Assistant(E) - Secrétariat Des Services de La

il y a 2 semaines

Paris e, France Centre national du cinéma et de l'image animée Temps plein

**Assistant(e) - Secrétariat des services de la direction des politiques territoriales**

**Le Centre national du cinéma et de l’image animée (CNC)** est un établissement public à caractère administratif, placé sous l’autorité du ministère de la culture, chargé de concevoir et mettre en œuvre la politique de l’Etat dans les domaines du cinéma et des autres arts et industries de l’image animée, notamment ceux de l’audiovisuel, de la vidéo et du multimédia, dont le jeu vidéo.

Ø **Missions**

Placé sous l’autorité de la directrice adjoint à la direction des Politiques Territoriales, il/elle assure le secrétariat, la gestion logistique et le soutien opérationnel aux services de la direction. Il/elle participe à la coordination administrative des services.

Ø **Activités**

Secrétariat des services de la direction
- Assure l’accueil des visiteurs ;
- Filtre les appels téléphoniques et répond aux demandes relevant de sa compétence ;
- Assure le traitement quotidien du courrier (enregistrement, classement, distribution, circulation) ;
- Gère l’agenda des chefs(cheffes) de service ;
- Met en forme les courriers et les notes internes et assure leurs diffusions et leurs suivis ;
- Organise les aspects logistiques des réunions (réservation de salle, convocations, constitution de dossiers) ;
- Suit les congés des agents des services ;
- Organise les déplacements (ordre de mission, frais de mission, suivi des dépenses) des chefs de service et des membres des commissions et comités de la direction ;
- Classe et archive les documents à conserver (en lien avec le Département des archives du CNC). Tient à jour un tableau de suivi des documents archivés.

**Gestion administrative et logistique des services de la direction**
- Gère les stocks de fournitures, effectue, vérifie les commandes et suit le budget alloué ;
- Règle les problèmes matériels (maintenance photocopieuses etc..) en contactant, si nécessaire, les personnes compétentes ;
- Assure la réception des livraisons. Est amené(e) à appeler des coursiers.

Relais d’information des services de la direction
- Centralise et oriente les appels au sein des services de la direction ou du CNC ;
- Transmet des informations et documents relatifs à l’activité des services, à ses interlocuteurs internes et externes ;
- Met à jour les coordonnées des partenaires internes et externes des services et envoie les informations aux principaux interlocuteurs du service (publipostage, etc.) ;
- Suivi de la mise à jour des pages du site Internet du CNC relatives aux services.

**Activités secondaires**
- Être en appui ou se substituer, en cas d’absence ou d’empêchement de l’assistant(e) du (de la) directeur (directrice) conformément aux activités décrites ci-dessus.

Ø **Connaissances**
- Connaissance des missions du CNC
- Connaissance du fonctionnement de l’établissement et des circuits administratifs
- Connaissance des autres institutions (Ministères...) et de leur fonctionnement
- Connaissances des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook, Acrobat)
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques de secrétariat

Savoir-faire opérationnel
- Sens de l’organisation
- Utiliser les outils bureautiques
- Réaliser un plan de classement
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Maîtriser l’orthographe et la syntaxe
- Réactivité
- Organisation de déplacements et d’événements - Réunions
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels - Excel, Word, Outlook
- Sens de l’initiative
- Gérer les priorités

Savoir-faire relationnel
- Accueil téléphonique
- Sens des relations humaines
- Ecoute
- Faire preuve de discrétion
- Technique d’accueil
- Adapter sa communication aux différents types d’interlocuteurs
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation

**Etudes exigées**

Formation : Bac ou équivalent reconnu

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 22 416,00€ à 22 417,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/03/2024

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de Paris Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective 6 rue de la cité 75004 PARIS Recrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible. Présentation de l’employeur : La Préfecture de...

  • Assistant secrétariat/Assistante secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris, France Préfecture de Police de Paris Temps plein

    Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police Préfecture de Police de ParisCabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospective6 rue de la cité 75004 PARISRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.Présentation de l’employeur :La Préfecture de Police,...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) Secrétariat

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général

    il y a 4 semaines

    Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps plein

    Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...

  • Un / Une Assistant(E) Du Secrétariat Général

    il y a 1 mois

    Paris, France Parc naturel régional Normandie-Maine Temps plein

    Date de publication de l'offre 20/03 - 19/05/2023 Type d'emploi - CDD - CDI - Fonctionnaire Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Normandie-Maine Sous l’autorité de la responsable du pôle Secrétariat général, et appuyé(e) par une autre secrétaire, l’assistant(e) du Secrétariat général...

  • Assistant (F/H) Au Secrétariat Particulier de La

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant(e) secrétariat du conseiller technique police

    il y a 4 jours

    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) au sein du secrétariat du conseiller technique police du Préfet de police *Cabinet du Préfet de Police / Cellule Police / Mission synthèse analyse prospectiveRecrutement en CDD de trois ans (catégorie C) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se...

  • Assistante/assistant Au Secrétariat Du Collège

    il y a 4 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom une autorité publique indépendante Garante des libertés de communication et d’expression dans les espaces audiovisuel et numérique, l’Arcom a notamment pour mission de veiller aux responsabilités démocratiques et sociétales des médias audiovisuels et des plateformes en ligne, de garantir le pluralisme des médias...

  • Stagiaire en Secrétariat Médical

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France Association Marie Thérèse Temps plein

    Rattachés à la fondation hospitalière Saint-Joseph, les cinq centres de santé Marie-Thérèse, situés dans le 14ème, le 15ème, le 18ème, le 20ème arrondissement de Paris et à Malakoff (Hauts-de-Seine) emploient plus de 140 médecins et auxiliaires médicaux qui exercent dans 20 spécialités différentes et offrent des soins...

  • Assistant(E) Délégation Générale

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Fondation Nationale CiuP Temps plein

    La Délégation générale conduit la politique de la fondation de la Cité internationale universitaire de Paris et fait appliquer, sous l’autorité du Président et du Délégué général, les résolutions du conseil d’administration. Elle veille au respect des missions de la Cité internationale conformément à ses statuts, assure la coordination...

  • Assistant(E) Des Services Généraux Interim

    il y a 1 mois

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...

  • Gestionnaire Des Instances

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence Publique pour l'Immobilier de la Justice Temps plein

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie. Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions...

  • Assistant(E) Des Services Generaux Multisites

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France KS Services Temps plein

    Prestataire de Service depuis plus de 30 ans, KS SERVICES c'est aujourd'hui 800 personnes au quotidien sur site pour servir nos clients dans la logistique, l'accueil, les services généraux... Dynamique collective, épanouissement et développement des personnes, satisfaction Clientrejoignez la « KS TOUCH » ! **Vous aimez Bouger & la...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 2 semaines

    Paris, Ile-de-France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Chargé(e) de mission au sein du secrétariat permanent

    il y a 3 semaines

    Paris, France Ministère de l'Intérieur et des Outre-mer Temps plein

    L'Association du corps préfectoral et des hauts fonctionnaires du ministère de l’Intérieur, fondée en 1945, a pour vocation de défendre les intérêts professionnels et moraux de ses membres, de créer et de resserrer les liens d'amitié entre tous ses adhérents. Présidée par le préfet Christophe MIRMAND, préfet de la région Provence-...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France AP-HP Hôpital universitaire Robert-Debré Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) social(e) - Service de Psychopathologie de l'Enfant et de l'Adolescent **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CMP enfants et adolescents, rattaché au service de Pédopsychiatrie du Pr Delorme, Hôpital Robert Debré COMPOSITION DE L’EQUIPE MEDICALE PRESENTATION PM: 1 Chef de service, 12.5 PH, 3...

  • Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation

    il y a 1 mois

    Paris, France Cour de cassation Temps plein

    Intitulé du poste :  Assistant de justice, au secrétariat général de la première présidence de la Cour de cassation Affectation : Ministère de la Justice Direction des services judiciaires - Cour de cassation  Localisation : Cour de cassation 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Missions et organisation des services Présentation...

  • Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Secrétariat Général Temps plein

    Adjoint au chef du service de l'expertise et de la modernisation - Ministère de la Justice Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique de l'État Employeur : Secrétariat Général Secrétariat GénéralAffectation : Service de l'expertise et de la modernisation ...