Secrétaire Administrative

il y a 2 semaines


Nantes, France Pierluigi PERICOLO Architecte Temps plein

ARCHITECTE DU PATRIMOINE basé à NANTES, intervenant sur des projets de Restauration de Monuments Historiques majeur de la région, de restructurations et réaménagements d’édifices existants, d'équipements publics divers, bureaux, églises..., (dep. 44, 49, 85, 56, 35) recrute

AFIN D'AGRANDIR SON EQUIPE:
**Recherche un(e) secrétaire administrative pour intégrer une agence d’architecture du Patrimoine**

Au sein d’un cabinet d'architecture de 6 personnes présent sur un grand nombre d’opérations de marchés publics, vous occuperez les fonctions de secrétaire administrative polyvalente sous la supervision de la responsable administrative.

Voir détail de l'offre ci-après.

Profil DU POSTE:
Secrétariat courant : standard téléphonique, accueil des visiteurs, courriers, traitement de mails, fournitures de fonctionnement, le personnel (prise des rendez-vous médicaux à la médecine du travail, gestion des formations ) classement des dossiers papier et dématérialisés, archivage, tenue à jour des documents internes...

Secrétariat technique et financier : suivi administratif et comptable des chantiers (Etablissement des certificats de paiements pour le règlement des situations des entreprises, des décomptes généraux définitifs, des avenants, des ordres de services, des procès-verbaux de réception, recueil des DOE ), en collaboration avec les conducteurs de travaux. Les notes d’honoraires de maîtrise d’œuvre et les situations des entreprises sont déposées et validées sur CHORUS PRO.

Profil souhaité : Débutant(e) accepté(e) - Autonomie, rigueur et anticipation dans l'organisation du travail - Bonne qualité d’écoute, relationnelle et rédactionnelle, aptitude à travailler en équipe et à partager l'information - Réactive et discrète - Maitrise du Pack Office (aisance avec les chiffres et maitrise des formules Excel).

Type d’emploi : Recrutement dans le cadre d'une création de poste sur la base d'un CDD de 12 mois pouvant évoluer sur un CDI de 35 h. Télétravail : Non. Horaires : du Lundi au vendredi.

Poste basé à NANTES

Disponibilité : immédiate

Pierluigi PERICOLO Architecte du Patrimoine

42 quai Magellan 44000 - NANTES

Type d'emploi : Temps plein, CDD => pouvant déboucher en CDI
Expérience:
Type d'emploi : Temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 800,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Expérience:

- secrétaire administrative h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis de conduire (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/03/2024


  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 heures


    Nantes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de travaux publics et basé à Longué-Jumelles (49160), en Intérim de 15 jours pouvant se poursuivre sur 4 mois mois un secrétaire administratif (H/F). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux publics. Avec une solide réputation et une...


  • Nantes, France GARAGE DU BARREAU Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon fonctionnement des opérations financières de...


  • Nantes, France LNA Santé Temps plein

    **Temps de travail** Temps plein - **Expérience** 0-1 an - **Durée du contrat** 1 mois - **Type de contrat** CDD - **Rémunération** de 25000EUR à 25000EUR par ANNEE + CSE / QVT Partager - Copier le lien L'URL de cette offre a été copié ! Postuler Vos missions Votre profil L'établissement **Vos missions**: - Sur un poste à temps plein 100% -...


  • Nantes, France Promotal Temps plein

    **Description du poste** PROMOTAL fabricant français de mobilier médical spécialisé dans la vente d’équipements auprès des professionnels de santé, dans le cadre de l'évolution de son organisation nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe Administrative. Vous travaillerez dans un environnement de bureau...

  • Secretaire-accueil

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Association socioculturelle du centre Pierre Legendre Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-accueil (H/F) pour rejoindre l'équipe du centre socioculturel. En tant que Secrétaire-accueil, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux à nos adhérents.de fournir un soutien administratif Aperçu du poste: - Poste : Secrétaire-Accueil (H/F) - Type de poste : Temps partiel - Lieu : centre socioculturel...

  • Secretaire Administratif

    il y a 4 heures


    Nantes, France UNSS Temps plein

    L’Union Nationale du Sport Scolaire (UNSS) est la 1ère fédération française du sport scolaire du second degré présidée par le ministère de l’Éducation Nationale et la 2ème fédération sportive de France avec plus d'un million de licenciés. Multisports, elle est ouverte à tous les jeunes collégiens et lycéens scolarisés à travers les...


  • Nantes, France Association HANDI-ESPOIR Temps plein

    **Secrétaire administratif (ve) des Services d’Accompagnement et du Service d’Accueil Familial** - (Poste à Temps plein)_ **Missions générales** Les services d’accompagnement (SAVS SAMSAH) ont pour mission de faciliter la vie à domicile de personnes en situation de handicap, en permettant la mise en place de moyens de compensation, en offrant un...


  • Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons Secrétaire administratif/ aide comptable (H/F): Vous avez en charge: - Le secrétariat, - L'accueil téléphonique et physique, - Le suivi des dossiers, - Les tâches administratives, - L'archivage des dossiers, - La facturation client et les relances, - Quelques taches de comptabilité, - Aide à la préparation des bilans de fin d'année,...


  • Nantes, France Citroën Fougères Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement à durée déterminée, nous recherchons un(e) secrétaire commercial(e) - administratif(ve) jusqu'à fin Août. **QUI SOMMES NOUS ?** Présente sur le secteur depuis de nombreuses années, notre concession Citroën Fougères fait partie d'un groupe automobile à taille humaine composé de 90 salariés. Nous véhiculons...


  • Nantes, France DS AUTO CONTROLE Temps plein

    Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent H/F en CDI Descriptif du poste: - Contrôle Technique VL et L: - Accueil client - Enregistrement des cartes grises - Convoyage des voitures - Accueil téléphonique - Enregistrement des RDV - Suivi des encaissements client sur le compte bancaire et mise à jour sur Adelsoft - Relance des impayés - Création...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Nantes, France ASSOCIATION EMMANUELLE Temps plein

    **Société**: Fondée en 1974, l'Association Emmanuelle gère 30 établissements et services dans le département de la Charente Maritime. Elle accueille des personnes en situation de handicap mental et est organisée en 5 pôles : travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté. Les valeurs fondatrices sont définies autour du respect et...


  • Nantes, France Habilis Développement Temps plein

    **SECRETAIRE ADMINSTRATIF(VE), et aide - comptable (H/F)** - 44 - ST SEBASTIEN SUR LOIRE _ **HABILIS Développement** est un organisme de formation continue pour les masseurs-kinésithérapeutes et pédicures-podologues créé en 2017 à Saint Sébastien sur Loire. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Nantes, France DLJ GESTION Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence de CESSON SEVIGNE, une secrétaire en CDI à temps plein. Vous travaillerez en collaboration avec deux pôles syndic dont vous aurez en charge l'administratif. De la convocation des assemblées générales à l'envoi et au traitement des procès-verbaux. Gestion de l'agenda des gestionnaires, prise de...


  • Nantes, France PLANITIS AUTO Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre centre Point S de Mortagne sur sèvre, au sein d'une entreprise à taille humaine ou nous prônons la convivialité, le bien être au travail et le sérieux (Point S classé meilleure Enseigne par le palmarès France Capital) nous recrutons en CDD, un/une Assistant(e) administratif (ve) et comptable (H/F). vous serez...

  • Secretaire D'agence

    il y a 5 heures


    Nantes, France Technitoit Ploermel Temps plein

    Ton job ! Au sein d’une équipe de passionnés, tu es en charge de la gestion administrative de la société et est l’interlocuteur privilégié d’une clientèle de particuliers. Ta mission principale est de gérer le pôle administratif de la société afin de permettre le développement et la satisfaction du portefeuille clients de ton...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Nantes, France Groupe Aboutir Nantes Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous êtes chargé(e) d'assurer les travaux d'assistanat du Responsable hiérarchique ou d'un ou plusieurs services à savoir: - gestion de l'agenda et organisation des déplacements - gestion de la logistique de l'organisation et planification des réunions - réceptionner et filter si besoin...

  • Secrétaire Admin

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Actual est une agence de recrutement qui collabore avec une entreprise spécialisée dans les travaux de terrassement courants et travaux préparatoires. Cette entreprise, dirigée par Luc Durand, est composée de 10 à 249 employés et fait partie du secteur d'activité 4312A. Actual compte plus de 600 agences à travers le pays, dispose de 3...


  • Nantes, France aquila RH Temps plein

    AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement en intérim, CDD, CDI recherche pour l'un de ses clients **un secrétaire administratif à temps partiel H/F** L'entreprise est spécialisée dans la vente de fruits et légumes pour les professionnels. - Localisation _: REZE, MIN, non accessible en transports en commun Nécessite un moyen de locomotion...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 jour


    Nantes, France SMPI Temps plein

    **About us** Nous sommes professionnels Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités: - Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de...


  • Nantes, France J.Bervas Automobiles - Rennes Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Réseau SOFIPEL, né en 1993, occupe tous les segments du domaine de l'automobile d'occasion et est devenu l’acteur indépendant le plus important sur le marché de l’occasion. Grâce à ses nombreuses enseignes et une implantation sur le Grand Ouest de la France (Bretagne, Normandie et Pays de Loire), le Réseau...