Assistant(E) D'institut Faculté de Psychologie
il y a 3 semaines
Dans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec la Directrice de la faculté de Psychologie et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U.
**Missions Principales**
- Gérer l’administration pédagogique pour les étudiants en troisième année de licence de psychologie:
- Assurer l’accueil, le contact quotidien et la transmission de l’information pour les étudiants, les enseignants,
- Être en charge des inscriptions avec suivi,
- Organiser les rentrées des étudiants,
- Suivre les dossiers administratifs : règlements étudiants, plannings, feuilles d’émargement, absences, rattrapage des cours, emplois du temps,
- Organiser la formation sur le plan logistique : réservation des salles, préparation des documents administratifs et pédagogiques,
- Planifier les évaluations : préparation des épreuves, gestion des sujets d’examens, du déroulement des surveillances, saisies de notes et impression des bulletins
- Assurer le reporting de certaines actions,
- Renseigner les tableaux de bord, de suivi de l’activité et veiller à la bonne réalisation de chaque tâche dans le respect des délais impartis,
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ),
- Communiquer et rendre compte de son travail.
**Qualités requises**
- Sens de l’accueil,
- Capacité d’adaptation aux différents publics.
**Compétences nécessaires**
- Bonne connaissance des outils informatiques de gestion et de secrétariat,
- Adaptation aux outils internes,
- Bonne capacité rédactionnelle,
- Bonne capacité d’accueil physique et téléphonique,
- Polyvalence, organisation, rigueur, fiabilité.
**Formation : Bac + 2 minimum (type BTS)**
**Rémunération**: selon le profil
**Prise de fonction **:dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Expérience:
- assistanat: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Institut Faculté Education
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration avec l’équipe de direction de la Faculté d’Education, et sous la responsabilité hiérarchique de la RAU du Pôle, assurer l’information et le suivi administratif auprès des étudiants des deux années de Licence et assurer un soutien administratif auprès des directions pédagogiques. **Missions Principales** - Assurer la gestion...
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Lyon, France UCLy Temps pleinMission Principale Assurer la gestion de scolarité des formations de l’unité dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. Participer aux tâches communes du secrétariat avec l’équipe administrative de la Faculté d’Education. Tâches spécifiques (liste non exhaustive) Gérer en équipe et en...
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Assistant(E) D'institut Estbb
il y a 1 mois
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinEn collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...
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Assistant Administratif Faculté de Droit
il y a 4 semaines
Lyon 7e, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps plein**Société**: Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société. **La Faculté de...
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Lyon, France UCLy Temps pleinDans le cadre d’un remplacement, en collaboration avec les Directeurs du pôle, les Directeurs adjoints, les Responsables pédagogiques, et rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. Principales missions Assurer l’accueil du public (étudiants, intervenants) et le standard téléphonique, Assurer la transmission de l’information, Gérer...
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Un(e) ingénieur(e) d’études
il y a 4 semaines
Lyon, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps pleinL’Institut du Cerveau (ICM) est une Fondation reconnue d’utilité publique dont l’objet est la recherche fondamentale et clinique sur le système nerveux dans le but d’accélérer les découvertes sur le fonctionnement du cerveau et les développements de traitements sur les maladies comme Alzheimer, Parkinson, sclérose en plaques, dépression......
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Assistant(E) D'institut Estri
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France UCLy Temps pleinL’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut (renfort administratif) dans le cadre d’un remplacement congé maternité. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) du pôle Lettres et Langues et fonctionnellement à l’Attachée de direction de l’ESTRI, ce collaborateur aura - dans le cadre des prestations...
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Assistant/Assistante Administratif/Administrative Faculté F/H
il y a 3 semaines
Lyon, France Galileo Global Education Temps pleinContexte :Dans le cadre d'un surcroit d'activité, le Décanat faculté & recherches, recherche un/une:Assistant/Assistante administratif/administrative faculté F/H (CDD à temps plein jusqu'à fin septembre 2024) Ce que nous attendons de vous:Vérifier les dossiers administratifs des vacataires honoraires (Faculté, Langues, Carrière et Sport) et...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 5 jours
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Gouvernant(E) D'étage Du Soir
il y a 1 mois
Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps pleinL'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...
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Assistante D'institut Ilcf
il y a 4 semaines
Lyon 2e, France AFPICL Temps pleinL’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...
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Enseignant(e) en Psychologie F/H
il y a 4 semaines
Lyon, France Diderot Education - Campus de Lyon Temps pleinDescription de l'entrepriseLe Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Il se distingue par l’encadrement des jeunes à travers la pédagogie de projets et par les valeurs qu’il revendique.Diderot Education se déploie sur 9 Campus représentant plusieurs écoles :le Cours Diderot :...
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Aide Medico Psychologique
il y a 1 mois
Lyon, France Taga Médical & Scientifique Temps pleinVotre agence taga médical recrute un(e) Aide médico - psychologique Vous êtes accompagnant éducatif et social, aide médico-psychologique (H/F) sur le secteur de la HAUTE-SAVOIE Vous interviendrez au sein d'une IME (Institut médico-éducatif) pour la prise en charge éducative et en soin de jeunes adultes polyhandicapés et déficients...
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Assistant Administratif de Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Lyon, France INSTITUT 4.10 Temps plein**Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - LYON - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86073 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...
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Aide Médico Psychologique
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Pierre Wertheimer, PAM Spécialités Neurologiques, Service de Médecine Neurologique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: Vous serez accompagné (e) dans votre prise de poste. Nous serons présents pour vous amener à accomplir vos missions en milieu hospitalier en toute...
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Lyon, France Université Jean Moulin Lyon 3 Temps pleinÀ propos de nousSituée au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.Membre de...
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Chargé(E) de Communication Digitale
il y a 4 semaines
Lyon, France Institut Lumière Temps pleinL’Institut Lumière recherche un(e) chargé(e) de communication digitale pour intégrer le service de la communication. Sous la direction de la directrice du service et du responsable de la promotion, vous aurez la charge de concevoir et réaliser les stratégies de communication pour les réseaux sociaux et le site internet, et ce pour l’ensemble des...
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Lyon, France UCLy Temps pleinLa Faculté de Droit de l'UCLy recherche des enseignant(e)s pour dispenser des cours magistraux et travaux dirigés dans le cadre de son Master Droit des affaires, parcours Droit du marché digital et des données sur les deux semestres de l'année 2023-2024. Les cours à dispenser seront les suivants : Master 1 Contrats numériques / Semestre 1...
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Assistant.e Pédagogique
il y a 1 mois
Lyon, France Institut Carrel Temps pleinLe 23/01/2023 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recrute pour son Centre de Formation Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps partiel MISSIONS: - Prendre en charge la gestion administrative complète des surveillants et des examens blancs - Accueillir physiquement ou au téléphone un public d’apprenants,...
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Un.e Assistant.e Moyens Opérationnels
il y a 1 mois
Lyon, France Institut Carrel Temps pleinLe 20/03/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) MOYENS OPÉRATIONNELS L’Institut Carrel recherche en CDI Un(e) Assistant(e) Moyens Opérationnels MISSIONS: - Paramétrage et maintenance de l’outil de gestion Ypareo - Gestion et suivi des emplois du temps et des intervenants - Optimisation de l’occupation des salles - Traitement et analyse des données...