Assistant Office Manager

Il y a 7 mois


Paris e, France Agence LBE Temps plein

La Belle Equipe recrute

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux**

Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.**

Voici les informations essentielles pour ce poste:
**Lieu : Paris 12 - accessible via la ligne 14**

**Horaires : de 8h30 à 17h30 du lundi au jeudi et de 9h à 15h30 le vendredi**

**Les missions** à réaliser sur ce poste sont les suivantes:

- Inspection journalière des bureaux et report d'anomalies/dysfonctionnements éventuels
- Accueil physique et orientation des prestataires, création des badges
- Gestion du courrier entrant et sortant, envois de colis ponctuels
- Gestion et mise en place des salles de réunion
- Gestion et commande des consommables, des repas, du matériel de bureau
- Envoyer des factures à la comptabilité
- Prévoir ponctuellement le port ou le déplacement de petites charges exigent un effort physique
- Assistanat divers aux Services Généraux

**Chacun(e) de nos hôtes(ses) est unique et nous attacherons une attention particulière à étudier tous les profils sérieux répondant aux quelques points ci-dessous**:

- Force de proposition
- Autonome
- Très dynamique
- **Bonne maîtrise du Pack Office**:

- **Anglais : bilingue**:

- **Expérience souhaitée dans un poste similaire**

Si c'est critères vous correspondent, vous êtes peut-être notre perle rare

A vos CV

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 13,10€ à 14,00€ par heure

Nombre d'heures : 37.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes
- Prime trimestrielle

Expérience:

- Office Manager / Services Généraux: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, société spécialisée dans le secteur des services de conseil stratégique, d'ingénierie et de conception, recherche un(e) Office Manager Le poste...

  • Assistant back office

    il y a 1 semaine


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.Description du poste :Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos missions principales seront :- Accueil des visiteurs et...


  • Paris 12e, France Normal Temps plein

    **Nous recherchons pour notre filiale française un ou une Assistant(e) de direction.** **Descriptif du poste**: Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Country Manager France, ainsi que l’ensemble des services des sièges France & Danemark et de nos magasins français. Nous recherchons une personne organisée, structurée, discrète, capable...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Agence LBE Temps plein

    La Belle Equipe recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients situé dans le 12ème arrondissement de Paris un(e) **assistant(e) Office Manager / Services Généraux** ! Il s'agit d'un poste exigeant, demandant de la rigueur, un **très bon niveau d'anglais **ainsi qu'une bonne **maîtrise du pack Office.** Voici les informations essentielles pour...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Les Recruteuses Temps plein

    Nous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace. En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc. -...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris 12e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans la gestion de projet, recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. Vous etes Office manager, vos missions seront: Chargé(e) de facturation: - Réception et gestion administrative des...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Office Manager Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Lightbulb Crew Temps plein

    Paris (75) Internship Description Lightbulb Crew is looking for an Office Manager assistant to support the HR team and coordinate the office. You will work closely with the Head of Administration to create a comfortable and healthy workplace for all our teammates. As an Office Manager Assistant your main tasks will be maintaining HR processes, managing...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • Office Manager

    Il y a 8 mois


    Paris, France GP Bullhound Temps plein

    **Office Manager & Executive Assistant** **Paris** **Permanent **Who We Are **Our Values - Focus on clients - Be a Bullhound - Play your part Build the future **Your Role **Responsibilities **Office Management - Own and take pride in the management of the Paris office and all daily operations, ensuring a seamless experience for employees and clients -...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Assistant Office Manager

    Il y a 4 mois


    Paris, France PYou - UK Temps plein

    **Pyou UK - **An International Recruitment Agency is seeking an ASSISTANT OFFICE MANAGER, on behalf of our Italian client, a Fabric product manufacturer. **Location: PARIS** **Contents and Responsibilities**: - Managing telephone and physical reception; - Handling standard secretarial tasks: drafting correspondence, updating internal documents, etc; -...

  • Assistant Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris, France PYou - UK Temps plein

    **Pyou UK - **An International Recruitment Agency is seeking an ASSISTANT OFFICE MANAGER, on behalf of our Italian client, a Fabric product manufacturer. **Location: PARIS** **Contents and Responsibilities**: - Managing telephone and physical reception; - Handling standard secretarial tasks: drafting correspondence, updating internal documents, etc; -...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Paris 12e, France CARDIOCLINIC Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) OFFICE MANAGER pour superviser et gérer les opérations administratives de notre centre de santé cardiologique. **Responsabilités** - Superviser et coordonner les activités administratives de la CARDIOCLINC Bastille. - Gestion des plannings ( assistante médicale, infirmière, médecin) - Superviser la facturation...


  • Paris, France Reply Temps plein

    **TASKS** **For the part of management assistant** - Calendar Management by arranging meetings, appointments and travel plans - Conducting research and gathering information to support executive projects and initiatives - Manage administrative activities for management and leading roles - Support to build and maintain positive client relations - Provide...


  • Paris 12e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans le commerce, recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Services Généraux: - Gestion des badges: parking et d'entrée - Gestion du...