 jours
Grenoble, France Département de l'Isère Temps pleinDirection de la performance et de la modernisation du service au public Référence : i1943-23CDDKF_DPM - Nature de l'offre: **Remplacement** - Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour - Affectation : Grenoble Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de...
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Assistant/e Direction RH Paie
il y a 1 semaine
Grenoble, France Etablissement de santé mentale MGEN Grenoble Temps plein**Présentation de l'établissement**: Le poste est à pourvoir au sein de **l'établissement de Santé Mentale de GRENOBLE** _situé au 3 rue félix poulat_ _38000 _**Grenoble**_ - horaires d'ouverture : du lundi au vendredi de 9h à 17h30 L’établissement de santé mentale Mgen de Grenoble est un hôpital de jour à taille humaine (20 salariés). Vous...
