Responsable Administratif.ve
il y a 3 semaines
Association reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**. En luttant contre les inégalités éducatives et sociales, ils.elles agissent pour une société plus juste et plus solidaire.
**Description du poste**:
Après une diversification de ses programmes, une expansion territoriale progressive et une croissance de plus de 10% par an depuis 10 ans, l’Afev vit une forte accélération de son développement. **C’est dans ce contexte que la Direction Administrative et Financière (DAF) souhaite renforcer ses équipes, et crée un poste de Responsable Administratif.ve.**
La Direction Administrative et Financière coordonne **l’activité administrative, sociale et financière de l’association.** Elle assure actuellement le suivi de la comptabilité fournisseur, la gestion des services généraux, est garante du suivi budgétaire (70 budgets) et pilote ces questions pour l’ensemble de la structure : un siège composé de 50 salariés + 10 délégations régionales et 57 antennes locales composées de 450 salariés;
La création du poste de responsable administratif.ve et comptable va permettre d’élargir le champ d’activité de cette direction **:en intégrant le portage de l’administration du personnel et la gestion sociale.**
**Descriptif du poste**:
L.e/a responsable administratif.ve travaille sous la responsabilité directe de la DAF et en lien fort avec le département RH pour les dossiers d’administration du personnel, paie.
Ses principales missions
- Vous managez une équipe de 3 personnes placée sous votre responsabilité (un.e chargé.e des services généraux, un.e assistant.e administrative des services généraux, un.e gestionnaire de paie/administration du personnel )et facilitez leur organisation de travail avec le département RH et les équipes comptables sur leurs sujets respectifs
- Vous secondez la Directrice Administrative et Financière sur des dossiers sur lesquels elle sollicite votre appui
- Vous coordonnez, planifiez, mettez en œuvre, contrôlez et évaluez l’ensemble des activités liées à la gestion de la paie et des notes de frais, aux services généraux (pour le siège et les locaux au sein des pôles) et aux achats (fournitures, déplacements / transports)
- Vous intervenez comme pilote ou contributeur sur plusieurs projets de modernisation liés à la comptabilité et finance (exemples de projets possibles : optimisation de la gestion des notes de frais, réduction des délais de traitement, dématérialisation des procédures, amélioration de la prise en main des outils mis à disposition des pôles)
Ses principales activités
- Contrôler et suivre la gestion de la paie externalisée : de l’ensemble des éléments fixes et variables : ancienneté, congés maladie, accident du travail. Suivi de la bonne exécution de la paie, établissement des déclarations obligatoires (DSN, formation, apprentissage, handicapés...), règlement des cotisations sociales, la bonne intégration des éléments de paie dans la comptabilité et de la justification des éléments comptables découlant de la paie
- Etre garant.e et relais de la gestion des frais généraux : gestion des locaux (baux, entretien, réparation, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.), gestion des stocks et approvisionnement, mise en œuvre de la politique de déplacement, gestion des assurances
- Assurer une veille sociale et juridique
- Améliorer les procédures, les outils et les méthodes de gestion
- Appuyer la Directrice Administrative et Financière dans la mise en œuvre des procédures administratives de la Direction et de la RGPD
**Déroulement des entretiens**
- Un pré-entretien téléphonique ou en visio.
- Un entretien en présentiel avec la DAF et la DRH.
- Un entretien final en visioconférence ou présentiel avec le Directeur général ou Directeur adjoint
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**Prise de poste **:dès que possible
**Contrat**: CDI
**Rémunération **:Cadre -** **41340€ brut annuel (Groupe I Convention Collective Éclat ET intégrant une indemnité de résidence Ile de France de 140€/bruts par mois)
**Lieu de travail**: Paris (75010) au siège social de l’Afev
**Avantages**: Télétravail possible, 7 semaines de congés, titres restaurant, CE, Mutuelle, 1 jour de RTT tous les 15 jours ou un ½ RTT toutes les semaines
**Profil recherché**:
**Expériences recherchées**: nous recherchons une personne ayant une expérience de 3 à 5 ans en qualité de responsable au sein d’un service administratif /comptable ou financier ou en cabinet comptable /social ainsi qu’une première expérience en management.
**Compétences spécifiques souhaitées**
- des compétences en matière de com
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Les Alchimistes Temps plein**Offre d’emploi : Assistant.e Administratif.ve & RH** **Le contexte**: En plein développement en Ile-de-France, nous sommes à la recherche d’un.e **Assistant.e administratif.ve & RH **pour renforcer nos équipes. Rattaché.e à la Responsable Ressources Humaines Ile-de-France, vous aurez pour mission d’assurer la gestion administrative de nos...
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Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinLe centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...
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Responsable Administratif.ve D'un Centre de Santé
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps pleinLe centre Boursault propose des activités de prise en charge et de dépistage de la tuberculose dans le cadre du centre de lutte antituberculeuse (CLAT) de Paris, des Permanences médico-sociales (PMS) ainsi que de la vaccination. Le service recrute pour cet équipement un.e responsable administratif.ve. Vous avez une appétence affirmée pour le secteur...
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Assistant.e Administratif.ve
Il y a 7 mois
Paris, France Atlas V Temps pleinParis (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...
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Assistant.e Administratif.ve Des Ventes
Il y a 7 mois
Paris, France Nonstop Consulting Temps pleinPrise de poste non définie BAC+2, diplôme VM non requis Paris Nombre de postes non défini CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Un laboratoire italien privé créé il y a 45 ans, spécialiste en phytothérapie, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve des Ventes - Front Office. Présent en France depuis une décennie, le...
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Assistant.e Administratif.ve Et Logistique
Il y a 7 mois
Paris, France Amicale Du Nid Temps pleinL’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis à vis de la...
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Assistant.e Administratif.ve Démos
Il y a 7 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinDémos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 3 semaines
Paris 13e, France Inserm Temps pleinet les déplacements professionnels des personnels du département, des invités (experts, collaborateurs, conférenciers ) : réservations billets de transport et hôtels, éditer les bons de commande et frais de missions sur progiciel de gestion financière Assurer l’organisation logistique, le suivi des évènements et l’accueil en lien avec...
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Responsable Administratif.ve
Il y a 7 mois
Paris 20e, France Coopaname Temps plein_**Qui sommes-nous ?**_ Coopaname est une coopérative ouvrière de production (Scop) qui propose à toute personne qui développe une activité économique de rejoindre une communauté de coopérateur.es, de partager avec eux une entreprise et de mutualiser toutes les fonctions administratives, juridiques et comptables. Cette communauté invente aussi des...
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Assistant.e Administratif.ve Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris, France Novaxia Temps plein**_A propos du Groupe NOVAXIA_** - Le groupe Novaxia est une entreprise d’investissement dans le recyclage urbain, 1ère société à mission du secteur immobilier créée en 2006 par Joachim Azan._ - Né de la rencontre de l’immobilier et de l’épargne, le groupe Novaxia associe deux expertises au service des investisseurs : la gestion d’épargne...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 7 mois
Paris, France Alter Mundi Temps pleinLes boutiques Altermundi proposent une autre façon de consommer. Dans une démarche de commerce responsable, Altermundi vous propose le meilleur des marques éthiques, responsables et made in France. Retrouvez dans ses concept-stores une sélection de produits design et eco-friendly. Art de vivre, maison, mode ou enfant... Altermundi propose une gamme...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ve Et
Il y a 5 mois
Paris 3e, France LE BUREAU Temps plein**LE BUREAU - Gestion des entreprises culturelles** **Recrute son Assistant.e administratif.ve et comptable en apprentissage** - **Le Bureau**_ est un bureau de conseil et d’accompagnement en gestion dans le secteur culturel. Ses activités se développent auprès de petites entreprises productrices de spectacles vivants, théâtre, danse, musique,...
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Assistant.e Administratif.ve Pour Un Salon de
Il y a 7 mois
Paris, France Joséphine Beauté Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
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Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des
Il y a 3 mois
Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps pleinLe Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...
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Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa
Il y a 7 mois
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...
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Assistant.e Administratif.ve Et Commercial.e
Il y a 2 mois
Paris, France AVIV Group Temps plein**Description de l'entreprise** Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve (F/H)
il y a 3 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps plein**Poste**: - A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. - Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? - En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa...
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Responsable Administratif Paie Et Services
il y a 3 semaines
Paris, France Afev Temps pleinAssociation reconnue d'intérêt général, l'Afev agit dans les agglomérations urbaines partout en France pour **créer de la solidarité, en particulier en matière d'éducation**. Chaque année, près de 9000 étudiant.e.s s’engagent à ses côtés pour accompagner des jeunes en difficulté scolaire et **créer du lien dans les quartiers populaires**....
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Laboratoire de l'Institut Fournier Temps pleinCentre de santé et laboratoire d’analyses médicales, l’Institut Alfred Fournier est une adresse de référence depuis 100 ans. Sa mission ? Proposer, en secteur 1 des consultations dans une quinzaine de spécialités médicales : la santé sexuelle et reproductive, le dépistage des cancers féminins et le traitement des infections sexuellement...
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Responsable Administratif.ve Et Financier.ère
Il y a 7 mois
Paris, France PSL université Temps plein**Structure d'accueil** Le service Innovation et entrepreneuriat de PSL comprend 12 personnels permanents, il inclut le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite et le service PSL Valorisation. PSL Pépite accompagne une centaine d’étudiants ou jeunes diplômés, et mène des actions de sensibilisation et de formation à l’entrepreneuriat. PSL...