Assistant de Direction Au Sein Du Sgr Dgatm

Il y a 7 mois

Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

Informations générales
- Référence de l'offre: 4497
- Type de contrat: Emploi permanent
- Lieu de travail: EVRY

Vos missions

La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le Département comme le premier partenaire des intercommunalités et des communes.

Elle se compose de 4 directions, de la mission « Très haut débit » et d’un Secrétariat général ressources

Ses missions s’inscrivent dans les champs suivants:

- Mise en œuvre des politiques contractuelles et partenariales, de la recherche de financements pour les projets du territoire et des fonds européens, des politiques des mobilités, des politiques logement, d’amélioration de l’habitat et de la ville, des politiques rurale et agricole ainsi que de la politique d’enseignement supérieur et recherche ;
- Animation des dispositifs territoriaux ;
- Pilotage des territoires d’actions départementales et des maisons de l’Essonne ;
- Développement d’une fonction d’observation et de prospective et d’une vision complète de l’action du Département par territoire.

**Accueil physique et téléphonique**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l’interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques

**Organisation de la vie professionnelle de la direction**
- Organiser et gérer l’agenda des cadres de la direction
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Organiser les déplacements des cadres si nécessaires
- Gérer les moyens généraux de la direction (fournitures )
- Préparer l’arrivée des nouveaux collaborateurs de la direction
- Gérer le planning et vérifier les absences des agents de la direction

**Organisation et planification des réunions**
- Organiser les réunions (réservations de salle, de matériel, édition, envoi des convocations)
- Prendre des notes lors des réunions et en rédiger les comptes rendus

**Traitement des dossiers et saisie des documents**
- Procéder au traitement du courrier (papier et électronique) arrivée/départ (réception, photocopie, distribution, classement, envoi )
- Réceptionner et vérifier les parapheurs en veillant au respect de la charte graphique.
- Rédiger et mettre en forme différents courriers, comptes rendus et notes
- Créer, suivre et valider des rapports sur Airdelib
- Préparer des dossiers (recherche et vérification d’informations, photocopies, mise en forme, diffusion et classement)
- Renseigner des tableaux de suivi des activités
- Préparer et suivre des dossiers transversaux

**Communication**
- Assurer la transmission des données et des informations dans un souci de continuité du service
- Recueillir et diffuser des informations aux directions opérationnelles et le service de communication interne
- Travailler en lien avec les autres directions et en coordination avec les assistantes de direction de la DGA

**Classement et archivage**: organiser le classement et l’archivage des dossiers papiers et dématérialisés

Votre profil

**Savoirs**:

- Organisation et fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
- Contexte et enjeux de la collectivité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Instances, circuits et processus de décisions de la collectivité
- Réglementation relative aux missions de la direction
- Vocabulaire professionnel de la direction
- Connaissance du contenu des délibérations du domaine

**Savoirs faire**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- Logiciels métiers et outils de bureautique
- Application des procédures administratives
- Techniques de communication écrite et orale
- Techniques d'organisation de ses activités et de gestion de son temps
- Techniques de recherches documentaires
- Techniques d’archivage et de classement
- Outils de planification (plannings, tableaux de bord et/ou de suivi, indicateurs,..)

**Savoirs Être**:

- Faire preuve d’initiative
- Etre rigoureux et méthodique
- Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion
- S’adapter (nouveautés, changements, contraintes de délai, outils )
- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs
- Faire preuve de réactivité
- Identifier l'urgence de la demande
- Travailler en équipe et en transversalité

Autres informations

Titulaire, à défaut contractuel

Poste à pourvoir sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux

Temps de travail : 39 heures par semaine, 50 jours de repos.

Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, CNAS.

Eligible au Télétravail

Conditions particulières

  • Charge de Mission Aupres Du Dgatm

    Il y a 7 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2412 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute à la Direction Générale**: **Un chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint Territoires et Mobilités (H/F)** - (Cadre d’emploi attachés ou ingénieurs) - La Direction...

  • Stage M2 Lspm-saint Gobain Recherche

    il y a 1 mois

    Paris, France CNRS – Laboratoire des Science des Procédés et des Matériaux (LSPM) Temps plein

    **Stage M2 LSPM-Saint Gobain Recherche (SGR) - Caractérisation in situ de la fissuration des films minces**: - Réf **ABG-127303** - Stage master 2 / Ingénieur- Durée 4 mois- Salaire net mensuel 650 Eur- 30/11/2024- CNRS - Laboratoire des Science des Procédés et des Matériaux (LSPM)- Lieu de travail- Paris Ile-de-France France- Champs scientifiques-...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Direction de

    Il y a 7 mois

    Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein de La Drci

    Il y a 4 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche : la Commission Recherche et Innovation centrale et le Comité de Recherche en Matière Biomédicale et de Santé Publique (CRBSP). Missions **Pour l’ensemble de la DRCI**: Accueil...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des Publics**. Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire avec ses 200 métiers différents. La Direction générale des services est la garante de la réussite des politiques départementales décidées par l’Exécutif et s’assure de l’efficacité...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Métropole du Grand Paris Temps plein

    **Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.** Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une**...

  • Assistant(E) de Direction Au Sein Des Affaires

    Il y a 7 mois

    Paris 13e, France BUSINESS & DECISION LIFE SCIENCES Temps plein

    Descriptif du poste **Activités**: - Apporter un support aux équipes pour gérer les demandes de financements externes (ex. dons, sponsorships) via la plateforme en vigueur en jouant le rôle d interface entre le porteur de projets et le bénéficiaire et le garant de l ensemble du process. - Assurer le suivi budgétaire au sein de la Direction - Créer...

  • Assistant ou Assistante de La Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    La direction de la protection de l’enfance et de la jeunesse a pour missions: - Accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, - Protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France SECAFI Expertise Temps plein

    Nous recherchons en CDD, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sur Paris: un(e) Assistant(e) de Direction En binôme auprès d'une Assistante de direction confirmée, vous serez intégré au sein d’une équipe structurée et dynamique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice de cabinet et assistez les consultants...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **ALTERNANCE - ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - Paris - Télétravail possible - NVHADD91337 **CAF DE PARIS**: Rejoindre la Caf de Paris, c'est participer à une aventure humaine ! Organisme de protection sociale assurant une mission essentielle de service public favorisant la cohésion sociale et le bien vivre...

  • Assistant(E) Secrétariat à La Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    **Assistant(e) secrétariat à la Direction Générale (Niveau 5A ou 5B selon profil) H/F**: - CDI - PARIS - de 2 000 € à 2 400 € par mois - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD93337 **CRAM ILE-de-France**: Rejoignez la Direction Générale de la CRAMIF en tant qu'assistant.e de Secrétariat. **Description du poste**: Vous assisterez...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois

    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild située au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, recherche un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. La Fondation accueille dans ses établissements plus de 1263 patients à temps plein (dont 793 dans nos 4 Ehpad, 181 dans nos 2 établissements sanitaires de soins de suite, 98...

  • Assistant de Direction Dgs

    Il y a 7 mois

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du **territoire.** **La Direction générale est chargée, sous l’autorité du Président du Conseil Départemental, de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Départementale et de l’exécutif.**...