Agent-e en Charge Des Démarches Administratives Et

Il y a 2 mois

Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement s’inscrit dans une démarche de modernisation en ayant à cœur de toujours faire évoluer ses pratiques (portail recrutement, exercices techniques, bureautique, mises en situations professionnelles, etc.), en lien avec les services recruteurs.

Agent-e en Charge des Démarches Administratives et Réglementaires

**Référence du poste à rappeler : 2_2023_C_NP_1912**

**Direction Générale Ville Émancipatrice**
**Direction de la Relation Citoyenne**
**Service Relations aux Usagers**

**Catégorie C**
**Cadre d'emploi : Adjoint administratifs**
**Fonction : Agent-e en charge des démarches administratives et réglementaires**
**N° Poste : 18323**
**Temps de travail : 100 %**
**IFSE niveau**: GF1 (220€ brut)
**Encadrement : Non**

**Lieu et adresse du poste de travail : 11 bd Jean Pain Hôtel de Ville - Rez de chaussée**

**CDD de 5 mois: du 15/03/2023 au 31/08/2023**

CONTEXTE

**Le service Relations Usagers est en charge de la délivrance de prestations régaliennes (État civil, Élections, Formalités administratives, Cimetières). Le Service s’inscrit dans une démarche d’évolutions, de transformations et de modernisation dans le cadre du projet de direction et du projet de gestion de la relation usagers.**

**Au sein de ce service, l’unité Démarches administratives et citoyennes s’organise autour de deux équipes**:

- ** 1 équipe Démarches administratives et Réglementaires (DAR) de 15 agents**
- **1 équipe Gestion Élections Recensement Enquêtes (GERE) de 7 agents.**

**Au sein d’une équipe de 14 agents sous l’autorité du Responsable d’équipe vous assurerez chargés de l’instruction des démarches administratives et réglementaires.**

MISSIONS
- Accueillir le public dans le cadre de l’instruction (contrôle de la complétude du dossier) des demandes de titres d’identité ;
- Saisir les dossiers dans un logiciel spécifique.

PROFIL
- Vous savez communiquer avec tout type de public et vous avez le souci d'un accueil de qualité, et faire face aux conflits ;
- Vous êtes en mesure d’analyser la situation d’un demandeur au regard de la réglementation, apprécier la conformité des pièces administratives avec la situation de l’usager, de lui indiquer la procédure à suivre, et de trouver des solutions ;
- Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et êtes en mesure de garantir la confidentialité des informations collectées ou instruites ;
- Vous pouvez justifier un refus, et donner les informations relatives à un éventuel recours ;
- Vous utilisez l’outil informatique (internet, intranet, annuaire, utilisation logiciels métier, base de connaissances, messagerie, outils bureautiques (Word, Excel). Et les outils de dématérialisation ;
- Vous savez adapter vos horaires pour raisons de service.

CONDITION DE TRAVAIL
- 35h35 aménagées sur les horaires d'ouverture du service 8h - 18h (avec des permanences obligatoires et des temps en horaires variables)
- Ces horaires sont susceptibles de modification en fonction des horaires d’ouverture au public.
- Lieu de travail : Hôtel de Ville - RC2 (MDH occasionnellement)
- Mobilisation possible sur les temps forts des services de la direction
- 25 jours de congés annuels, 4 jours ARTT par an et 2 jours de congés dit de fractionnement
- Semaine de travail sur 35h35 (ouvrant droit aux 4 jours d'ARTT)
- Participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance (sauf contrat horaire)
- Accès au restaurant municipal
- Forfait mobilité : participation financière de la Ville à hauteur de 50% sur vos abonnements TAG, Transisère, SNCF et Métrovélo (ou autres services publics de location de vélos)
- Pour les contrats supérieurs à 6 mois:

- Prime fin d’année (13ème mois proratisée au nombre de mois du contrat)
- Comité des Œuvres Sociales (chèques vacances, tarifs réduits voyages et spectacles)

CANDIDATER

**Dépôt de**

**Clôture des**

**12/03/2023**

**Date**

**de jury**

**Dès que possible**

**Poste à**

**pourvoir**

**MARS 2023

  • Agent-e en Charge de L’état Civil

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...

  • Référent Démarche Qualité

    il y a 5 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    **FINALITES**: En tant que Référent démarche qualité et sous la responsabilité directe du Directeur-trice d’action sociale Personnes Agées, vous aurez à poursuivre les finalités principale suivantes: - **Apporter structure et méthode en termes de démarche qualité à l’échelle de la direction ;**: - **Informer et accompagner les...

  • Chargé(E) D'activité Administrative Et

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant-e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CHU Grenoble Alpes recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Ressources Formation: **Un Agent Administratif - Gestionnaire de formation des UF CHU Formateur et Formation Continue - (Réf : 013423)**: - **Pour assister l’Adjoint Des Cadres dans la gestion administrative et budgétaire mensuelle, réaliser le bilan d’activité de la Formation Continue, saisir des...

  • Chargé-e de Remplacement

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe...

  • Un Agent Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation: **Un Agent Administratif - Bureau des Entrées - Hôpital Couple Enfant - (Réf : 015223)**: - **Pour assurer l’Accueil des hospitalisés, des consultants, des familles et des ambulanciers privés. Constituer le dossier administratif (identification du malade :...

  • Un Agent Administratif

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour son Pôle Achats Equipements Logistique: **Un Agent Administratif - (H/F) - Chargé de la liquidation des factures fournisseurs - (Réf : 013623)**: **Pour prendre en charge le traitement des factures fournisseurs. A ce titre, il est responsable des écritures comptables dans l’outil informatique de gestion...

  • Chargé-e de Remplacement

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe...

  • Agent-e D'animation Gérontologique Et

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Agent-e D'accueil Expert

    il y a 1 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...

  • Chargé-e de Gestion Administrative

    il y a 1 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE GRENOBLE** 11, boulevard jean pain - 38021 Grenoble La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Animation Réseau

    il y a 6 jours

    Grenoble, France FDOT Isère Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / Isère / **FDOT ISÈRE** **Assistant(e) administratif(ve) et animation réseau (h/f) en alternance**: La Fédération Départementale des Offices de Tourisme de l’Isère recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et animation réseau en alternance à compter du 2 septembre 2024 **Missions**: La FDOT...

  • Chargé de Recrutement Des Agents Remplaçants

    il y a 6 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Dans un contexte de forte mutation, le CCAS de la Ville de Grenoble a adopté des orientations et perspectives en matière de ressources humaines. Cette politique ambitionne de positionner les hommes et les femmes au centre de ses préoccupations, retenir et attirer des talents, développer durablement son patrimoine immatériel et investir les collectifs et...

  • Chargé-e de Facturation

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Référent Administratif Autonomie

    il y a 1 mois

    Grenoble, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'ISERE** 7, rue fantin la tour - 38000 Grenoble - Les services du département comptent 4600 agents. - 1400 agents sont répartis dans 14 - directions départementales: - 8 directions thématiques animent les politiques publiques (solidarités, autonomie, éducation jeunesse et sports,...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Comité Isère des clubs alpins et de montagne Temps plein

    **OFFRE D'EMPLOI d’assistant-e administratif-ve** **Temps partiel (8h / semaine)** Contexte de la mission Le Comité Isère des clubs alpins et de montagne est un organe déconcentré de la fédération nationale (FFCAM), composé de bénévoles actifs et d’un salarié. Ses missions sont: - assister les clubs FFCAM dans leur développement ; - faire...

  • Agent-e D'accueil Expert

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Ville de Grenoble Temps plein

    La Ville de Grenoble c’est plus d’un millier de recrutements par an, tous dispositifs confondus (postes permanents, remplacements, emplois saisonniers, apprentissage, emplois aidés, etc.). Le processus recrutement est marqué par les valeurs portées par la collectivité : éthique, égalité, diversité et transparence. Le service recrutement...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: IUT2 Doyen Gosse 2 place Doyen Gosse 38000 Grenoble Présentation de la structure L'IUT2 est une composante de...