Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i11040
- Description CollectivitéContexte
Au sein de la Direction Générale Adjointe Ville plus Juste, plus Sûre et plus Proche (DGAJSP), la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité (DPMS) se développe en moyens humains et matériels pour devenir la première Police Municipale de France. Chargée d'assurer la tranquillité publique, la police municipale est devenue un acteur incontournable pour faire de Marseille une ville plus juste, plus sûre et plus proche de ses concitoyens.
Vous serez chargé(e) d'assurer l'ensemble des missions administratives relatives au secrétariat de la Direction de la Police Municipale et de la Sécurité.
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Rédiger des productions écrites (courriers, notes, courriels) ;
- Traiter et gérer les courriers et courriels électroniques ;
- Réaliser le suivi administratif de dossiers ;
- Traiter des informations confidentielles ;
- Gérer le circuit des notes de service et d'informations internes à la DPMS (rédaction, validation par la DPMS, diffusion) ;
- Préparer l'astreinte de commandement et l'adresser aux différents services concernés de la Ville de Marseille ;
- Classer et archiver les documents du secrétariat ;
- Effectuer les photocopies et scans des dossiers ;
- Assurer les saisies informatiques des bordereaux d'envoi.
**Votre profil**
- Titulaire d'une formation en secrétariat et/ou du grade d'adjoint administratif territorial, vous disposez d'une bonne connaissance en matière de gestion opérationnelle.
Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez des capacités d'écoute et de communication ainsi qu'un bon esprit d'analyse.
Autonome, dynamique et organisé(e), vous appréciez le travail en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service public, votre loyauté et votre discrétion professionnelle.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...)
**Lieu de travail**
- DPMS - 40 avenue Roger Salengro - 13003 Marseille
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Secretaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ETABLISSEMENT : ADMINISTRATION CENTRALE DE L'AP-HM Direction Générale Services : Direction des Affaires Générales Direction du GHT et des Coopérations Adresse : 80 Rue Brochier 13005 Marseille L'ASSISTANCE PUBLIQUE...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** 1. CHAMP DACTIVITE La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de plusieurs secteurs fonctionnels: Gestions des carrières Gestion du temps de travail Suivi des effectifs et...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 3 jours
Marseille, France MEDIASO Temps pleinL'agence MEDISAO recherche un secrétaire administrative H/F du lundi au vendredi de 9h à 17h. Lieu de travail Marseille 6 avec place de parking privée. CDD 35 H TEMPS PLEIN 3 MOIS PUIS CDI. Vous possédez une expérience significative en tant que secrétaire administrative H/F et maîtrisez le pack office. Maîtrise d'Excel et Word indispensable. Vous...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps pleinREF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 5 mois
Marseille, France Association régionale pour l'intégration - ARI Temps pleinLa Plateforme Autisme comprend des places en accueil de jour et accompagnement à domicile, une Equipe Dédiée Au Diagnostic et à l’Accompagnement Précoce (EDDAP) et une unité d’enseignement en maternelle. Elle est destinée à accueillir et accompagner des enfants et adolescents présentant des Troubles Envahissants du Développement (TED) pour...
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Secretaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE DE DIRECTION**: - CDI - COLLOBRIERES - NIVEAU 4 - NVHADD75979 **UGECAM PROVENCE-ALPES-COTE D'AZUR ET CORSE**: L'UGECAM PACA et Corse recrute Une Secrétaire de Direction (H/F) au sein des STRUCTURES DE COLLOBRIERES en CDI, à temps partiel (10h30 hebdomadaire) L'ORGANISME: L'UGECAM PACA Et Corse, organisme de l'Assurance Maladie, favorise...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
Il y a 6 mois
Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein872 21.12.23 Au CMPP Marseillais, nous accueillons des enfants et adolescents et leurs familles dans le but de prendre en compte la souffrance de l’enfant et de faciliter les relations avec son environnement familial, scolaire et social. Etant un dispositif d’accueil, de diagnostic, de soins ambulatoires et d’orientation, nous inscrivons notre action...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 MSA - Télétravail possible - NVHADD91251 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les...
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Secrétaire Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Smc sud Temps pleinDescription du poste : Le secrétaire de direction dans une entreprise de construction joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et organisationnel de la direction et de l'équipe de direction. Il assure la coordination des tâches administratives, la gestion des communications et des documents, ainsi que le suivi des dossiers importants. Le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Secrétaire de direction**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - NVHADD81424 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et le paiement des pensions de retraite...
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Secrétaire de Direction
Il y a 6 mois
Marseille 15e, France DELTA CGF Temps pleinDelta CGF, un **organisme de formation** situé à Marseille (13015) recherche un(e) Secrétaire de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. **Responsabilités**: - Accueil physique et...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinFonctions clés Le poste de Secrétaire de Direction est un rôle clé au sein de l'établissement de la Croix-Rouge française. Vous serez chargé de la gestion administrative, de l'accueil et de la communication avec les différentes parties prenantes. Responsabilités Gérer les dossiers administratifs, les contrats et les conventions ...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Croix-Rouge française Temps pleinPrésentation du posteL'établissement de la Croix-Rouge française recherche un Secrétaire de Direction pour renforcer son équipe administrative. Ce poste est chargé de l'accueil, de la gestion des dossiers et de l'assistance aux membres de la direction.Compétences requisesMaîtrise de l'environnement Croix-Rouge française et de...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Les Hôpitaux du Bassin de Thau recrutent un secrétaire de direction H/F pour la direction des ressources matérielles et la direction des finances et du système dinformation. Définition: Organiser pour les directions concernées, le traitement...
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Secrétaire Direction
il y a 3 semaines
Marseille 6e, France MECS CONCORDE Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous serez le point de contact principal pour les...
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Secrétaire de Direction
Il y a 5 mois
Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Secrétaire de direction H/F**: - CDD - MARSEILLE - 26 032 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92163 **CARSAT SUD-EST**: La DIRECTION DES RISQUES PROFESSIONNELS recrute un(e) Secrétaire de Direction en CDD de 5,5 mois (H/F) pour son Département Interventions ou Préventions situé à NICE (06). **Ce poste pourrait évoluer vers un...
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Secrétaire de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Marseille 6e, France Villeneau Rohart Simon Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction bilingue anglais (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. Le/la Secrétaire de Direction soutiendra efficacement nos cadres supérieurs en assurant la coordination des activités administratives et en gérant les tâches de secrétariat ainsi que les différents logiciels spécifiques au...
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Secretaire de Direction Mna 06
Il y a 5 mois
Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps pleinL’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...
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Secrétaire
Il y a 5 mois
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
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Secrétaire
Il y a 2 mois
Marseille, France DIRECTION DES MAISONS DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE Temps pleinLa Direction des Maisons de l'Enfance et de la Famille (DIMEF) a pour mission d'accueillir toute l'année (24h/24h et 365 jours par an) et en urgence, tous les mineurs confiés à la Présidente du Conseil départemental soit par l'autorité judiciaire au titre de la protection de l'enfance, soit par les parents dans le cadre d'un contrat d'accueil...
