Apprenti(E) Au Secrétariat de L'equipe
Il y a 6 mois
**Finalité du poste**:
Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France
**Missions principales**:
La Maison départementale des personnes handicapées est un groupement d’intérêt public qui assure des missions d’accueil, d’instruction et d’évaluation des besoins de compensation des personnes handicapées.
Mis à disposition de la MDPH par le Conseil Départemental, le secrétaire a pour mission d’assurer le secrétariat de l’Equipe Pluridisciplinaire (EP) dont les missions sont définies par la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, et d’instruire.
Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:
Assurer le secrétariat de l’Equipe Pluridisciplinaire:
- Prises de rendez-vous des demandeurs avec les membres de l’Equipe Pluridisciplinaire ;
- Gestion des liens avec les usagers et les partenaires concernant ces rendez-vous (appels téléphoniques, mails ) ;
- Prise des appels téléphoniques et des messages pour l’ensemble des membres de l’EP en cas d’indisponibilité de ces derniers ;
- Préparation et transmission de documents pour des partenaires ou d’autres services, via la plateforme sécurisée du CD ;
- Suivre les instructions des membres de l’EP quant au suivi des dossiers ;
- Enregistrement des propositions de l’EP sur demandes des évaluateurs ;
- Assurer un relai au Service Relations Usagers pour la prise des appels et l’accueil physique (en cas de besoin).
Participation à la gestion et au suivi des recours ( conciliations, RAPO et contentieux):
- Réception et aiguillage des recours ;
- Préparation des pièces sélectionnées ;
- Rédaction de courriers types ;
- Enregistrement des informations dans le logiciel métier.
Participation à la gestion et au suivi des demandes d’aménagement du logement, d’aménagement du véhicules et des aides techniques dans le cadre de la PCH:
- Appui à la gestion de la boîte mail spécifique générique ;
- Tâches administratives sur des dossiers liés aux conventions avec SOLIHA et les ergothérapeutes libérales.
**Profil recherché**:
- Connaissance du secteur médico-social et en particulier celui du handicap ;
- Technicité dans l’analyse et l’utilisation des documents administratifs ;
- Utilisation et connaissances de l'outil informatique - capacité à se former sur de nouveaux logiciels ;
- Capacité à appliquer les procédures définies.
Vos savoir-être sont le / la:
- Rigueur, organisation ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Capacité d’adaptation ;
- Discrétion/neutralité/respect du secret professionnel.Catégorie fonction publique:
CLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Contrat d'apprentissageDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
35h52Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorial
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction. Elle est également correspondante Ressources humaines et gère les moyens...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST) assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction.Les missions principales incluent la contribution au processus...
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Assistant(e) de gestion administrative et financière et secrétariat
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeurL'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes, courriers, etc.) et les processus techniques financiers et budgétaires mutualisée des...
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Assistance Administrative
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...
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Apprenti en transformation numérique
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPoste d'apprenti en transformation numériqueLe Département de la Haute-Savoie recherche un apprenti en transformation numérique pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accompagner les chefs de projets et les professionnels de l'action sociale dans l'analyse de leur pratique, l'identification des « irritants » et la proposition...
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Agent en Charge de L'accueil Et Du Secrétariat
Il y a 5 mois
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein**En tant qu’agent chargé de l’accueil et du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - d’assurer l’accueil physique et téléphonique du SILA : accueil et orientation des différents publics, tenue du standard, - d’assurer l’ensemble des tâches découlant de l’accueil :...
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Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation de l'employeur Au sein de la Direction Europe, Transfrontalier et Solidarités Territoriales (DETST), l'unité Ressources administratives assure la gestion administrative, conduit et contrôle les productions administratives de l'ensemble des services de la Direction (commissions thématiques, délibérations, conventions, notes,...
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Apprenti en événementiel et communication
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un apprenti en événementiel et communication pour rejoindre son équipe dynamique. En tant qu'apprenti, vous aurez la responsabilité de contribuer à la conception et au suivi de projets événementiels, en lien avec les membres de l'unité événementiel et partenariats.Missions...
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Apprenti(E) Assistant Manager Et Community Manager
Il y a 5 mois
Annecy, France Smilephone Temps pleinSituée au cœur d'Annecy en Haute-Savoie, SmilePhone est une entreprise innovante et engagée dans l'économie circulaire. Nous proposons des solutions complètes de réparation pour smartphones et tablettes, la vente de smartphones reconditionnés et d'accessoires mobiles. En rejoignant notre équipe, vous participerez à la transformation de l'industrie...
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Apprenti(E) Assistant Manager Magasin Et Community
Il y a 2 mois
Annecy, France Smilephone Temps pleinSituée au cœur d'Annecy en Haute-Savoie, SmilePhone est une entreprise innovante et engagée dans l'économie circulaire. Nous proposons des solutions complètes de réparation pour smartphones et tablettes, la vente de smartphones reconditionnés et d'accessoires mobiles. En rejoignant notre équipe, vous participerez à la transformation de l'industrie...
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Apprenti transformation numérique
il y a 2 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinFinalité du poste Avec le Département de la Haute-Savoie, rejoignez une équipe qui s'engage pour les solidarités humaines et territoriales. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement... participez à l'évolution et à la construction de l'avenir d'un des départements les plus attractifs de France. La...
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Agent Chargé Du Secrétariat
Il y a 5 mois
Annecy, France Syndicat Mixte du Lac d'Annecy Temps plein**En tant qu’agent chargé du secrétariat H/F, **au sein de la Direction Administration Générale, vous aurez pour missions principales: - Permettre le traitement des tâches en lien avec les services transverseaux (frappe et mise en forme des courriers ) - Assurer l’enregistrement des documents en lien avec les autorisations d’urbanisme - Assurer...
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Apprenti en Communication Événementielle
il y a 3 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentationLe Département de la Haute-Savoie, l'un des plus gros employeurs de son territoire, recherche un apprenti pour rejoindre son équipe en tant que spécialiste en événementiel et communication. Missions- Assistance à la conception et au suivi de projets événementiels- Conception et réalisation opérationnelle de projets événementiels-...
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Apprenti Transformation Numérique
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...
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Apprenti en transformation numérique
il y a 4 semaines
Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de la Haute-Savoie Temps pleinPrésentation du posteLe Département de la Haute-Savoie recherche un apprenti en transformation numérique pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à accompagner les chefs de projets et les professionnels de l'action sociale dans l'analyse de leur pratique, l'identification des « irritants » et la proposition d'améliorations.Compétences...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 5 mois
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
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Apprenti en Conseil en Gestion
Il y a 6 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Apprenti Cuisine
Il y a 5 mois
Annecy, France Impérial Palace Temps pleinNotre établissement L'Impérial Palace est un Hôtel** - Restaurant - Casino aux abords du lac d'Annecy. Le chef exécutif de nos restaurants, recherche des apprenti/es pour la rentrée scolaire prochaine. Vous serez accompagné(e) d'un maître d'apprentissage qui vous formera durant toute la durée de formation en entreprise. Poste: - Assurer la...
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Apprenti Cuisine
Il y a 5 mois
Annecy, France Impérial Palace Temps pleinNotre établissement L'Impérial Palace est un Hôtel** - Restaurant - Casino aux abords du lac d'Annecy. Le chef exécutif de nos restaurants, recherche des apprenti/es pour la rentrée scolaire prochaine. Vous serez accompagné(e) d'un maître d'apprentissage qui vous formera durant toute la durée de formation en entreprise. Poste: - Assurer la...
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Apprenti Cuisine
Il y a 6 mois
Annecy-le-Vieux, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: **_Le département de la Haute-Savoie propose des contrats d'apprentissages sur l'ensemble de ses collèges._** Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c'est rejoindre une équipe qui s'investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie...