Office Manager

il y a 2 semaines


Paris e, France Pôle Emploi Temps plein

Au c?ur du cabinet, de son ambiance et de son organisation, vous prenez en charge ou participez à des missions très variées. Vous serez en charge du courrier, de l'accueil au cabinet et par téléphone. Vous veillez à la qualité des conditions de travail, et vous êtes un appui au travail des avocats Vous veillez à faciliter les liens à la fois avec la clientèle et au sein du cabinet. D'un naturel positif et orienté à trouver des solutions, vous aimez rendre service, organiser et créer du lien. Vous avez du goût pour la variété des tâches, vous saver gérez les priorités avec aisance et travailler avec parfois un peu de stress A l'écoute des attentes des uns et des autres, vous êtes force de proposition. Votre bonne présentation, et votre maîtrise de l'écrit, ainsi que votre tact et votre sens de la confidentialité seront de bons ambassadeurs du cabinet Un anglais correct serait un plus pour accueillir occasionnellement des clients ou répondre au téléphone. Pour réussir, l'office manager doit également savoir utiliser son autorité naturelle, pour assurer un rôle de négociation en interne et en externe, tout faisant preuve de flexibilité et de sens du service.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Techniques de numérisation
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Accueillir une clientèle
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation


  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager h/f

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...

  • Office manager H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...

  • Office manager h/f

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...

  • Office manager H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Pour l'un de nos clients dans un secteur éditorial avec de forts enjeux de développement durable, nous sommes à la recherche** d'un(e) Office Manager avec une bonne sensibilité RH et financière.** => **Participez au pilotage de la société **en gérant la facturation, les sujets comptables, administratifs et RH =>** Améliorer le fonctionnement de la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    **Le contexte** : Suite au départ à la retraite de son assistante de direction, le Cabinet BENECH, SELARL, spécialisé en droit de la Propriété Intellectuelle, recherche son futur Office Manager ! **Les objectifs** : Vous prendrez en charge l’ensemble des missions administratives et financières du cabinet et accompagnerez les associés dans la...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 10e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER - CDI Paris 10 ème 35/40K selon expérience Anglais conversationnel et écrit Pour l'un de nos client, startup tech B2B et au sein d'une équipe de passionnés, nous recherchons un.e OM pour rejoindre l'équipe people et faire du HQ un lieu où il fait bon travailler ! Nous recherchons une personne proactive, autonome, qui n'aura...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France CÔME Temps plein

    **Notre société**: CÔME c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. CÔME propose les compétences métiers de ses experts pour conduire les projets de ses clients. Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du retail, nous recrutons un OFFICE MANAGER - H/F en temps partiel 9h 13h. Côme est une...


  • Paris 17e, France Les Nouveaux Bureaux Temps plein

    **À propos de nous** Les Nouveaux Bureaux est une petite entreprise située à 75017 Paris 17e. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Les Nouveaux Bureaux. Les Nouveaux Bureaux (LNB) opère une solution personnalisée de **location de bureaux** privatifs, aménagés, décorés et équipés par nos experts selon les besoins...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 8 ème 35/42K selon expérience Anglais conversationnel et écrit TT possible a hauteur de 2 à 3 jours / semaine Pour l'un de nos client, société de conseil en sciences de la vie et technologies, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France My Office Company Temps plein

    Pour l'un de nos client, cabinet d'architecture paysagiste, nous recherchons un.e Office Manager Junior justifiant d'une première expérience réussie. Au sein d'une équipe de 40 personnes, vous occuperez un rôle central en collaboration directe avec le responsable administratif et la chargée des ressources humaines. Votre...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 17e, France Webhelp Temps plein

    Annonce recrutement **Office Manager - Responsable Services Collaborateurs H/F** **L’entreprise**: En quelques années seulement Webhelp est devenu leader Européen de l’externalisation de la relation client. Webhelp met chaque jour ses 90 000 collaborateurs passionnés au service des plus grandes marques, sur 200 centres de contacts répartis sur une...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Paris 17e, France HAPPYSKILLS Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Cabinet d’expertise comptable et d’audit, de 60 collaborateurs, établi sur Paris 17ème recherche son / sa comptable général.e pour son service Office Management.** Nous apportons une technicité et un service de conseil personnalisé à nos différents clients, quelques soient leurs typologies de taille, de secteur et de...