Assistante ou Assistant de Gestion Du Campus Aix-marseille-provence

il y a 6 jours

Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

**Présentation de Mines Saint-Etienne**

« École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de nos personnels et de nos étudiant.e.s, nous assurons des missions de formation, de recherche, d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Avec 2 500 élèves, 500 personnels, et un budget de 50 M€, nous rayonnons sur 3 campus dédiés à l’industrie des futurs, à la santé et au bien-être et à la souveraineté numérique et microélectronique, situés dans 3 métropoles majeures : Saint-Etienne, Lyon et Aix-Marseille-Provence. Classée par le magazine l’Etudiant dans le TOP 10 national et présente dans les classements internationaux, Mines Saint-Etienne est membre du réseau T.I.M.E. des meilleures « Technological Universities » mondiales et, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST.

**UNE ECOLE DE L’INSTITUT MINES-TELECOM**:
L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques et institutionnels, acteurs de la formation, de la recherche et du développement économique.

La stratégie 2023-2027 de Mines Saint-Etienne s’inscrit dans celle de l’Institut Mines Telecom. Elle a pour ambition d’accompagner les transitions écologique, numérique, et générationnelle et d’en former les acteurs et de soutenir la souveraineté nationale et européenne en microélectronique et numérique.

Pour mettre en œuvre cette stratégie, elle recrute une ou un Assistant ou Assistante de gestion de son Campus Aix-Marseille-Provence. Le poste est ouvert pour un CDD d’un an, renouvelable. A moyen terme, un poste pérenne est susceptible d’être ouvert.

**ENVIRONNEMENT DU POSTE ET DESCRIPTION DES MISSIONS**:
Avec 135 personnels et 350 étudiant.e.s et 70 collaborateurs d’entreprises accueillis, le Campus Aix-Marseille-Provence de Mines Saint-Etienne propose, avec ses formations de Bac+5 à Bac+8, les recherches conduites par le Centre de Microélectronique de Provence et l’Institut Henri Fayol, sa salle blanche, ses plateformes de prototypage et de caractérisation sécuritaire, son incubateur, son centre de Culture Scientifique Technique et Industrielle « La Rotonde » et son insertion dans les structures promouvant l’innovation et le développement économique de son territoire, un écosystème complet et une chaîne de valeur sans équivalent pour accompagner les entreprises et former leurs collaborateurs dans les secteurs de la microélectronique, de l’informatique, des objets connectés et de la cybersécurité.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du campus et la responsabilité fonctionnelle conjointe du Directeur du campus et du Responsable des Opérations, vous aurez pour principales missions:

- Secrétariat de Direction : Accueil physique et téléphonique, coordination des agendas
- Comité de Pilotage du Campus : planification, ordres du jour, secrétariat de séance, comptes rendus
- Accueil des scientifiques et personnels extérieurs : procédures, autorisations de travail et d’accès, traitement administratif
- En lien avec l’officier de Sécurité Sûreté Environnement et les responsables ZRR, anticiper, préparer suivre les dossiers de demandes ou de renouvellement d’autorisations de Zones à Régime Restrictif
- Suivi de l’exécution du budget du campus : suivi des engagements, service fait, (environ 600 k€ / an)
- Exécution du budget du campus, hors infrastructures techniques : relation avec les fournisseurs établissement de devis, saisie, émission et suivi des engagements, service fait
- Suivi de plusieurs marchés de prestation
- Gestion des événements organisés par l’Ecole : planification, organisation en coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur)
- Gestion des événements accueillis : tarification, négociation commerciale, coordination avec le service Infrastructures et les prestataires (accueil, traiteur)
- Gestion documentaire dématérialisée, archivage

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de Mines Saint-Etienne.

Le poste est basé sur le campus Aix-Marseille-Provence.

La participation à des activités transversales à l’Ecole ou opérées par les autres campus est encouragée.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Vous êtes dans l’une des situations suivantes**:

- Diplôme Bac ou équivalent avec expérience professionnelle 4 ans, ou
- Diplôme Bac + 2 / Bac + 3 ou équivalent

**Et idéalement**:

- Titulaire d’un BTS /DUT Assistant de gestion ou d’une expertise en gestion des entreprises et des adm

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF - CDD - 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE*** Mines Saint-Étienne est une École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal, 10ème au classement national de l’Etudiant. Elle s’appuie sur ses enseignants-chercheurs et son personnel administratif et technique pour relever les défis de grandes transitions du XXIe siècle....

  • Assistant Ressources Humaines en Alternance

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France Transdev Temps plein

    **TRANSDEV BOUCHES DU RHONE recrute un Assistant Ressources Humaines en alternance (F/H)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** L’entreprise TRANSDEV BOUCHES DU RHONE, filiale du Groupe Transdev, est en charge de l’exploitation des réseaux interurbains sur le territoire des...

  • Un ou Une Responsable de La Résidence étudiante

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques, académiques...

  • Assistant de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Assistant(e) de scolarité - Direction des Formations (F/H)** **Description de l'offre d'emploi **L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers...

  • Conseillers clients après-vente H/F

    Il y a 5 mois

    Gardanne, France Volkswagen Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, PLD AUTOMOBILE rassemble 30 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire.Nos succès se construisent dans le respect de nos...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **Gestionnaire administratif.ve et financier.e - Gestionnaire de projet - CDD 12 mois **ENVIRONNEMENT DU POSTE**: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un...

  • Assistant(E) de Scolarité

    Il y a 6 mois

    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Contexte** L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne, MSE), école de l’Institut Mines Télécom (IMT) depuis le 1er janvier 2017, est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne...

  • Alternance - Assistant de Gestion (H/F)

    Il y a 6 mois

    Gardanne, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Apprentissage - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Gardanne 13100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 08/03/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AIX EN PROVENCE, plus qu'une agence, une famille professionnelle et ultra dynamique ! Nous recherchons des supers profils pour intégrer nos entreprises partenaires avec qui nous avons établi une relation de confiance. Nous recherchons pour notre client (une entreprise de vente de solutions d'arrosages et de jardinages) un ASSISTANT(E)...

  • Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

    Il y a 2 mois

    Gardanne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **ENVIRONNEMENT DU POSTE****: L’Institut Mines-Télécom est le 1er groupe public de Grandes Écoles d’ingénieur.e.s et de management de France. Constitué de huit Grandes Écoles publiques et de deux écoles filiales, l’Institut Mines-Télécom anime et développe un riche écosystème d’écoles partenaires, de partenaires économiques,...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 6 mois

    Gardanne, France Intermarché Temps plein

    **Description de l'entreprise** Rejoindre le Groupement Les Mousquetaires, c’est intégrer un acteur majeur de la grande distribution avec 7 enseignes. C’est aussi évoluer au sein d’un groupe singulier, présent sur 3 marchés (alimentaire, bricolage, mobilité), qui réunit 150 000 collaborateurs et compte plus de 3 000 chefs d’entreprise...

  • Carrière de Soignant dans un Environnement Accueillant

    il y a 3 semaines

    Gardanne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence Appel Médical Aix en Provence Temps plein

    Agence Appel Médical Aix en Provence recherche un Infirmier de (F/H) pour son établissement accueillant des personnes âgées. Votre rôle consiste à contribuer au bien-être et à la santé des résidents, ce qui vous donne la possibilité de mettre votre expertise en soins infirmiers à l'honneur. Tâches clés : - Surveillance constante de l'état de...

  • Assistant Accueil

    Il y a 6 mois

    Gardanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Afin de renforcer ses équipes, 3F SUD recrute, pour son agence située à Gardanne, un: Assistant accueil F/H en CDI Vous aurez différentes missions rattachées à la gestion locative à savoir: - Assurer l’accueil de l’ensemble des visiteurs et prendre en charge les appels téléphoniques arrivant à l’agence - Assurer des travaux de secrétariat...

  • Assistant Administratif Et Comptable H

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France Advance Emploi Pays d'Aix Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client. Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve) et...

  • Assistant(E) Chargé(E) de Projets Déploiement Des

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France Electric 55 Charging Temps plein

    **Le contexte** Le développement de la mobilité électrique est un enjeu majeur pour la transition énergétique. Dans ce contexte, E55C s'engage à contribuer à l'essor de ce secteur en déployant des bornes de recharge pour véhicules électriques sur l'ensemble du territoire. Dans un contexte de forte croissance et suite à une levée de fonds...

  • Opérateur de Production Industrie

    Il y a 4 mois

    Gardanne, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: DOMINO MISSIONS Aix recherche pour l'un de ses clients situé à Gardanne des OPERATEURS DE PRODUCTION EN INDUSTRIE (H/F). Notre client, leader mondial dans la production d'alumines de spécialité, est engagé dans une stratégie de croissance durable. L'entreprise développe des produits de haute technologie tout en améliorant de façon...

  • Chef de Secteur Canalisations

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Gardanne 13 120 - Domaine: - Canalisations et Réseaux - Publié le: - 21/02/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (3,1 milliards d'euros de...

  • Assistante de Gestion

    Il y a 7 mois

    Gardanne, France ECCM Temps plein

    ECCM, C'est quoi ? C'est qui ? ECCM se veut le partenaire de vos projets et ce, de l’élaboration du projet jusqu’à sa construction. **Nous effectuons**: les pré-études, les études de vérification de structures métalliques existantes, les études d'exécution complètes et les notes de calculs. Nous sommes également spécialisées dans la...

  • Auxiliaire de Vie

    Il y a 6 mois

    Gardanne, France Ouihelp Temps plein

    Vous êtes diplômé(e) ou avez 3 ans d'expériences en aide à la personne? Vous avez 18 mois d'expérience et vous êtes prêts à réaliser une formation en interne pour vous permettre de nous rejoindre ? **Ce poste est fait pour vous !** **OUIHELP**, la référence dans le service à domicile pour les personnes dépendantes, est à la recherche...