Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Dans le cadre d un remplacement, nous recherchons un assistant gestion locative et territoriale (H/F) pour notre siège social situé à Cergy-Pontoise.
Les principales missions seront:
**L assistance administrative de la direction**
- Assurer la réponse de 1er niveau aux interlocuteurs externes et internes.
- Réceptionner, filtrer et traiter les appels téléphoniques.
- Gérer l agenda et organiser les rendez-vous.
- Organiser des réunions internes et externes, rédiger et diffuser des comptes-rendus.
- Assurer le tri et la diffusion du courrier.
- Mettre en forme les courriers, notes et documents divers, et rédiger certains courriers simples et spécifiques en relation avec l activité de la Direction.
- Collecter des informations au sein des services et mettre en forme les supports de présentation pour les instances internes.
- Organiser la logistique des conférences organisées par la direction avec des partenaires extérieurs.
- Ponctuellement, assister les responsables de service dans la réalisation de tâches administratives (rédaction de courriers, mise à jour de documents, tableaux de bords ).
- Assurer le remplacement des assistantes de la direction générale adjointe pendant les congés.
**L appui aux responsables de projets**
- Suivre les marchés de la proximité (rédaction de courriers, mise à jour des indices des prix, actualisation des fiches de synthèse, préparation des bons de travaux ).
- Assurer l'envoi des courriers et SMS en masse notamment dans le cadre des campagnes de relance.
Avantages : 2 jours de télétravail par semaine, participation mutuelle, tickets restaurants, primes
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : à partir de 27 000,00€ par an
Avantages:
- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de direction générale
il y a 6 jours
Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinMissionL'assistant de direction générale est placé directement sous l'autorité de la directrice générale adjointe chargée de la solidarité (DGAS). Il fait partie d'un pool de 3 assistants de direction qui assurent l'accompagnement des 4 directeurs généraux adjoints (DGA).CompétencesSecrétariat/pilotage de l'agendaGestion...
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Assistant de direction générale
il y a 2 semaines
Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction générale est un poste clé au sein de la Direction générale adjointe en charge de la Solidarité du Conseil départemental du Val d'Oise. Ce poste est responsable de l'accompagnement de la directrice générale adjointe et de la gestion administrative de la direction.Missions...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France MKM Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe et serez un point de contact clé pour les...
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Secrétaire de direction
il y a 4 jours
Pontoise, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de l'offreCy Cergy Paris Université recherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.MissionLe secrétaire de direction sera chargé de :Suppléer l'assistant de direction en cas d'absenceSuivre et traiter les bons de commande en relation avec le centre de services partagés (CSP)Gérer et rédiger le courrierGérer les...
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Assistant de Direction Industrielle
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France REVITACARE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et de coordination. Description de poste: - Gérer un ou plusieurs agendas complexes et fluctuants - Organiser des réunions et gérer les participants - Préparer des présentations power point - Tenir à jour...
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Assistante de Direction
Il y a 4 mois
Cergy-Pontoise, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des personnes handicapées un assistant de direction.Appui au directeur et au directeur-adjoint, l’assistant assure le secrétariat de la directrice et de la directrice adjointe, coordonne la gestion quotidienne des flux d’informations traitée par l'équipe de direction et intervient...
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Secrétaire de direction
il y a 3 jours
Pontoise, Île-de-France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de l'offreL'université CY Cergy Paris Université recherche un(e) Secrétaire de direction pour rejoindre son équipe.MissionLe/la candidat(e) aura pour responsabilité de :Suppléer l'assistant(e) de direction en cas d'absenceSuivre et traiter les bons de commande en relation avec le centre de services partagés (CSP)Gérer et...
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Assistant de Direction
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France KOC RENOV Temps plein**Assistant de Direction (H/F)** Entreprise dynamique, spécialisée dans la rénovation et le tout corps d’état en pleine expansion, nous avons besoin d’une assistante de direction. C’est une création de poste et seule salariée, aux côtés du dirigeant, vous serez autonome dans le cadre de vos fonctions. Pas d'inquiétude, nos locaux sont...
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Assistante de Direction de La Communication
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France SPIE Temps pleinSPIE est le leader européen indépendant des services multi-techniques dans les domaines de l'énergie et des communications. Nos 48 000 collaborateurs sont engagés pour réussir avec nos clients la transition énergétique et la transformation numérique. SPIE a réalisé, en 2022, un chiffre d'affaires consolidé de 8,1 milliards d'euros et un EBITA...
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Asssistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Cergy-Pontoise, France CARAY Temps plein**L’ENTREPRISE**: PME familiale française spécialisée dans la vente de mobilier de bureau et de collectivités destiné uniquement à une clientèle de professionnels. Avec notre maillage territorial, comptant des centaines de distributeurs partout en France, notre marque bénéficie d’une rayonnement national et d’une notoriété reconnue depuis...
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Administrateur(e) de Direction
il y a 2 semaines
Pontoise, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps plein{"title": "Mission Administrative de la Direction de l\u0027Offre Médico-Sociale", "content": "\u003Cp\u003E\u003Cstrong\u003ENos valeurs\u003C\/strong\u003E : La confiance et la bienveillance\u003C\/p\u003E\u003Cp\u003ENous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l\u0027épanouissement de nos...
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[DHSE]Secrétaire de la direction DHSE
il y a 5 jours
Pontoise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps pleinÀ propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...
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Gestionnaire Direction Des Affaires Financieres
il y a 4 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES FINANCIERES **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Titre : Gestionnaire DAF Lié à la fonction : Adjoint administratif Pôle: Métier : Agent de gestion administrative Fonction : Gestionnaire financier Service : Direction des Affaires Financières Uf : 1300 Nombre de Postes :...
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[dhse]secrétaire de La Direction Dhse
il y a 4 jours
Pontoise, France CY Cergy-Paris Université Temps plein**À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...
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Assistante administrative et comptable F/H
il y a 4 semaines
Pontoise, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D OISE Temps pleinNos valeurs : La confiance et la bienveillanceNous promouvons des relations de travail bienveillantes fondées sur la confiance a priori, afin de favoriser l’épanouissement de nos collaborateurs et la créativité au service du public. Nous encourageons l’initiative tout en accordant le droit à l’erreur. Notre baromètre social veille à la qualité...
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Assistant(E) Charg(E) Des Relations Usagers
Il y a 3 mois
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) CHARG(E) DES RELATIONS USAGERS **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistante chargée des relations usagers MISSIONS: - Prise en charge des demandes de copies de dossiers médicaux des sites de Pontoise, Beaumont et Vexin: - Réception et analyse des demandes par courrier ou par mail, -...
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Assistant(E) de Service Social
il y a 3 semaines
Pontoise, France Hôpital NOVO - Site de Pontoise Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE L'Hôpital NOVO (Nord-Ouest Val-d'Oise) est un nouvel établissement né le 1er janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le...
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Assistant en services et logistique en alternance H/F
il y a 2 semaines
Pontoise, Île-de-France EDF Temps pleinMissionL'entreprise EDF recherche des Assistants services et logistique H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.Vous serez rattaché à l'entité Fusions-acquisition au sein de la direction financière et travaillerez en appui de l'assistante de direction.Compétences requisesGestion des agendas et des demandes d'accèsDemande...
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Assistant en services et logistique en alternance H/F
il y a 2 semaines
Pontoise, Île-de-France EDF Temps pleinMissionL'entreprise EDF recherche des Assistants services et logistique H/F en alternance pour son entreprise partenaire en Ile-de-France.Vous serez rattaché à l'entité Fusions-acquisition au sein de la direction financière. En appui de l'assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :Gestion des agendas de l'équipeDemandes...
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Assistant de programmes
il y a 5 jours
Pontoise, France VAL D'OISE HABITAT Temps pleinVal d’Oise Habitat recherche pour intégrer sa direction stratégie patrimoniale :Un assistant de programmes (h/f) basé(e) au siège social situé à Cergy-Pontoise.Vos principales missions seront : L’assistance administrative de la directionAssure les tâches classiques de secrétariat de service : courrier, téléphone, etc…Rédige et saisit les...