Office Manager H/F
il y a 10 heures
En tant qu'Office Manager, vous prendrez en charge de manière autonome plusieurs activités :
Gestion des services généraux :
* Suivre les contrats avec les prestataires externes (fournisseurs, maintenance, etc.),
* Gérer la réception et l'expédition du courrier,
* Gérer les stocks de fournitures du bureau,
* Assurer la maintenance des équipements.
Gestion des évènements internes :
* Gérer les réunions internes, événements d'entreprise (séminaires, conférences),
* Accueillir les équipes venues de l'extérieur,
* Effectuer la réservation des salles, hôtels, transport,
* Assurer l'accueil et le service lors des événements, y compris la coordination des repas.
Gestion de la sécurité :
* Superviser la sécurité des locaux,
* Gérer les bureaux et des espaces de travail.
Gestion de l'accueil :
* Coordonner les Réceptionnistes,
* Organiser l'accueil lors des évènements,
* Accueillir les collaborateurs et visiteurs externes.
Support aux différents services (RH et comptabilité) :
* Aider pour la gestion des congés, intégration des nouveaux employés,
* Gérer certaines factures : Notes de frais.
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Vous bénéficiez d'au moins une première expérience significative à un poste similaire.
Vous avez un anglais professionnel et vous êtes organisé et êtes reconnu pour votre gestion du stress. De présentation professionnelle, vous êtes rigoureux, calme et êtes reconnu pour votre relationnel. Vous savez gérer les priorités et faire preuve d'initiative.
Si vous souhaitez intégrer une entreprise familiale, développé à l'international à un poste stimulant et challengeant, ne réfléchissez plus et postulez.
Notre client, acteur international dans le développement de logiciels dédié à l'industrie financière, recherche un Office Manager. Ce poste est basé à Neuilly-sur-Seine et est à pourvoir directement.
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3E SENS Temps pleinEn coopération avec l'équipe en place, vous apporterez votre soutien et vos compétences au Dirigeant et assister l'Office Manager de la société sur 4 pôles principalement: **Secrétariat de Direction**: - En lien avec le Family-Office, suivi des sujets courants (personnels et professionnels) du Dirigeant : coordination des fournisseurs, contrôle...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France 3e Sens Temps plein668ADM92JB - Rémunération - 32-38 k€ - Type de contrat - CDI - Lieu - Neuilly-sur-seine (92) **L'entreprise****: **3e Sens** est le cabinet de recrutement partenaire de votre recherche d'emploi.**Notre client**: - Société d'investissement familiale active en Private Equity et Venture Capital.**Où ?** Neuilly-sur-Seine (92)**Contexte**: - Dans le...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Selescope Temps pleinNotre client, **D&I (Dirigeants & Investisseurs) **, est un cabinet de Conseil dont la mission est d’améliorer la performance d’entreprises en situations complexes et d’urgence : renouer ou accélérer la croissance, retournement Riche d’une expérience de 35 années et composée d’associés familiers des rôles de Direction Générale, D&I...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 600 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Métro...
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Project Management Officer
Il y a 8 mois
Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps pleinAt IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Commercial et Business Développement du Pôle Jeunesse, vous aurez pour principales missions les tâches suivantes: - Gestion d'agenda, - Organisation de voyage, - Gestion des notes de frais et des réunions, - Organisation d'évènements/salons, - Enregistrement de bons de commandes (Oracle), - Demande de facturation, - Commande de...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein**Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...
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Office Manager Bilingue Anglais
Il y a 3 mois
Neuilly-sur-Seine, France GROUPE ID SEARCH Temps pleinTertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine. Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Aspen RH Temps pleinDescriptif du poste Rattaché(e) à créatrice de la marque, vous avez pour principales responsabilités: - Mise en place et évolution de la stratégie financière en fonction des besoins changeants de la société via la construction de tableaux ; - Analyse financière des données pour chercher constamment de nouveaux leviers d’amélioration de...
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Assistant administratif
Il y a 2 mois
Neuilly-sur-Seine, France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité, un Assistant administratif - Office Manager (H/F) Les missions principales du postes sont les suivantes :Soutien administratif et commercial :- Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. En pleine expansion, Dialotel recherche aujourd'hui un(e) Office Manager pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer à...
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Responsable des Opérations Générales H/F
il y a 2 semaines
Ivry-sur-Seine, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPrésentation de l'entrepriseFED OFFICE est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Nous sommes situés à Paris 8ème (75008) et recherchons un Responsable Services Généraux H/F pour l'un de nos clients.
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Office Manager
Il y a 2 mois
92600 Asnières-sur-Seine, France La Gazelle d'Or Temps plein**Job Overview** Nous recherchons un office Manager (H/F) pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la Direction Générale, un Office Manager supervise: - Tous les domaines de l’environnement de travail: - Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l’aménagement des locaux de travail ainsi que l’exploitation technique des...
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Office Manager
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Neuilly-sur-Seine, France IOTA INDUSTRIE Temps pleinSous la supervision du responsable administratif et financier de IOTA Industrie SARL et des services centraux, vous avez la responsabilité du suivi administrative et financier de notre filiale française: **SUIVI DES CONSULTANTS** - Rédige les contrats des consultants comme des sous-traitants et en suit les retours. - Envoi les dossiers d’embauche...
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Chargé de Middle Office
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Groupe Henner Temps pleinVotre poste est basé à Neuilly-sur-Seine. Au sein de notre BU Conseil, nous recrutons un Chargé de Middle Office F/H dans le cadre d’un CDI pour répondre à nos enjeux de croissance. Sous la responsabilité du Manager, vous avez pour mission principale d’assurer la liaison et de faciliter la collaboration entre les équipes commerciales et les...
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Para Legal Officer Généraliste
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France LINCOLN TALENT Temps pleinDescriptif du poste **Poste**: En tant que Para Legal Officer H/F, vous êtes rattaché et travaillez en binôme avec la Directrice Juridique. La Direction Juridique (30 collaborateurs) est composée de 6 départements : notamment Droit des Affaires, NTIC, Droit des Contrats, Droit des Sociétés, Ethique et Conformité, Vous accompagnez l’ensemble de...
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Office Manager
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Ivry-sur-Seine, France UTILE ET AGREABLE Temps pleinUTILE ET AGREABLE est spécialisée dans l’entretien des parties communes d’immeubles (nettoyage, sortie des poubelles, travaux spéciaux d’entretien, remplacement de gardiens). UTILE ET AGREABLE totalise 25 millions d’euros de chiffres d’affaires, et compte environ 700 salariés. Ses clients sont en majorité des syndics d’immeubles. Cette...
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Amazon Business Officer
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Uriage Eau Thermale Temps pleinDerma is the skincare division of the leading Spanish group Puig, gathering the dermocosmetic brands:_ - _ Laboratoires Dermatologiques d'Uriage, synergizing Alps thermal water and dermatological expertise to care all & every skin,_ - _ and Apivita, potentializing nature & science to pollinate beauty holistically._ - At Derma, we place our passion and...
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Office Coordinator
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps pleinFreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...
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Formaliste (H/F)
Il y a 6 mois
Neuilly-sur-Seine, France OFFICE SPECIAL PUBLICITE Temps pleinL'OSP est une société spécialisée dans les services à destination des professionnels du chiffre et du droit et des collectivités, pour optimiser leur productivité juridique au bénéfice de leurs clients. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Formaliste H/F. Vous gérerez, sous la responsabilité du chef de service, un...