Assistant de Direction Administratif

Il y a 2 mois


Paris er, France Walters People Temps plein

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance.

En qualité d'assistant(e) de direction administratif(ive) H/F, vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction.
La fourchette de rémunération est comprise entre 28 000 et 30 000 euros.
Le poste est basé dans le 1er arrondissement.

Vos missions:
ASSURER LE SUIVI DE L'ACTIVITÉ COURANTE DE SA HIÉRARCHIE:

- Être en renfort de L’assistante de direction sur des travaux afférents aux diverses réunions du Conseil d’administration et leur organisation (aspects logistiques, vérification de documents, mise en forme et saisie de documents, classement de dossiers, mise à jour de tableaux, de bases documentaires, gestion de commandes et de factures, etc.)

GÉRER LE SECRÉTARIAT DES COMMISSIONS:

- À partir du calendrier des réunions et des commissions, gérer le suivi des invitations/ convocations
- Préparer les documentations en lien avec les services, assurer leur vérification et coordination
- Établir les feuilles de présence des commissions et tenir à jour le tableau récapitulatif des présences par réunions tenues

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire au sein d'une société bancaire ou assurance vie.
La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction administratif(ive) H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'assurance.



  • Paris, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Langues souhaitées : Espagnol, Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau...


  • Paris 1er, France COUR DE CASSATION Temps plein

    **Information du poste**: CDD de **deux mois **(à compter du 1er septembre 2023) à temps complet, sur le fondement de l'article L.332-22 du code général de la fonction publique. **Susceptible de renouvellement.** **Rémunération **:1 747,20 euros brut mensuel **I - Missions et organisation des services**: Placés sous l’autorité de la directrice du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris 1er, France BOUVET LLOPIS Huissiers de justice Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, en relation directe avec les associés pour tous les points juridiques et financiers dans le cadre d’une stratégie procédurale globale pour les clients. **Responsabilités**: - Prises de rendez-vous de constats -...


  • Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue...


  • Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Les Petits Frères des Pauvres** recrutent pour la Direction Administrative et Juridique un(e) **Assistant(e) de Direction Administratif(ve) et Juridique (H/F) en CDI temps plein 35h/Hebdomadaires **(Salaire à partir de 2037.66€ bruts/mois x 14) Nouvellement créée, la Direction administrative et juridique est en charge de tous les aspects...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé en communication et représentation de marques à Paris, un Assistant de direction - Executive assistant H/F, dans le cadre d'un poste à prendre immédiatement à temps partiel. **Vos missions**: - Support administratif - Relation client - Gestion d'agendas complexes - Organisation de déplacements...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...


  • Paris 1er, France Les Domaines de Fontenille Temps plein

    **Description de l'entreprise** Découvrez une collection d’hôtels alliant art de vivre à la française, découvertes culturelles, gastronomie, bien-être, simplicité et élégance. Donner du sens, connaître et valoriser le terroir, préserver le patrimoine Les Domaines de Fontenille proposent un voyage particulier, aussi bien physique...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit. Nos principaux recrutements concernent des postes de Conseiller Formation, Généraliste RH, Chargé de Mission, Secrétaire...


  • Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein

    **L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire représente un groupement de professionnels du secteur de la santé. Son atout majeur est son milieu institutionnel reconnu. Cette structure traditionnelle favorise la stabilité et présente l’avantage d'être situé en plein coeur de Paris, dans des locaux prestigieux. **LE...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...


  • Paris 1er, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 1er, France Inserm Temps plein

    Descriptif du poste Mission principale: Assurer le secrétariat et exécuter des actes de gestion et des actes administratifs courants auprès du Directeur général délégué à l'administration (DGDA) et du Directeur général délégué à la stratégie (DGDS). Activités principales: Saisir, traiter et suivre le courrier arrivé et le diffuser aux...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris 1er, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un fonds d'investissement recherche une Assistante de direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois. Le poste est à pourvoir IMMEDIATEMENT. Le poste est basé à Paris. Vous êtes Assistante de direction, et êtes rattaché(e) à la Présidente vos missions sont: réponse aux...


  • Paris 1er, France WL CONSULTING Temps plein

    **Quelle entreprise allez-vous rejoindre ?** - **L’entreprise**: - Entreprise du secteur du bâtiment (menuiseries à destination des professionnels et particuliers - importants chantiers avec professionnels du bâtiment, architectes,) ; - Société commercialisant et réalisant l’installation de produits de qualité (bonne réputation) ; - Création de...