Office Manager

il y a 3 semaines


BoulogneBillancourt, France BANIJAY PRODUCTIONS FRANCE Temps plein

**DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE**:
Le groupe **Banijay **est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le divertissement, la télé-réalité, le docu-expérience et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes multimédia et le cinéma.

A travers les sociétés de production qu'il rassemble et les liens tissés avec des entrepreneurs et talents du monde entier, le groupe Banijay, premier acteur mondial, est présent dans 22 pays.

En France, le groupe Banijay réunit plusieurs sociétés de création et de production qui comptent parmi les plus actives du secteur, ce qui fait de Banijay le leader français de l'industrie de la production de contenus audiovisuels.

A travers ses entités dédiées aux programmes non scénarisés (Adventure Line Productions, Air Productions, Banijay Productions France, Endemol France, H2O Productions, DMLS TV, Tooco, KM Production, Non Stop Group et Beau Soir Productions), Banijay produit certaines des émissions les plus emblématiques du paysage audiovisuel français telles que Koh Lanta, Fort Boyard, Taratata, N’oubliez pas les paroles, Miss France, Les Marseillais, Les 12 Coups de Midi, Touche pas à mon poste, La chanson secrète ou encore 28 Minutes. Cela lui confère une image de marque synonyme de dynamisme et de créativité.

En France, Banijay exerce également une importante activité de production d’œuvres scénarisées. En s’appuyant sur ses filiales spécialisées (Banijay Studios France, Shine Fiction, Marathon Studio, Montmartre Films et Terence Films), Banijay rayonne avec des projets ambitieux, explorant des territoires variés (Versailles, Germinal, Skam, Mental, Mention Particulière, Le bal des folles, etc.).

**DESCRIPTIF DU POSTE**:
**Banijay Productions France** produit des émissions de tous genres, notamment de la télé-réalité et du divertissement factuel comme les Marseillais, le cross, une saison au zoo

Sous la responsabilité de la Directrice Générale de **Banijay Productions France, **vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs. Votre rôle sera notamment d’intervenir sur l’ensemble des missions suivantes:

- **Assistanat de direction et accueil**_**:

- Prise de rdv et organisation de l’agenda de la Direction Générale (rdv internes et externes, réunions, récurrences, visios, déjeuners)
- Gestion des voyages et déplacements de la Direction, France et étranger
- Rédaction de courriers & présentations, recherches diverses (actu, personnalités)
- Gestion des notes de frais
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et dispatch du courrier
- Gestion des coursiers et gestion des envois colis
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des badges d’accès aux locaux lors du Onboarding et Offboarding
- **Services généraux **:_
- Suivi de l’entretien et maintenance des locaux (nettoyage, climatisation, collecte du recyclable, équipements incendie, affichage légal, etc...)
- Suivi de petits travaux divers (cuisine, sanitaires, éclairage)
- Achat de mobilier et équipement bureaux
- Gestion de la base taxis (G7, Provence-VTC) et des transporteurs (Chronopost et DHL)
- Suivi des 3 cellules de stockage (Trappes)
- Gestion des fournitures de bureau, et des besoins du coin cuisine et sanitaires (Gestion Nespresso : commande et entretien matériel)
- Gestion des besoins Covid (masques, gels, lingettes, tests)
- Gestion événements de fin d’année et cadeaux de la direction
- Rangement et archivage
- **Informatique **:_
- Support de niveau 1 : identification des problèmes avant envoi vers IT
- Suivi des besoins et du parc avec l’IT (prêt, tournage, échange) et gestion des consommables et accessoires (souris, claviers, écrans, chargeurs, protections, encres imprimantes, divers,...)
- Suivi des licences informatiques avec l’IT (création, renouvellement, mis à jour base utilisateurs)
- Suivi téléphonie fixe avec l’IT
- **Support production et comptabilité **:_
- Gestion totale des volets de déclaration SCAM, PROCIREP et ANGOA (immatriculation et déclaration réalisateur et producteur)
- Aide ponctuelle à l’administration de production (bons de commande, retours régie de tournage, autres missions administratives)
- Aide ponctuelle à la préparation de productions (fourniture, accessoires, besoins divers)
- Récupération des factures pour mise en paiement en comptabilité

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de la Société.

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Vous êtes diplômé(e) d’une formation type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Licence professionnelle Management et gestion des organisations, vous justifiez d’au moins 4-5 ans d’expérience sur un poste similaire.

Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes également reconnu(e) pour


  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps plein

    Novocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France OFFICE DEPOT Temps plein

    Dans le cadre de l'ouverture prochaine d'un magasin OFFICE DEPOT à Boulogne-Billancourt (92), nous recherchons des Assistant(e)s manager à temps complet 35h/semaine en CDI. **Description de fonction**: Collaborateur de l'équipe de Direction de magasin, vous contribuez à l'atteinte des objectifs par le management des équipes d'accueil et de service et...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** Au sein d'une entité de 150 personnes, vous apportez un soutien sur les missions suivantes: -...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein

    **QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein

    **Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Mission**: En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à...

  • Office manager H/F

    il y a 3 semaines


    Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront :  - Gérer la comptabilité et les...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...


  • Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Notre client, un acteur majeur du secteur des assurances, spécialisé dans la construction de programmes d'assurances pour des clients distributeurs, recherche un(e) Office Manager Junior/ Assistant Polyvalent pour rejoindre son équipe. Située à Boulogne-Billancourt, cette entreprise, membre du groupe BNP Cardiff depuis trois ans,...

  • Project Management Officer

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France ANEO Temps plein

    Descriptif du poste Vos principales missions seront les suivantes: - Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles - Structuration de la gouvernance (définir et mettre en place la comitologie et les processus) - Participation aux comités (direction projets, performance) - Construction et suivi des reportings : coûts, délais, qualité, valeurs et...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, France IMPACTUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...

  • Office manager/manageress

    il y a 4 jours


    Boulogne-Billancourt, France Banijay Temps plein

    DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma. A...


  • Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...

  • Office manager

    il y a 4 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble.  * Gestion des...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif: *...


  • Boulogne-Billancourt, France GE Renewable Energy Temps plein

    **Job Description Summary**: The Director, IT Program Management Office (PMO) owns the overall ERP department program management process, methodology, schedules, budget and manages the team of Project Managers dedicated to the functional execution of a complex project portfolio driving to improve overall business efficiency and consolidate into one SAP...