Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Établissement d’utilité publique doté de la personnalité morale, le Conseil national des barreaux a reçu de la loi des missions spécifiques qui régissent l’organisation de la profession : unifier et faire évoluer les règles et usages de la profession d’avocat, organiser la formation initiale et continue des avocats, décider de l’admission des avocats étrangers, représenter la profession d’avocat en France et à l’étranger.
Le Conseil national des barreaux est l’instance représentative de plus de 74 000 avocats de France.
La Direction générale du Conseil national des barreaux met en œuvre les orientations émises par l’assemblée générale de l’institution, son ou sa Président(e) et les membres du Bureau.
Au sein du cabinet de la Présidence sous l’autorité et selon les directives du Directeur général, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Filtrage, gestion et suivi des appels téléphoniques (orientation des interlocuteurs et prise de messages)
- Gestion et suivi de l'agenda
- Organisation et gestion de réunions, rendez-vous, déplacements et d'agenda etc
- Gestion, traitement et tri des courriels de la boite générique (accusés de réception et classement organisé par catégorie, date, destinataire, objet)
- Gestion, traitement et suivi des courriers
- Constitution, suivi et traitement administratif des dossiers
- Rédaction, mise en forme et diffusion de divers documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, notes)
- Coordonner la circulation d'information auprès des Directeurs et des membres du bureau
- Répondre aux demandes des membres du bureau
- Mise à jour des bases de données (fichiers et contacts institutionnels)
- Archivage et classement des dossiers
Poste proposé en CDD longue durée pour remplacement congé maternité.
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 2 500,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/04/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Unique Paris Temps pleinUNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Unique Paris Temps pleinUNIQUE PARIS est une conciergerie privée de luxe fondée en 2010 et située à Paris 8ème, offrant les services d’assistants personnels à des clients fortunés individuels et entreprises à Paris et en Europe. Notre société est régulièrement amenée à recruter pour le compte de ses clients prestigieux des profils d’assistant(e)s de direction,...
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Assistant(E) Manager/ Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France COFALEC Temps plein**ASSISTANT(E) MANAGER/ ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **COFALEC **est une association européenne qui défend les intérêt des producteurs de levure en Europe auprès notamment des décideurs européens. Une des missions de cette association est également de promouvoir et de faire connaitre les atouts que représente pour l’Union européenne le secteur de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Cabinet spécialisée dans le conseil et audit en entreprise, recherche un(e) Assistant(e) de Direction & commercial(e) en CDI. Le poste est à...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Société de Calcul Mathématique SA Temps pleinOffre d'emploi : Assistant(e) administrative et de Direction Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI. La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services dans les domaines de l'environnement, énergie, santé, transports : il s'agit de concevoir des outils robustes d'aide à la décision. Ces...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(E) de Direction Et Facturation
il y a 3 jours
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats à l'international recherche son assistante de direction et facturation anglais courant pour assister la responsable de l'équipe facturation Vous êtes assistante de direction vos missions sont: Facturation - Facturation Controle des projets de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, un family office spécialisé dans la stratégie financière, recrute un(e) assistant(e) de direction en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement et est situé dans Paris. Vous occupez un poste polyvalent d'Assistant de direction (H/F),orienté autour de ces principaux axes: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France TERTIALIS Temps pleinTERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 1 mois
Paris 8e, France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil en investissement tourné vers l’international, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Au sein de cette structure dynamique et de haut niveau, qui promeut une...
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Assistant(E) de Direction, Fonds Investissement
il y a 1 mois
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements internationaux ; - Filtrage des appels (clients internationaux, collaborateurs, prestataires extérieurs) ; - Gestion, organisation et réservation des salles de réunion ; - Soutien à l'office manager; - Gestion de la collecte des variables de...
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Apprenti(E) Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 17e, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps pleinLe Crédit Immobilier de France Développement (CIFD) est un établissement de crédit spécialisé dans la gestion et le recouvrement de créances immobilières. Aux côté de l’Assistante de Direction du Comité de Direction Général, l’**apprenti(e) Assistant(e) de Direction** aura pour missions: - Accompagner l’Assistante de Direction dans la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Paris 8e, France FNSEA Temps pleinDescriptif du poste **Missions** Sous l autorité du Directeur du Département syndical et au sein d une équipe de 8 collaborateurs, vous êtes l assistant(e) du Département syndical et vous êtes responsable du suivi des dossiers financiers du département. Vous participez activement à la vie du Département syndical et êtes un(e) des...
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Assistant(E) de Direction, Groupe D'investissement
il y a 1 mois
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste **POSTE**: - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein**Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...
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Assistant(E) de Direction, Fond D'investissement
il y a 1 mois
Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste - Gestion d'agendas complexes et mouvants ; - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements professionnels ; - Préparer les documents pour les réunions et les présentations ; - Gérer les appels et les courriels entrants ; - Gérer les documents confidentiels et sensibles de manière appropriée ; -...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant/e de Direction Générale
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): Organiser le planning de membres de la direction Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...
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Assistant/e de Direction Générale
il y a 1 mois
Paris 8e, France FITJOB Temps pleinDescriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...