Gestionnaire Administratif.ve Et Financier.e

il y a 3 semaines


Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

**Société**:
**_ Composante/service/laboratoire de recherche_**:

- Plateforme PTIN _(Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique)_
- Institut d’Electronique et des Technologies du numéRique _(IETR)_

La Plateforme PTIN est une unité de services de l’université regroupant plusieurs gros équipements électroniques et mécaniques. Elle offre des formations aux étudiants en support à leur parcours de formation diplômantes _(niveau licence, master, école d’ingénieurs)_

L'IETR est un laboratoire public de recherche, spécialisé dans le domaine de l’électronique et des technologies pour le numérique. Il est associé à plusieurs établissements (Université de Rennes, Nantes Université, CNRS, INSA Rennes, CentraleSupélec). Il regroupe environ 350 personnes et est organisé en 13 équipes de recherche, un pôle de ressources expérimentales et de 3 services communs _(dont le service Administration et finances)._

**Mission**:
Rattaché.e à la responsable de PTIN et en lien fonctionnel également avec l’administratrice de l'IETR, vous assurerez des activités de gestion administrative et financière en temps partagé entre ces 2 entités.

**_ Vos activités principales :_**

**Pour le compte de PTIN**
- Rédiger, mettre en place et suivre des conventions de prestation de formation
- Assurer la gestion et le suivi du budget de la plateforme _(commandes, versement de gratifications de stages, remboursement de frais de déplacements,)_ via un outil dédié et des tableaux de bord
- Etablir les états de paiement des heures d’enseignement
- Assurer l’organisation de manifestations pédagogiques
- Assurer le suivi des conventions de stage
- Gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques

**Pour le compte de l’IETR**
- Assurer la gestion financière des contrats (publics et privés) d’équipes de recherche et du suivi budgétaire correspondant par type de dépenses
- Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord et outils de pilotage administratif et financier du laboratoire
- Participer à l’organisation de manifestations scientifiques

**Profil**:

- Formation et/ou d’une expérience professionnelle en gestion administrative et financière
- Connaissance souhaitée de l’environnement de l’enseignement supérieur
- Aisance dans l’utilisation des outils numériques (bureautiques, collaboratifs,...)
- Pratique de logiciels de gestion et de tableaux de bord
- Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie
- Sens de l’accueil, de l’écoute, de la communication et de l’écoute
- Aptitude à rendre compte

**_ Conditions particulières d’exercice :_**

Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**_Modalités de recrutement :_**

Emploi de catégorie C ou B _(niveau Adjoint Technique ou Technicien)_

Poste proposé en Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 10 octobre 2023 _(renouvelable)_

Emploi à pourvoir au plus vite



  • Rennes, France École des Hautes Études en Santé Publique Temps plein

    **École des Hautes Etudes en Santé Publique (EHESP) **Direction des Systèmes d’Information et** **Télécommunications **Gestionnaire administratif.ve et financier.ère **_Poste de catégorie B - basé à Rennes _** **_Branche d’Activités Professionnelles BAP J : gestion et pilotage - ** **1/ Structure de rattachement** L’École des hautes...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Composante d’affectation : _**UFR Sciences et Propriétés de la Matière (SPM) L’UFR SPM propose des formations de la licence au master dans les champs disciplinaires, Physique, Chimie et Sciences Pour l’Ingénieur, pour près de 1200 étudiants. Composée d’environ 120 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs,...


  • Rennes, France Direction de l'Espace public et des Infrastructures Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Gestionnaire Financier.e

    il y a 1 mois


    Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **Laboratoire de recherche d’affectation** : Institut des Sciences Chimiques de Rennes (ISCR) L’ISCR est un laboratoire de recherche associant l’Université de Rennes, le CNRS, l’Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Rennes (ENSCR) et l’Institut National des Sciences Appliquées de Rennes (INSA). Ses travaux de recherche...


  • Rennes, France Université de Rennes 1 Temps plein

    **À propos de nous**: **_ Service d’affectation :_** **Directions des Affaires et des Relations Internationales _(DARI)_ Sous l’autorité des instances de direction de l’Université de Rennes et en lien avec les composantes de formation et de recherche, la DARI assure les missions suivantes: - Impulsion et mise en œuvre de la politique des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Direction Donnée, Transition Ecologique et Ressources Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Université Rennes 2 Temps plein

    **Société**: **Nos valeurs**: Faire le choix de travailler à Rennes 2, c’est œuvrer ensemble pour l’accomplissement d’une mission commune : accompagner les étudiants dans leurs projets de formation, tout en participant à la construction d’une recherche innovante. Forte de ses 1500 personnels et 21000 étudiants, Rennes 2 c’est également une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rennes, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recrutons pour l'un de nos clients, **20 GESTIONNAIRES TECHNICO ADMINISTRATIF.VES (H/F)** dans le cadre d'une mission à pourvoir très rapidement **Vos missions: **Dans le cadre des règles administratives, comptables, techniques et de prévention sécurité applicables au domaine de l'exploitation des réseaux, vous assurez: - les...


  • Rennes, France Direction Ressources humaines Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e gestionnaire paie pour une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille-et-Vilaine recherche, un.e gestionnaire paie pour une durée de 6 mois, éventuellement renouvelable Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le poste du ou de la gestionnaire clauses sociales, logement et insertion sociale est intégré.e à la Direction de lutte contre les exclusions (DLCE) qui est structurée autour des trois services suivants: - RSA (Revenu de solidarité active). - Offre d’insertion. - Info sociale en ligne. Dans le cadre des politiques de lutte contre la...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le Service Paie Carrière Prestation de la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Rennes, Rennes Métropole et du CCAS de Rennes est composé de 44 agents qui œuvrent au suivi des questions de rémunération des agents titulaires, contractuels et vacataires, et veillent au bon déroulement de la carrière des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire paie carrière pour le service administration des ressources humaines au sein du Pôle ressources humaines et performance de gestion. Ce pôle a vocation à apporter aux élus départementaux, à la Direction générale des services et aux pôles opérationnels, les services et prestations nécessaires...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département recrute un.e gestionnaire paie carrière pour le service administration des ressources humaines au sein du Pôle ressources humaines et performance de gestion. Ce pôle a vocation à apporter aux élus départementaux, à la Direction générale des services et aux pôles opérationnels, les services et prestations nécessaires...


  • Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Le service Aménagement de la Direction de l'Aménagement Urbain et de l'Habitat, service mutualisé de la ville de Rennes et de Rennes Métropole, assure, en lien avec les élus et la direction générale : La conduite des opérations d’aménagement réalisées en régie, en ZAC ou selon d’autres procéduresLe pilotage des...


  • Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le service Collèges rattaché à la direction éducation jeunesse et sport recherche un gestionnaire logements de fonction du 2 mai au 30 septembre 2024 Le poste est à pourvoir au Bâtiment Cucillé 1, avenue de la Préfecture à Rennes. Description du poste Fonctions le.la gestionnaire des logements de fonction exercera les missions...