Assistant.e de Direction Régionale

Il y a 6 mois


Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e)

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local. En lien avec le chargé de communication rattaché à ce territoire, vous accompagnerez techniquement la réalisation de plaquettes, vous serez amené à soutenir notre communication sur les réseaux sociaux pour promouvoir nos actions. Ce poste nécessite de bonnes compétences en expression écrite et maitrise de
logiciel.

**Principales Activités / missions**:
Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat:

- Accueil téléphonique et physique,
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux
- Assurer la gestion administrative des dossiers administratifs
- Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails, documents, convocations

Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur un territoire
- Apporter son aide, à distance ou sur site pour les différentes implantations de la région, sur les activités de secrétariat, de démarches administratives
- Faciliter la réalisation du bilan d’activité des équipes,
- Apporter un soutien ponctuel à l’organisation de certains événements inter-équipes.

Appui et soutien des actions de communication
- Travailler en lien avec le chargé de communication des support visuels
- Aider à la compilation du rapport d’activité régional
- Soutenir les acteurs internes dans leur action de communication
- Maitriser le fonctionnement des réseaux sociaux, twitter, Instagram, Facebook, tik tok, YouTube

Diplôme de niveau Bac + 2 BTS communication ou Assistant de direction ayant une expérience en gestion d’outils de communication + 3 à 5 années d’expérience
- Maitrise des outils informatiques - logiciels : de création visuelle, Powerpoint, Excel
- Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
- Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
- Capacité à s’organiser et à prioriser
- Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Excellente orthographe

Salaire à partir de 2.098,79 € bruts mensuels X 14 mois

Merci de transmettre CV et lettre de motivation ci dessous
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES

**L'ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recrute**:
Bac + 2 BTS communication ou Assistant de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction


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    Code de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...

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    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

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    Présentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....


  • Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...


  • Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Le département de la communication du Groupe AFD cherche un.e assistant.e de direction pour une alternance sur une durée de 12 mois. Rattaché.e à la direction CMN, sous la supervision et l'autorité de l'assistante de direction, l'alternant.e aura pour rôle de contribuer à la mise en œuvre des actions de communication du département en apportant une...


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    L’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...

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