Office Manager Bilingue Anglais

Il y a 3 mois


NeuillysurSeine, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

Tertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine.

Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search propose un large éventail desolutions de recrutement et de gestion des ressources humaines.

**Missions**

Rattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge du bon fonctionnement de la holding comptant environ 30 personnes dont les membres du CODIR:

- Coordination des opérations internes : gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance), suivi des contrats avec les prestataires, et gestion du courrier.
- Gestion des fournitures et équipements : gestion des stocks de fournitures, maintenance des équipements, et commandes de matériel.
- Accueil et gestion des collaborateurs venant des autres bureaux et visiteurs externes
- Organisation des événements : planification des réunions et événements, gestion de la logistique des déplacements et des repas.
- Gestion des installations et sécurité : supervision de la sécurité des locaux, gestion des espaces de travail.
- Support RH et comptabilité : participation à certaines tâches RH (onboarding, congés), gestion des factures et des dépenses.
- Mise en place de procédures internes : développement de processus pour améliorer l'efficacité et conformité du bureau.

**Profil recherché**

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience d’un minimum de 10 années acquises sur une fonction similaire. Un Anglais courant est requis de façon à assurer l’interface à l’oral et à l’écrit avec les contacts à l’international et les filiales. Vous faîtes preuve d’agilité dans le maniement du pack office et des outils digitaux.

Sens du détail, organisation, anticipation et diplomatie sont les qualités requises.

Très beaux locaux situés à quelques minutes de la station Les Sablons Ligne 1

Poste en présentiel

Salaire entre 45 et 55K€ sur 12 + variable selon profil

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 40 000,00€ à 55 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche actuellement un gestionnaire administratif junior bilingue pour son client, un grand groupe agroalimentaire mondial.Vous travaillerez en binôme avec une assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Nous recherchons un assistant de direction bilingue pour rejoindre notre équipe de Fed Office et travailler en binôme avec notre assistante senior auprès de la Directrice Générale RH et ses collaborateurs.Votre rôle consiste à fournir un accompagnement personnalisé aux membres de l'équipe, à gérer les PO (purchase order), à assurer la gestion...

  • Chargé Evenementielle

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Skills Paris Temps plein

    Coordination d'un évènement - Gestion des partenaires - Gestion des déplacements des collaborateurs Des déplacements sont à prévoir. - Autonome - Souriant(e) - Adaptabilité - Anglais bilingue - Statut cadre : 9h - 17H - TR 10€ - Remboursement transport 50% - Mutelle entièrement gratuite Qui sommes nous ? SKILLS est un acteur majeur sur le...


  • Samois-sur-Seine, France GI GROUP Temps plein

    L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisé dans la conception et la réalisation de Coasters, Flumes et Rafts à destination des parcs et des forains basé à proximité de Fontainebleau, Un(e) Commercial bilingue Anglais H/F. Description du poste Le commercial en charge du...


  • Neuilly-sur-Seine, France AFFIX FORMATION Temps plein

    **Hôte / Hôtesse d’accueil bilingue anglais H/F** Dans le cadre d'une préparation opérationnelle préalable à l’emploi l’hôpital Américain de Paris est à la recherche d’un hôte / hôtesse d’accueil bilingue anglais H/F en CDI. Une formation de 400 heures est assurée par le centre de formation SN AFFIX avant le CDI. **À propos de...


  • Neuilly-sur-Seine, France VINCI Energies Temps plein

    **Rattaché(e) à un de nos Hospitality Manager, vous serez affecté(e) chez notre client basé à Neuilly sur Seine.** Vous interviendrez chez notre client du lundi au vendredi et assurerez les missions suivantes: - Assurer une réception physique sur mesure dans le respect des procédures d’excellence. - Être l’interface privilégiée des occupants...


  • Samois-sur-Seine, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, spécialiste de l’intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client spécialisé dans la conception et la réalisation de Coasters, Flumes et Rafts à destination des parcs et des forains basé à proximité de Fontainebleau, Un(e) Commercial bilingue Anglais H/F. Mission Le commercial en charge du SAV est...


  • Rosny-sur-Seine, France Manpower Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE CERGY PONTOISE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Comptable - bilingue Anglais (H/F).La société dont le siège est basé en Chine, est spécialisée dans la fabrication de produits de motoculture innovants.Implanté en France depuis 2023, le groupe recherche...


  • Neuilly-sur-Seine, France LVMH Client Services Temps plein

    Le Groupe LVMH, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons d’exception reconnues pour l’excellence du service client. A l’ère du digital, notre prestigieuse clientèle souhaite davantage nous contacter par différents canaux de contact (mail, chat, téléphone,). Crée en 2017, _LVMH Client Services_ est le Centre de Service Client...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Office Manager H/FEn tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :Gestion des services généraux : * Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.), * Gérer la réception et l'expédition du courrier, * Gérer les stocks de fournitures du bureau, * Assurer la...


  • Neuilly-sur-Seine, France LVMH Client Services Temps plein

    Le Groupe LVMH, leader mondial du luxe, réunit plus de 75 Maisons d’exception reconnues pour l’excellence du service client. A l’ère du digital, notre prestigieuse clientèle souhaite davantage nous contacter par différents canaux de contact (mail, chat, téléphone,). Crée en 2017, _LVMH Client Services_ est le Centre de Service Client...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps plein

    Notre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...


  • Vitry-sur-Seine, France Elior Group Temps plein

    Informations générales CDD - Hospitality Officer Bilingue H/F CDD 3 mois 94400 Vitry-sur-Seine, France Temps complet Plus de 2 ans FM BAC + 2 Votre mission : Assurer le contrôle d’exécution des contrats opérationnels techniques et de services : • Etre le garant de l’exécution des dispositions contractuelles • Etre l’interlocuteur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps plein

    En coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...


  • La Roche-sur-Foron, France Job Direct Temps plein

    Notre agence JOB DIRECT recherche actuellement pour l'un de ses clients EXPLOITANT TRANSPORT BILINGUE ANGLAIS SECTEUR TRANSPORT H/F LA ROCHE SUR FORON (74) CDI. A pourvoir de suite. Sous la direction du responsable d'exploitation, vous serez en charge: Contact clients et correspondants pour enlèvement ou livraison des marchandises, Ouverture des dossiers...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein

    668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...


  • Charly-sur-Marne, France Secteur Champagne Temps plein

    Assistant(e) Administrative Bilingue Anglais. Maison de Champagne située dans le Sud de l'Aisne (02), dynamique, en plein développement, renforce son effectif en recrutant un(e) assistante bilingue français/ anglais. Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, Vous répondez aux demandes des clients en gérant les commandes, les...


  • Seine-Maritime, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Hôte d'accueil bilingue anglais - français F/H Votre mission Rattaché à l'agence Onet Accueil de ESLETTES, vous intégrez le site de notre client de renom international basé au HAVRE Poste à pourvoir en CDI temps partiel (25h) dans le courant du mois de Juillet, du lundi au vendredi (hors jours fériés...