Un Agent Administratif

il y a 3 semaines

Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Pharmacie:
**Un agent Administratif - (H/F) - UM Support Administratif Pharmaceutique - (Réf : 0111722)**:
**Pour prendre en charge la formalisation administrative des processus d’achat et référencer les produits de santé pharmaceutiques.**

Lieu de travail : Site nord - Pôle Pharmacie - UF 1559.

Temps de travail : 100%

Poste ouvert:

- Aux titulaires de la fonction publique hospitalière par voie de mutation ou de détachement, aux titulaires des autres fonctions publiques par voie de détachement
- Aux contractuels en Contrat à Durée Déterminée (CDD)

Horaires : 8h - 15h50 ou 08h30 - 16h20 du Lundi au Vendredi.

Contraintes particulières : Présence indispensable sur les périodes de fortes activités définies chaque début d’année

Contrat en forfait heure - 37H30 (15 jours de RTT par an)

Congés annuels : jusqu'à 29 jours

**Missions**:
**Missions**

**Contexte**:
Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de la gestion des produits de santé pharmaceutiques (GPSP) et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable des PSP, l’agent affecté à ce poste est chargé(e) de formaliser administrativement les processus d’achat et de référencer les produits de santé pharmaceutiques.

**Les activités spécifiques au poste**:
**Gestion des référentiels de produits de santé**:

- Création et codification de produits dans les référentiels Excel et suivi (modifications, suppressions).
- Création, codification des produits dans CPAGE GEF et suivi (modifications, suppressions).
- Tenue à jour des différents référentiels et des logiciels associés.
- Traitement des mails et demandes du quotidien.
- Gestion des offres de prix sous X et dans la GED.
- Rédaction des demandes de prix et retours aux fournisseurs.
- Faire les propositions nécessaires à l’amélioration de l’efficience des missions de référencements. -Veiller à la conformité des processus administratifs.

**Gestion des consultations et procédures administratives locales, régionales et nationales d'achats des produits de santé, gestion du quotidien de la cellule achat**:

- Saisie des catalogues des besoins dans le logiciel de gestion des marchés.
- Classement économique, rapports techniques des offres et transmission aux pharmaciens référents.
- Saisie des notations des offres dans le logiciel de gestion des marchés.
- Suivi de l'exécution des marchés.
- Mise à disposition des documents sur les différents supports informatiques.
- Liaisons avec le secteur référencement pour la mise à jour des données dans le logiciel de gestion économique et financière.
- Traitement administratif des achats pour compte, tableau, courrier, suivi.
- Faire les propositions nécessaires à l’amélioration de l’efficience des missions du processus achat.
- Veiller à la conformité des processus administratifs.
- Traitement des mails, traitement de la messagerie Hermes.
- Traitements des rejets de la trésorerie en lien avec les documents marchés.
- Suivi de l’activité en alimentant le calendrier des procédures.
- Tenue à jour des fiches tiers (RIB, SIRET).

**Relations hiérarchiques et fonctionnelles**:

- Autorité hiérarchique directe de l’Adjoint des Cadres du secteur.
- Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d’UM.
- Relations régulières avec les fournisseurs.
- Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.
- Relations régulières avec la Direction des Affaires Financières.
- Relations régulières avec la cellule juridique.
- Relations régulières avec les centres coordonnateurs du groupement d’achat UNIHA.

**Profil**:
**Les savoir-faire spécifiques**:

- Notions marchés publics.
- Compétences en travail en équipe.
- Capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.
- Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité.
- Maitrise des logiciels : CPAGE, Pack Office, SCOOP, GED.
- Connaissance des logiciels : Epicure, Cerbere, Hermes.

**Conditions de travail**:

- Type de contrat : CDD Détachement Mutation
- A pourvoir le : Une prise de fonction est souhaitée à compter du 09/01/2023.
- Temps de travail : 100%
- Lieu : Site nord - Pôle Pharmacie - UF 1559.

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation: **Un Agent Administratif - Bureau des Entrées - Hôpital Couple Enfant - (Réf : 015223)**: - **Pour assurer l’Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. Constituer le dossier administratif (identification du malade :...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • agent administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Afiph Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de poste L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap...

  • Agent-e en Charge Des Démarches Administratives Et

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Agent Administratif Banque Grenoble

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Agent administratif Banque Grenoble (H/F) **Les missions****: **En tant qu'agent administratif en banque, vos missions seront les suivantes**: - **Gérer les demandes et opérations de banque **au quotidien des clients pros de la CERA, - **Accompagner...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDI - Grenoble - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88049 **DRSM AUVERGNE-RHONE-ALPES**: La direction régionale du Service médical (DRSM), service déconcentré de la CNAM, recherche deux **agents administratifs (H/F)**. La DRSM Auvergne Rhône-Alpes compte plus de 850 salariés (personnels médicaux et...

  • Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Korian Temps plein

    Vous êtes un interlocuteur privilégié des personnes accueillies, des visiteurs et de tous les membres de l’équipe. Rattaché.e au Responsable relations familles, vos missions sont les suivantes: - Vous êtes responsable de l’accueil physique et téléphonique de l’établissement : gestion du standard et filtre téléphonique, réponse aux...

  • Un Agent Des Services Administratifs

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies -...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS - (Réf : 013223) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Ecole d'Infirmier Anesthésiste Diplômé d’Etat - IFPS -...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Ressources Formation: Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord)**: **Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423)**: - **Pour accueillir des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés et sapeurs pompier. Pour effectuer la constitution...

  • Un Agent Des Services Administratifs

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Ressources Humaines: **Un Agent des services administratifs - (H/F) - renfort pour le secteur Gestion des Maladies - (Réf : 012623)**: **Dans le cadre d’un renfort, il prendra en charge la gestion des dossiers « temps partiel thérapeutique », l’établissement des Décisions dans le cadre des...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Cellule ADE - Institut de Formation des Professionnels de Santé (IFPS) - (Réf : 013323)**: - **Pour assurer l’accueil physique, téléphonique des étudiant et des Enseignants (communication via des plateformes, assurer et suivre la gestion inhérente au...

  • Magasinier - Agent Logistique Administratif - (H/F)

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Ingénierie & Industries vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client entreprise de stockage logistique, un MAGASINIER /AGENT ADMINISTRATIF ET LOGISTIQUE (F/H). 1....

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 25-30 K€- Secteur d'activité client: - Transports / Logistique - Lieu de mission: - Grenoble (38000) - Niveau d'études: - BEP- Début de mission: - 02/05/2024- Date de fin de mission: - 31/10/2024**A propos de notre client**: Nous recherchons pour notre client, société de transport pour l'agglomération...

  • Un Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Santé Publique: Un Agent Administratif - (H/F) - UTEP - (Réf : 015323) Pour gérer le secrétariat administratif de lUnité Fonctionnelle, faire de...

  • Un Agent Administratif

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée - Service des Urgences Nord Adultes - (Réf : 015423) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes (site Nord): Un Agent Administratif - (H/F) - Bureau des Entrée -...

  • Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Service Cesu et l’Urssaf Service Travailleurs...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France PROMAN Temps plein

    Votre agence PROMAN Echirolles recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif - Agent de bascule H/F.Vos missions consisteront à :- Pesage des camions ( Bascule )- Factures Client- Gestion du standard téléphonique- Gestion des stocks sur site- Accueil clientDiverses tâches administrativesCe poste est à pourvoir dès que possible.Pour...