Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
**About us**
Nous sommes professionnels
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de coordination pour soutenir notre équipe de direction.
Responsabilités:
- Assurer l'assistanat au quotidien, gestion de l'agenda, des mails et des appels téléphoniques
- Accueil physique, gestion des stocks et commande fourniture.
- Assurer la gestion des documents, y compris leur classement, leur archivage et leur numérisation, rédaction des courriers, note de service.
- Gestion des devis, factures clients.
- Saisie des variables pour le cabinet comptable
- Rapprochement des factures fournisseurs, bon de livraison
- Suivi des congés, déclaration AT
Qualifications:
- Expérience préalable en tant que secrétaire ou dans un rôle administratif similaire dans le bâtiment serait un plus.
- Excellentes compétences en gestion de documents et en organisation
- Maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office
- Rigueur, discrétion, engagement, force de proposition
- Compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu du détail et capacité à respecter les délais
Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens du service client, nous serions ravis de vous rencontrer. Ce poste offre une opportunité de contribuer au bon fonctionnement de notre équipe de direction et de développer vos compétences en tant que secrétaire de direction.
Veuillez postuler en ligne avec votre CV et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente.
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : Jusqu'à 12,50€ par heure
Nombre d'heures : 24 par semaine
Programmation:
- Travail en journée
Permis/certificat:
- Permis B (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France LIP Solutions RH Nantes Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteurs d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solution RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence recrute, un secrétaire de direction (H/F) avec des connaissances en...
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Nantes Université recrute un.e secrétaire de direction
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLe poste de secrétaire de direction est partagé à mi-temps entre la Cellule d’Appui aux affaires institutionnelles (rattachement hiérarchique) comprenant 3 agents et la Direction des Affaires juridiques comprenant 7 agents. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à travailler en étroite collaboration avec la direction générale des...
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Secrétaire de Service
il y a 4 semaines
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **26/02/2023** **Descriptif et...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France MFR-CFA de Vitré Temps pleinLa Maison Familiale Rurale est un **établissement scolaire** qui propose des formations en alternance, à tous les niveaux de l’enseignement (4ème, 3ème, CAP, Bac SAPAT, Formation Continue ). **Position du poste au sein de l’établissement**: Du fait de sa position centrale à la MFR, la secrétaire a un rôle d’interface tant en interne qu’en...
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Secrétaire Pédagogique
il y a 4 semaines
Nantes, France Accordance école de musique et de danse Temps plein18 rue Pierre Lévesque 49610 Mûrs-Erigné **Recherche SECRETAIRE PEDAGOGIQUE** L’école associative de musique et de danse Accordance située à Mûrs-Erigné/Les Garennes-sur-Loire accueille plus de 440 élèves et 20 professeurs. Elle dispense des cours d’instruments, de chant, de formation musicale et de danse à un large public allant de la...
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Sécrétaire Cdd 4 Mois
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 30/11/22 - (Ref : S-Secrétaire DD/SESR) - CDD - 4 mois Immeuble Daviais - 8 rue Sully - Nantes Direction déplacements - service entretien et sécurité routière - Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint au directeur déplacements et chef de service entretien sécurité routière **Profil souhaité**: -...
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Secrétaire D'agence
il y a 1 mois
Nantes, France aquila RH Temps pleinL'agence AQUILA RH à REZE, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un secrétaire d'agence - Assistant de direction H/F. La société est spécialisée dans la location de véhicules réfrigérés pour particuliers et professionnels Vos missions Au sein de l'équipe, vous serez amené à effectuer les...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein**Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...
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Secrétaire
il y a 4 semaines
Nantes, France LES JASMINS Temps pleinDans le cadre de la reprise en gestion de notre Résidence Les Jasmins d’Aytré nous recherchons un(e) secrétaire. **Poste à pourvoir de suite, en CDI à mi-temps, pouvant évoluer vers un temps plein suivant le profil.** - Vous assurez l’accueil physique et téléphonique - Vous assurez la gestion des prospects : accueil, information, relance - Vous...
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Secrétaire Du Bâtiment
il y a 1 mois
Nantes, France Maisons LARA Temps pleinMaisons Lara, constructeur de maisons individuelles depuis plus de 40 ans, recherchons une secrétaire qui sera rattachée au bureau d'étude et à la direction régionale. **Missions**: En relation avec nos équipes administratives, techniques et travaux, les principales missions seront l'accueil physique et téléphonique des personnes extérieures à...
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Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Nantes, France LES JURISTES ASSOCIES DE L'OUEST Temps pleinLe Cabinet d'avocats "**Les Juristes Associés de l'Ouest**" regroupant une quinzaine d'avocats et de juristes et exerçant une activité de conseil en droit des affaires et en droit patrimonial auprès d'entreprises et de particuliers situés principalement dans les régions Bretagne / Pays de Loire recherche pour son bureau de SAINT SEBASTIEN SUR LOIRE...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe emploi **:2A - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans - **Fondement du...
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Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2048 - **Sites **:Centre Joël-le-Theule Le Château 72300 Sablé-sur-Sarthe - **Catégorie **:C - **Groupe RIFSEEP **:2 - **Corps **:Adjoint administratif; Adjoint technique administration de l'État; Contractuel - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif -...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Nantes, France EHPAD JARDIN DES MAGNOLIAS Temps pleinDans le cadre d’une direction commune (EHPAD de CORON et de MAULEVRIER), L’EHPAD de Maulévrier (Maine et Loire) recherche un(e) secrétaire (H/F). Départ en retraite : dès que possible jusqu'au 30/09/2024 - Renouvelable à l'issue Description de l’établissement: L’EHPAD de MAULEVRIER est un EHPAD de 76 lits et places comprenant également un...
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Assistant.e de Direction
il y a 1 mois
Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti** Catégorie: **B** **Rédacteur territorial** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **15/06/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Secrétaire médicale
il y a 1 mois
Nantes, France Centre Hospitalier Universitaire de Nantes Temps pleinVotre mission, si vous l'acceptez Le CHU recherche plusieurs secrétaires médicales à intégrer dans ses équipes sur les différents sites.Venez nous rejoindre ! Le profil idéal, selon nous Formation :Diplôme secrétaire médicale exigé Compétences souhaitées :Vous avez une rapidité de frappe et un sens de l'organisation développé. Vous...
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Secrétaire - Standardiste
il y a 1 mois
Nantes, France EHPAD A Plancher Temps pleinDans le cadre d’un remplacement au poste d'accueil, l’association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un(e) secrétaire standardiste pour son établissement Alexandre Plancher. **Vos missions**: Sous la supervision de l’Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, vous occuperez un poste...
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secrétaire médical.e H/F
il y a 1 mois
Nantes, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de secrétaire médical.e H/FAu sein d'une équipe pluridisciplinaire de 9 personnes (médecins, assistantes médicales et infirmière) et sous la responsabilité de la directrice qualité de vie et santé au travail, vous assistez les Médecins du travail, en prenant en charge le secrétariat, l'accueil et la planification de l'activité d'un...
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Secrétaire Médical
il y a 1 mois
Nantes, France Service de Santé au travail de la région Nantaise Temps pleinDans le cadre de remplacements et/ou de renforts, le SSTRN recherche des Secrétaires Médicaux (H/F) sur plusieurs centres médicaux (Nantes et sa proche périphérie). Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire regroupant des médecins du travail, des infirmiers santé travail, des conseillers en prévention, des assistants en santé et...
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Nantes Université Recrute Un-e Secrétaire
il y a 1 mois
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinDu 17 mai 2023 au 31 mai 2023Faculté des Langues et Cultures Etrangères Campus Tertre - Chemin de la Censive du Tertre Nantes - Plan d'accès Catégorie C, contractuel-le, CDD jusqu’au 09/11/2023 - renouvelable (L.332-6) La personne recrutée sera rattachée à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de...