Assistant Administratif Du Service Seniors

il y a 1 mois


Paris, France Ville de Vélizy Villacoublay Temps plein

**Contexte de l'offre**:
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 22 247 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
- Développer la mobilité et l’économie par le biais notamment de l’accès à différents modes de circulation douce et de la dynamisation du commerce local.
- Rénover les quartiers, en les rendant plus attractifs, en créant de nouvelles infrastructures et en végétalisant les espaces.
- Donner accès à un service public de qualité, répondant aux attentes des véliziens tout en favorisant l’accès aux démarches administratives en ligne.
- Favoriser la qualité de vie et le bien-être des familles en proposant des accueils adaptés à leurs besoins : 9 structures d’accueil collectif de la Petite Enfance et 1 crèche familiale, 8 écoles maternelles et élémentaires, 1 espace jeunesse, 2 espaces culturels, 9 structures sportives, 1 espace multimédia et un espace sénior.
- Améliorer le cadre de vie des véliziens tout en préservant l’environnement : augmentation des espaces verts, des pistes cyclables, protection de la biodiversité, accès aux énergies renouvelables
- Faire de Vélizy, une ville innovante, intelligente et sécuritaire.

Elle dispose d’un budget de 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.

La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.

**Description de l'offre**:
La ville a développé une politique volontariste et dynamique en direction des seniors et du bien vieillir. La Direction des solidarités propose différentes activités d'aide et d'accompagnement des personnes âgées, handicapées ou en difficulté. Le service seniors est composé de 6 professionnels : un responsable de service, un gestionnaire ressources, un assistant administratif, un agent d’accueil et deux chauffeurs du transport solidaire. Il gère un espace séniors animé 3 jours par semaine, 25 ateliers d’activité sur l’année, 1 thé dansant mensuel, 10 sorties, 5 séjours et plusieurs évènements festifs (printemps, gala des séniors, repas de Noel ), et un service de transport à la demande. Différents partenariats permettent de développer des projets intéressants, notamment avec le CCAS, la Conférence des financeurs, les acteurs de la prévention, les acteurs de la SILVER économie, la résidence autonomie, etc.

**Description de vos missions**

Directement rattaché(e) au responsable du service seniors, vous serez chargé(e) de:

- **Préparer et organiser les activités et événements proposés aux seniors**:

- Assurer le suivi administratif des voyages (inscriptions, préparation du dossier voyage, réunion d’information, etc.)
- Inscrire les seniors aux activités dans l’outil métier « Concerto »
- Préparer l’organisation matérielle et logistique du Printemps des seniors et de la Semaine bleue : décoration des salles, préparation des badges, impression des documents nécessaires, etc.
- Organiser les sorties semestrielles.
- Organiser les thés dansants et en assurer sur place la réalisation en binôme avec sa collègue.
- **Assurer la gestion administrative du service seniors**:

- Rédiger les courriers d’invitation/inscriptions et les mailing d’envoi pour les seniors acceptant la documentation par mail.
- Rédiger les décisions et les conventions en complément si nécessaire du gestionnaire de ressources.
- Consulter quotidiennement la boîte mail du service et les faire suivre aux personnes concernées.
- Assurer la suppléance des sous régies du transport solidaire et du thé dansant en l’absence de la sous-régisseuse.
- **Mettre à jour le site internet**:

- Vérifier régulièrement les informations du site internet concernant le service seniors,
- Proposer les modifications et actualisations au responsable de service,
- Transmettre au service communication les modifications validées.
- **Participer à la vie du service**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service seniors en coordination avec les autres collègues du service (réception des appels du service, prise de messages, renseignements de premier niveau, orientation des appels vers les différents services)
- Partici



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    Sous la supervision de la Responsable régionale de l’AND-S2CS et en collaboration étroite avec le reste de l’équipe qu'il vient renforcer, le chargé de développement a en charge le développement du Service Civique Solidarité Seniors sur une partie du territoire parisien, à travers les missions suivantes : · Promouvoir le Service Civique...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/02/2024 **Date de parution **:09/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses et Tropicales F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris, France EXPERCONNECT Temps plein

    Depuis 2005, avec notre approche unique, Experconnect valorise l’expérience des seniors en accompagnant le départ des experts à la retraite et en permettant aux entreprises de continuer à bénéficier de leurs compétences via des missions de conseil ou d’expertise.Nous accompagnons une communauté de plus de 8000 experts jeunes retraités issus de...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Euro London Appointments Temps plein

    Our client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years. They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly...


  • Paris, France Université Inter-Ages du Val de Marne Temps plein

    **À propos de nous** Université Inter-Ages du Val de Marne est une association socio-culturelle située à Créteil. Notre objectifs est, au travers de nos activités, de maintenir les capacités cognitives et le lien social pour les seniors, de favoriser l'intergénérationnalité notamment par nos liens avec l'Université de Créteil et de proposer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Paris, France Penuel Service Temps plein

    **FICHE DE POSTE** **ASSISTANT DE DIRECTION** **Penuel Services est un organisme de service à la personne opérant en Ile de France en mandataire et en prestataire.** **MISSION** **L'assistant de direction assiste un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements,...


  • Paris 18e, France Service Civique Solidarité Seniors Association ShareAmi Temps plein

    _**Notre structure : Association ShareAmi**_ ShareAmi est une association qui créé du lien entre des séniors isolés et des jeunes étrangers voulant apprendre le français. Par le biais de conversation hebdomadaires, les jeunes s'améliorent en français et les séniors apportent leur connaissance du français. Cela permet une double action bénéfique...


  • Paris, Île-de-France EXPERCONNECT Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'Assistante Administrative - Services Généraux joue un rôle clé dans la gestion chez Experconnect, en participant à la coordination des activités administratives et de gestion.Votre réussite dans ce rôle dépendra de votre rigueur, de votre polyvalence, de votre aptitude à proposer des solutions, de votre adaptabilité,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


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    il y a 4 semaines


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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant technique administratif Service maintenance SAV à Paris 11 Poste à pourvoir en CDI Vos missions: - Assistance Commerciale : téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres, vérification de la conformité des pièces administratives, mise à jour des bases...


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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet de conseils basé à Paris 7ème arrondissement, un Assistant administratif H/F. Au sein du Service Dépôt de Brevets Français, composé d'une Responsable et d'une équipe de 5 Assistantes administratives, vous aurez en charge: - Les dépôts des brevets français, Européens: - Surveillance des délais...


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