Chargé-e de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations..._
- Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité_
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
Au sein du pôle Offre de Formation et Système d’information (OFSI) de la Direction de la Formation et la Réussite DFR, le la - Chargé-e de gestion administrative Formation assure la gestion administrative des instances formation (Commission Formation et Vie Universitaire, Bureau, collèges ).
Elle/Il travaille en étroite liaison avec la Vice-présidente Formation Innovation pédagogique et Vie étudiante, la Diretion des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), les composantes, les établissements et écoles, les graduate schools, l’école universitaire de premier cycle et les directions pour l’instruction des dossiers à présenter dans les instances.
La Commission Formation et Vie Universitaire (CFVU) participe à l'élaboration de l'offre de formation et contribue à l'amélioration de la vie universitaire. Dans son volet « vie étudiante », la CFVU traite de l'accueil et de l'orientation des étudiants, de l'organisation des activités culturelles, associatives, sportives et de santé offertes aux étudiants. Elle élit en son sein un Vice-Président étudiant.
La CFVU est dotée d’un règlement qui a pour objet de préciser notamment l’organisation de la CFVU et la répartition des rôles entre la Direction des affaires juridiques et la Diection de la Formation et de la Réussite quant à la gestion et l ’organisation des séances de la CFVU et de son bureau.
Missions principales de l’agent
- En appui de la Vice-présidente CFVU et de ses Vices-présidents adjoints,
- gérer administrativement les collèges premier cycle et master et des comités de direction Formation,
- participer à la gestion administrative des séances du bureau de la CFVU, des CFVU dévolue à la DAJI (transmettre l’ordre du jour et toutes infos nécessaires selon le RI de la CFVU)
- Gérer les pages CFVU sur le site institutionnel internet et intranet, des espaces partagés et collaboratifs en lien avec la DAJI et la direction de la communication
- Mettre en ligne sur le site des documents relatifs à la CFVU et aux collèges,
- Transmettre les comptes rendus des différents actes de décisions aux porteurs
- Gestion logistique pour les collèges, comités de direction Formation et réunions préparatoires (réservation des salles, matériel audiovisuel)
- Gestion et suivi des dossiers pour les différentes instances Formation et gestion des dossiers pour la Vice-présidente CFVU et les Vice-présidents adjoints.
- En lien avec les composantes, les structures de coordination, les services (DFR, DVEEC, DRIE.), collecter et apporter un appui à l’instruction des dossiers à soumettre à la CFVU d’un point de vue administratif et juridique
- En liaison avec la DAJI, prendre en charge le secrétariat de séance du bureau, des CFVU, des collèges premier cycle et Master et du comité de direction Formation
- Vérifier et/ou participer à la rédaction des documents nécessaires au déroulement des instances (Présentations, projets de délibération, CR,) délibération,
- Rédiger ou vérifier les rel
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Chargé de Gestion Administrative D'un Projet
Il y a 2 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinCette offre est disponible dans les langues suivantes: Date Limite Candidature : vendredi 28 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Chargé de gestion administrative d'un projet européen (H/F)** Référence : UMR3348-PASLEO-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 7 juillet 2023 Type de...
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Adjoint.e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Adjoint.e en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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Assistante en gestion administrative
Il y a 2 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistante en gestion administrative / Assistante projet H/F Référence : UMR8617-MOBINT-Z58002 Lieu de travail : ORSAY Institut : INSU - Institut national des sciences de l'univers Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 4 jours
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 21 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8617-VIRKAT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : mercredi 31 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...
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en Gestion Administrative
il y a 2 jours
Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement...
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Assistant(E) Administratif Et Planification
Il y a 2 mois
Orsay, France DGE Telecom Temps pleinLa société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...
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Assistant.e en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinNée de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...
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(H/F) Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 26 janvier 2023 **Informations générales**: Référence : UMR9012-SOPHEB-040 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : jeudi 5 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...
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Adjoint en Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps pleinEmployer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...
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Assistant Gestion
il y a 19 heures
Orsay, France DRIVING CENTER Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de coordination au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Assister les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes - Gérer les appels téléphoniques et les courriers...
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Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91
il y a 2 semaines
Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps pleinDescriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein**A propos de l’Université Paris-Saclay** Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et...
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Responsable Administratif/ive
il y a 2 jours
Orsay, Île-de-France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 juillet :59:00 heure de Paris**Informations générales**:**Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F**Référence : UMR8076-AGNRAS-003Nombre de Postes : 1Lieu de travail : ORSAYDate de publication : vendredi 14 juin 2024Type de contrat : CDD Technique/AdministratifDurée du contrat : 12 moisDate...
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Charge(E) de Planning
Il y a 2 mois
Orsay, France Apef ORSAY Temps plein**Travailler aux services de tous au sein d'une équipe dynamique !** - Vous souhaitez évoluer au sein d’une société captivante, avec des valeurs humaines fortes ? Rejoignez notre entreprise !_ APEF est une enseigne de services à la personne qui appartient au groupe Ouicare, n°1 des services à domicile. Fort d'un réseau de plus de 130 agences...
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Assistant-e en gestion financière et comptable
Il y a 2 mois
Orsay, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière et comptable : exécution de la dépense et opérations budgétaires H/F Référence : UMR9012-MOBINT-Z57009 Lieu de travail : ORSAY Institut : IN2P3 - Institut national de physique nucléaire et de physique des...
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Responsable Administratif/ive
il y a 1 semaine
Orsay, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 5 juillet 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Responsable administratif/ive H/F** Référence : UMR8076-AGNRAS-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ORSAY Date de publication : vendredi 14 juin 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Un(E) Chargé(E) de Communication Et D’ux
Il y a 2 mois
Orsay, France Biblioemplois Temps pleinTitre de l’offre d’emploi:Chargée de communication et d’UX pour la direction des bibliothèques, de l’information et de la Science Ouverte, Université Paris-Saclay (cat. A) lieu de travail : ville + département:Orsay (91) Introduction et contexte: L’Université Paris-Saclay est l’une des meilleures universités françaises et européennes,...
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Stage Administratif
Il y a 2 mois
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
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Stage Administratif
Il y a 2 mois
Orsay, France EXPERTISME Temps pleinDans le cadre de son développement et pour contribuer à la conduite de différentes affaires signées récemment, EXPERTISME recherche un(e): - STAGIAIRE ADMINISTRATIF H/F_ **EXPERTISME est Conseil en Transformation Digitale, Agence de Marketing et de Communication Digitale Full Service.** **Conjointement l’agence est également Organisme de Formation...
