Office Manager
il y a 4 semaines
Descriptif du poste
Au sein de notre entité en charge de l’administratif, la trésorerie, la comptabilité, les ressources humaines et les opérations financières du groupe, nous recherchons un office manager & chargé de sourcing confirmé.
Sous la Responsable des Ressources Humaines et en relation directe avec la Direction, vos missions seront:
- Service Généraux:
- Gestion des fournisseurs administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc )
- Ménage
- Consommables divers et contrôle réguliers des stocks pour prévenir les ruptures
- Vérifications régulières des salles de réunion (consommables / zoom fonctionnel etc)
- Gestion standard et SVI
- Gestion des locaux en relation avec les mainteneurs de l’immeuble (travaux, interventions
ponctuelles, ménages ),
- Gestion de la flotte téléphonique et informatique (réalisations d’inventaires et suivis de budgets),
- Gestion des fournisseurs administratifs et techniques (commande, livraison, réception colis etc ),
- Gestion des entrées/sorties des nouveaux salariés concernant le matériel,
- Création de procédures de SG et s’assurer de leur mise en place,
- Gestion de la sécurité des différents sites
- Aide ponctuelle au département marketing concernant la communication et la gestion d’évènements (matinée E sante / Santexpo)
- Organisation en relation avec les RH des évènements de communications internes Euris (séminaires, LS, PV, campagne Vaccin)
- RH / Sourcing:
- Gestion des RDV, des 1ères qualifications, agenda
- Gestion des on/off boardings (téléphone / badge / laptop / visite médicale etc)
- Organisation des espaces de travail (fournitures/mobiliers/outils)
- Assistance Direction:
- Gestion des RDV si nécessaire
- Gestion du parc automobile et assurances associées
- o Autres missions / Besoins à co-construire
Profil recherché
De formation type Ecole de Commerce, vous capitalisez une expérience de deux ans minimum (alternance comprise) sur ce type de poste (Recrutement notamment). Vous recherchez avant tout un poste polyvalent avec des responsabilités et avez la volonté d'accompagner la croissance d'une société à taille humaine ; tout en sachant travailler en autonomie et trouver des solutions par vous-même. Vous avez un bon esprit d'équipe, êtes proactif, enthousiaste, orienté résultats.
Vos qualités relationnelles, votre sens de l’organisation, de synthèse, de rigueur et d’autonomie vous permettrons de réussir sur ce poste..
Un niveau d'anglais courant est requis.
- Une connaissance du secteur IT / Cloud est un plus, mais n'est pas obligatoire.
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Enthousiasme**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Analyse des stocks
**Voir plus**
Entreprise
Groupe dédié au marché de la santé connectée, Euris a pour mission d accompagner les industriels du secteur dans la mise en œuvre de leurs projets e santé, à travers des solutions digitales et une infrastructure d hébergement multi-territoire.
Grâce à un modèle unique de Marketplace, nous proposons également une gamme complète de services, de technologies, et de solutions interopérables pour faciliter le déploiement des projets e-santé : authentification forte, télémédecine, IoT Santé,
- Disposant d une filiale à Shanghai et opérant dans plus de 50 pays, le groupe poursuit son expansion commerciale à l international. Nous sommes en constante recherche de profils souhaitant s investir dans une structure agile et dans un écosystème digital en pleine croissance.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Hubert MAURIN
- _DAF_
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Tous niveaux d'expérience acceptés
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
TRAITEMENT DE DONNÉES, HÉBERGEMENT ET ACTIVITÉS CONNEXES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office Manager
il y a 24 heures
Boulogne-Billancourt, France Novocure Temps pleinNovocure is a global oncology company working to extend survival in some of the most aggressive forms of cancer through the development and commercialization of its innovative therapy, Tumor Treating Fields. Novocure’s commercialized products are approved in certain countries for the treatment of adult patients with glioblastoma and in the U.S. for the...
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Office manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager H/F
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps pleinVOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l'écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l'accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions d'expertises...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un **Office Manager / Assistant de Direction H/F pour 8 mois.** Au sein d'une entité de 150 personnes, vous apportez un soutien sur les missions suivantes: -...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Reezocar Temps plein**QUI SOMMES NOUS ?**: Créée en 2014, Reezocar est une entreprise « made in France » qui facilite, sécurise l'achat et le financement de voitures en France et en Europe grâce à un site centralisant des millions de véhicules d’occasion et neufs. Rachetée par la Société Générale en décembre 2020, Reezocar propose une offre 100% digitale qui...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France Vertuo Temps plein**Société**: Passion, éthique, excellence et sens du service patient relient nos collaborateurs. Rejoindre Vertuo c’est la garantie d’accéder à un réseau d’experts innovants permettant l’apprentissage et l’amélioration des compétences professionnelles en permanence. **Mission**: En tant qu’Office Manager au sein d’une structure à...
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Office manager H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinNotre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. L'entreprise favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe.Rattaché à la manager vous missions seront : - Gérer la comptabilité et les...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager Temps Plein ou Temps Partiel
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,** expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour un cabinet d'expertise comptable à taille humaine avec une expert-comptable dynamique et à l’écoute. Ce cabinet comptable a été créé en 2004, il est orienté exclusivement dans l’accompagnement et le service au TPE et PME, sur des missions...
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Office Manager
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France Bee Engineering Temps plein**BEE ENGINEERING, C’EST QUI ?** Bee Engineering, c’est un essaim bourdonnant né en 2010, spécialisé dans l’industrie de l’énergie et des procédés, les infrastructures et l’industrie des transports. Nous sommes maintenant 950 abeilles ambitieuses implantées dans 10 grandes villes en France : Paris, Rouen, Lyon, Nantes, Toulouse, Bordeaux,...
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Project Management Officer
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ANEO Temps pleinDescriptif du poste Vos principales missions seront les suivantes: - Diagnostic de maturité des projets et portefeuilles - Structuration de la gouvernance (définir et mettre en place la comitologie et les processus) - Participation aux comités (direction projets, performance) - Construction et suivi des reportings : coûts, délais, qualité, valeurs et...
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Assistant Administratif 92
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à BOULOGNE-BILLANCOURT ( 92100), un Assistant Administratif H/F en CDD.** **Votre fonction**: Au sein d'une belle structure en plein essor, dans le cadre d'un remplacement, vous...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France IMPACTUP Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...
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Office manager/manageress
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France Banijay Temps pleinDESCRIPTION DE L'ENTREPRISE : Le groupe Banijay est un groupe international indépendant français de production et de distribution de contenus audiovisuels de tous genres (incluant la fiction, le documentaire, le divertissement, la télé-réalité, et les programmes jeunesse) pour la télévision, les plateformes de streaming et le cinéma. A...
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Office Manager H/F
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France IMPACTUP Temps pleinQuelles sont les missions ?Vos missions :Rattaché(e) à la Direction de la communication, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la mise à disposition des services d'appui aux collaborateurs du siège, à ce titre :· Vous prenez en charge la gestion des services d'appui de l'entreprise et l'utilisation des différents équipements utilisés,·...
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Office manager
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Assistalents Temps pleinQuelles sont les missions ?Notre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Officemanager.Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsablecommunication, vos missions seront: Administratif: * Organisation et intendance des voyages, de l'hébergement et desdéplacements, * Participation à la gestion de l'immeuble. * Gestion des...
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Office manager
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France PAY JOB Temps pleinNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatNotre client, dans le secteur de l'ingénierie, recherche un(e) Office manager. Vous êtes rattaché(e) au Directeur et à la Responsable communication, vos missions seront: Administratif: *...
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Director, ERP Program Management Office
il y a 1 mois
Boulogne-Billancourt, France GE Renewable Energy Temps plein**Job Description Summary**: The Director, IT Program Management Office (PMO) owns the overall ERP department program management process, methodology, schedules, budget and manages the team of Project Managers dedicated to the functional execution of a complex project portfolio driving to improve overall business efficiency and consolidate into one SAP...